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L'album photo est un volume relié en lin et en cuir contenant des pages d'index alphabétiques (non utilisées) et 654 pages numérotées, dont toutes sauf les dix dernières contiennent des photographies d'internés individuels, montées en trois rangées de trois. Les internés ont été photographiés côte à côte en petits groupes, face à l'appareil photo, des coudes vers le haut, après quoi la photographie a été découpée en sections carrées de 6x8cm montrant chacune un internée. Dans la plupart des sections de photographies, il y a un numéro imprimé qui est conservé par l'interné ou qui lui est attaché, tandis que dans les autres cas, le numéro a été inscrit sur la photographie. Les photographies sont montées par ordre numérique. Plus de 300 photographies individuelles manquantes sont représentées par des chiffres au crayon, d'autres par une référence à une double exposition sur une autre page. Les photographies 2858 et 3824 ont été ruinées par la lumière et le mouvement, internée n°. 5368 est photographié au lit, et les pages 484, 485 et 488 montrent des internés ligotés tenus par des gardes. 103 folios dactylographiés, agrafés ensemble, composent l'index. La page de titre est intitulée " Registre des photographies personnelles ". Partie I. Index" suivi de notes sur l'arrangement. Les entrées sont regroupées en trois colonnes intitulées "Numéro", "Nom de famille" (les noms de famille sont en majuscules), "Prénom" (minuscules), par lettre initiale du nom de famille, puis par numéro de photographie, avec quelques entrées hors ordre numérique à la fin de chaque lettre. Le deuxième et les suivants folios de chaque lettre sont numérotés 2, 3, etc. On pense que les photographies de cette série ont été prises par des soldats du 2e district militaire des Forces militaires du Commonwealth dans le cadre de l'administration du camp de Liverpool (Nouvelle-Galles du Sud) pour les internés pendant la Première Guerre mondiale. Cela est peut-être possible, mais les albums de photographies existants suggèrent que les albums de photographies ont été rassemblés beaucoup plus tard par un bureau central. Il est possible que l'album dans le SIR D3597 ait été créé à partir des photographies originales et que les duplicatas des autres albums aient été réalisés à partir des négatifs sur plaque de verre. il semble qu'entre le moment où les photographies originales ont été réalisées et celui où les albums ont été créés, plusieurs des négatifs sur plaque de verre ont été cassés, ce qui explique les photographies manquantes dans les albums (CRS P1, CRS K565, SP421/4), qui se retrouvent souvent en série de trois photographies (nombre de photographies fixées sur une plaque de verre négatif). Après la fermeture du camp de Liverpool en 1919, les archives du camp furent transférées au chef d'état-major général du quartier général de l'armée à Melbourne (voir dossier A367, point C18000 PT 1). On croit que les photographies, ou leurs négatifs, ont par la suite été transférés à la Direction des enquêtes du ministère du Procureur général (AC 747), pour les aider dans l'administration de la Loi sur l'immigration de 1920 (bien que l'on ignore quand les documents ont été transférés). On pense que les albums de photographies ont été rassemblés par la Direction des enquêtes à ce moment-là et envoyés aux agents des douanes de chaque État.

La série se compose d'une variété de documents photographiques sur les propriétés de Nauru, Ocean Island, Christmas Island et British Phosphate Commissioners (BPC) en Australie. Les commissaires britanniques des phosphates ont extrait du phosphate à Nauru et sur l'île Ocean et ont servi d'agents de gestion sur l'île Christmas, où ils ont également construit du phosphate pour le compte de la Christmas Island Phosphate Commission (CIPC)[CA 6799], fournissant une documentation photographique instructive des établissements et des opérations minières sur chaque île. Il comprend les attractions, les paysages, le terrain, les villes, les transports terrestres et maritimes, le transport aérien, les installations minières et les activités. Il y a des photos des travailleurs, de la direction, des administrations des îles, des visiteurs et des événements d'une importance particulière. La construction de nouvelles maisons, d'immeubles de bureaux et d'administration, d'installations portuaires, de barrages flottants et de reconstruction après l'occupation japonaise de certaines îles est présentée, et certains éléments de la série ont été produits par le personnel de la BPC comme un enregistrement direct des activités de la Commission. De temps à autre, d'autres collections ont été acquises par des visiteurs de l'île et, dans un cas, par un journaliste - M. Thomas J. McMahon, qui a écrit des articles sur les îles. D'autres, qui ont été créées avant la création de BPC, ont été acquises par les anciennes sociétés minières et documentent en détail l'époque où l'exploitation du phosphate sur Ocean Island a