Zusammengehörende Korrespondenzreihe aus einer älteren Registratur. Bezeichnung Hauptgruppe 2, Gruppe 23, Untergruppe 231. Die Untergruppe 231 besteht aus den Sachgebieten 00 Organisation und Geschäftsführrung; 01 Personal; 02 Haushalt,Rechnungsverkehr; 03 Beschaffungswesen; Einrichtung und Verwaltung der Sammlungen; 05 Wissenschaft und Forschung. Die genannten Sachgebiete wurden als weitere Unterkapitel übenommen. Die einzelnen Aktenüberschriften wurden beibehalten.
Die Ordner trugen als Beschriftung jeweils die Untergruppenbezeichnung 231, sowie das Aktenzeichen. Außerdem waren sie farblich gekennzeichnet. In der oben angegebenen Reihenfolge: blau, rot grün, braun, rosa und gelb.
In diesem Kapitel wurde teilweise auf eine zusätzliche Unterteilung der Bände mittels Buchstaben zurückgegriffen. Das war notwendig, da nicht ausgeschlossen werden kann, dass zu einem späteren Zeitpunkt weitere Teilakten aufgefunden werden, bzw. vollständige Akten die dann, entsprechend der logischen Ordnung, zwischen zwei aufeinanderfolgende Bandnummern hätten einsortiert werden müssen.