¹ Die Serie besteht aus einer Vielzahl von Fotomaterial über das Eigentum von Nauru, Ocean Island, Christmas Island und British Phosphate Commissioners (BPC) in Australien. Die britischen Phosphatbeauftragten bauten Phosphat auf Nauru und Ocean Island ab und fungierten als Managing Agent auf Christmas Island und bauten dort auch im Auftrag der Christmas Island Phosphate Commission (CIPC)[CA 6799]. Die Serie bietet eine informative fotografische Dokumentation der Siedlungen und des gesamten Bergbaubetriebs auf jeder Insel. Es umfasst Sehenswürdigkeiten, Landschaften, Gelände, Städte, Land- und Seeverkehr, Luftverkehr, Bergbauanlagen und Aktivitäten. Es gibt Fotos von Arbeitern, Management, Inselverwaltungen, Besuchern und Veranstaltungen von besonderer Bedeutung. Der Bau von neuen Häusern, Büro- und Verwaltungsgebäuden, Kaianlagen, Auslegern und der Wiederaufbau nach der japanischen Besetzung einiger Inseln wird dargestellt. Einige Elemente der Reihe wurden von den BPC-Mitarbeitern als direkte Aufzeichnung der Tätigkeiten der Kommission erstellt. Von Zeit zu Zeit wurden weitere Sammlungen von Besuchern der Insel und in einem Fall von einem Journalisten - Herrn Thomas J. McMahon, der Artikel über die Inseln schrieb - erworben. Andere, die vor der Gründung von BPC entstanden sind, wurden von den früheren Bergbauunternehmen erworben und dokumentieren ausführlich die Zeit, als der Phosphatabbau auf Ocean Island erstmals untersucht wurde. Im Rahmen des BPC war der Ingenieur auf jeder Insel für den gesamten Betrieb der Insel verantwortlich und würde Fotos von dem Gebiet unter seiner Gerichtsbarkeit anfertigen. Diese wurden nach Melbourne geschickt und in Standardalben als "offizielle" Fotos platziert. Diese Alben waren grün für Nauru, braun für Christmas Island und bordeauxrot für Ocean Island, ledergebunden, mit dem Inselnamen und der Bandnummer auf dem Rücken. Die Fotos sind meist in den Alben gesichert, nummeriert und kommentiert. In vielen Fällen wird ein Inhaltsverzeichnis innerhalb des Umschlags jedes Bandes geführt. Andere Volumina unterschiedlicher Größe haben hauptsächlich braune oder schwarze Papphüllen. Der Lauf der offiziellen Fotos wird nun als R32/1 geführt. Negative, die sich auf sie beziehen, befinden sich in R32/10, obwohl die Sammlung nicht vollständig ist. Kopien einiger Drucke wurden in einer separaten Reihe von Alben montiert, die nun als R32/12 vorliegen. Weitere Materialien dieser Serie sind lose Schwarzweiß- und Farbdrucke, Negative, Dias und Folien zu einer Vielzahl von Themen. Diese wurden vom Nationalarchiv zu Sendungen zusammengefasst, die sich auf bestimmte Inseln beziehen, oder nach Medien gruppiert. Vor der Einstellung des Phosphatabbaus des BPC im Juli 1981 und in Erwartung der Übertragung von Aufzeichnungen wurden die Fotosammlungen von der BPC-Bibliothek in einer Serie zusammengefasst, wobei die Bände nach Einzelnummern geordnet unter jeder Insel liegen und die bisher unnummerierten Bände von 101 nummeriert sind. Nach der ersten Zusammenstellung der Fotografien wurden weitere Bücher und einzelne Drucke gefunden und in die Sammlung aufgenommen. Ursprünglich wurden fünf Sendungen dieser Serie in die Obhut des Nationalarchivs überführt, die erste mit den Alben. Nach der Verwahrung wurden bestimmte Negative in den Sendungen 5 und 6 als Silbernitrat identifiziert. Dementsprechend wurden alle Negative in diesen Sendungen entfernt, und die als Nitrat bestätigten wurden isoliert und kopiert. Die ursprünglichen Nitratnegative wurden zerstört und die Kopien in der vorliegenden Sendung 9 verlegt. Die anderen, nicht nitrathaltigen Negative wurden in die vorliegende Partie 6 eingebracht. Die weitere Anordnung und Beschreibung dieser Serie erfolgte durch das Nationalarchiv, was zu einer Neuordnung der Gegenstände führte. Die derzeitige Aufteilung der Positionen und die Zuordnung der Sendungen dieser Serie stellt sich wie folgt dar: R32/1 Offizielle Fotoalben R32/1 R32/2 Weihnachtsinsel Fotos - lose R32/3 Nauru-Fotos - lose R32/4 Ocean Island Fotos - lose R32/5 Verschiedene Fotografien - lose R32/6 Schwarzweiß-Negative - allgemeine und solche, die aus der Elemente in R32/3 und R32/5 R32/9 Kopien von Nitratnegativen, die aus Elementen in R32/3 entfernt wurden. zu R32/5 R32/10 Schwarzweiß-Negative von Fotografien in Gegenständen von R32/1 R32/11 