été étudiée pour la première fois. Celles-ci ont été envoyées à Melbourne et placées dans des albums standards en tant que photos "officielles". Ces albums étaient verts pour Nauru, bruns pour Christmas Island et bordeaux pour Ocean Island, reliés en cuir, avec le nom de l'île et le numéro de groupe au dos. Les photos sont pour la plupart sauvegardées dans les albums, numérotées et commentées. Dans de nombreux cas, une table des matières est conservée à l'intérieur de la couverture de chaque volume. D'autres volumes de différentes tailles ont principalement des manchons en carton brun ou noir. La série des photos officielles est maintenant R32/1. Les négatifs qui s'y rapportent se trouvent dans R32/10, bien que la collection ne soit pas complète. Des copies de certains tirages ont été rassemblées dans une série distincte d'albums, maintenant disponible sous le numéro R32/12, et d'autres documents de cette série comprennent des tirages en noir et blanc et en couleur, des négatifs, des diapositives et des transparents sur une variété de sujets. Celles-ci ont été regroupées par les Archives nationales en programmes relatifs à des îles spécifiques ou par média. Avant l'arrêt de l'exploitation des phosphates en juillet 1981, et en prévision du transfert des documents, la Bibliothèque de la CPB a compilé les collections de photographies en une série, les volumes étant classés par numéro individuel sous chaque île, et les volumes non numérotés auparavant étaient au nombre de 101. Après la première compilation des photographies, d'autres livres et estampes ont été trouvés et inclus dans la collection. Cinq programmes de cette série ont été transférés à l'origine aux Archives nationales, le premier avec les albums. Après entreposage, certains négatifs des cargaisons 5 et 6 ont été identifiés comme étant du nitrate d'argent. Par conséquent, tous les négatifs de ces émissions ont été retirés, et ceux confirmés comme étant des nitrates ont été isolés et copiés. Les négatifs nitrate originaux ont été détruits et les copies ont été publiées dans cet envoi 9. Les autres négatifs, ne contenant pas de nitrate, ont été inclus dans l'actuel lot 6, et les Archives nationales ont continué à organiser et à décrire cette série, ce qui a conduit à un réarrangement des objets. La répartition actuelle des positions et de l'assignation des émissions de cette série est la suivante : R32/1 Albums de photos officielles R32/1R32/2 Photos de l'île Christmas - R32/3 Photos de Nauru - R32/4 Photos de l'île Ocean - R32/5 Diverses photographies - R32/6 Négatifs noir et blanc - général et celles tirées des éléments dans R32/3 et R32/5R32/9 Copies des négatifs nitrate extraits des éléments dans R32/3. pour R32/5R32/10 Négatifs en noir et blanc de photographies d'objets de R32/1R32/11 Négatifs en noir et blanc sur verreR32/12 Copies de photos d'éléments de R32/1/1R32/1R32/13 Négatifs pleine page des photos des albums CIPC 1-10 et CIPC NN de R32/1R32/14 Négatifs individuels des photos des albums CIPC 1-10 et CIPC NN de R32/1R32/15 Négatifs individuels des photos des albums CIPC 1-10 et CIPC NN de R32/1 (deuxième copie, identique à R32/14)R32/16 Copie des photos des albums CIPC 1-10 et CIPC NN de R32/1Notice that there are no 7 or 8 shows. En novembre 1994, il existait des listes de pièces pour tous les envois susmentionnés, à l'exception du R32/9, et les articles des R32/1 et R32/12 ont conservé autant que possible leurs symboles de contrôle originaux avant d'être renumérotés par la bibliothèque du BPC. Comme il n'existe pas de système de commande complet pour l'ensemble de la série, des symboles de commande sous la forme de numéros individuels avec préfixes alpha ont été imposés sur la plupart des positions pour former des séquences discrètes pour chaque programme. Les postes de la Consigne 2 ont reçu un préfixe C pour l'île Christmas, un préfixe N pour Nauru, un préfixe N pour Nauru, un préfixe O pour l'île Ocean, un préfixe S pour divers et un préfixe G pour les négatifs en verre dans le cas du préfixe 5 et 11. Un préfixe NEG a été attribué aux positions de l'envoi 6 pour les négatifs lorsque les négatifs n'ont pas pu être identifiés comme étant valides pour les tirages d'autres envois. Toutefois, si des négatifs ont été retirés des objets d'autres envois à déplacer dans l'envoi 6, ils ont conservé le numéro de contrôle de leur produit d'origine. Cela signifie que les négatifs retirés de la position[S24] de R32/5 sont également identifiés comme position[S24] dans R32/6. De même, les symboles fiscaux de ces positions dans R32/1 ont été attribués aux positions en consignation /10, qui renvoient aux positions dans R32/1. Au cours des années 2002-2003, des travaux de conservation importants ont été effectués sur les photos dans R32. Les photos en vrac des programmes 2, 3, 4 et 5 étaient stockées dans des dossiers d'images de qualité archive, tandis que les photos des programmes 1 et 12 étaient retirées de leurs albums originaux et placées dans des dossiers d'images.