Schwarz-Weiß-Glasnegative R32/12 Kopien von Fotos in Elementen von R32/1/1 R32/13 Ganzseitige Negative von Fotos aus den Alben CIPC 1-10 und CIPC NN aus R32/1 R32/14 Einzelne Negative von Fotos aus den Alben CIPC 1-10 und CIPC NN aus R32/1 R32/15 Individuelle Negative von Fotos aus den Alben CIPC 1-10 und CIPC NN aus R32/1 (zweite Kopie, identisch mit R32/14) R32/16 Kopieren von Fotos aus den Alben CIPC 1-10 und CIPC NN aus R32/1 Beachten Sie, dass es keine Sendungen 7 oder 8 gibt. Im November 1994 gab es Stücklisten für alle oben aufgeführten Sendungen mit Ausnahme von R32/9. Die Elemente in R32/1 und R32/12 haben ihre ursprünglichen Steuersymbole so weit wie möglich beibehalten, bevor sie von der BPC-Bibliothek neu nummeriert wurden. Da es kein umfassendes Ordnungssystem für die gesamte Serie gibt, wurden den meisten Positionen Steuersymbole in Form von Einzelnummern mit Alpha-Präfixen auferlegt, um für jede Sendung diskrete Sequenzen zu bilden. Positionen in Konsignation 2 wurden ein C-Präfix für die Weihnachtsinsel, diejenigen in 3 ein N-Präfix für Nauru, in 4 ein O-Präfix für die Ozeaninsel, in 5 ein S-Präfix für Sonstiges und 11 ein G-Präfix für Glass Negative zugeordnet. Positionen in Konsignation 6 wurde ein Präfix von NEG für Negativ zugewiesen, bei dem die Negative nicht als gültig für Drucke in anderen Konsignationen identifiziert werden konnten. Wurden jedoch Negative aus Gegenständen anderer zu verlegender Sendungen in Sendung 6 entfernt, so haben sie die Kontrollnummer ihres Ursprungserzeugnisses beibehalten. Das heißt, Negative, die aus der Position[S24] von R32/5 entfernt wurden, werden ebenfalls als Position[S24] in R32/6 identifiziert. Ebenso wurden den Positionen in der Konsignation /10, die sich auf die Positionen in R32/1 beziehen, die Steuersymbole dieser Positionen in R32/1 zugeordnet. In den Jahren 2002-2003 wurden umfangreiche Konservierungsarbeiten an Fotos in R32 durchgeführt. Lose Fotos in den Sendungen 2, 3, 4 und 5 wurden in Bildmappen in Archivqualität abgelegt, während Fotos in den Sendungen 1 und 12 aus ihren Originalalben entfernt und ebenfalls in Bildmappen platziert wurden.
British Phosphate CommissionersAWM33 is an artificial series of records relating to the military occupation of German New Guinea by the Australian Naval and Military Expeditionary Force during 1914-1921 and to the writing of The Official History of Australian during the War of 1914-18: Volume X, The Australians at Rabaul: the capture and administration of German possessions in the southern Pacific by Seaforth Simpson McKenzie (published 1927). While it is a composite of private donations and officially transferred records accessioned by the Memorial between 1928 and 1965, the bulk of the series consists of Department of Defence records transferred through the Official Historian between 1928 and 1940. The series date range 1914-1926 reflects the administrative context in which the records were created, rather than the subsequent composite accumulation of the records themselves. The records were initially housed together as "New Guinea campaign records" (also known as the "Holmes Collection") in a filing cabinet, and were arranged into sub-groups based on type of record and the provenance of the accessions. Divider cards separated records under the following headings: HOLMES COLLECTION (Items [1]-[8]) This group seems to have been so named because of the important acquisition of Colonel Holmes diary from the Department of Defence in 1928, and the later donation of records from Holmes family in 1963. REPORTS AND DESPATCHES - HOLMES AND PETHEBRIDGE (Items [9]-[12/19]) As with "Reports miscellaneous 1914-1918" and "Reports miscellaneous 1919-1922" below, this group contains reports and memoranda from the various Administrators of German New Guinea to the Department of Defence. All three groups of records were transferred through the Official Historian, and the separation of the Holmes and Pethebridge material is probably a reflection of S S Mackenzies distinction between the earlier and later stages of the Administration in the Official History. REPORTS ETC. MISCELLANEOUS (Items [13]-[40]) Most of the items in this group are "miscellaneous" in nature, and were donated between 1956 and 1964 by individuals who served in the AN&MEF. The title of the divider card places prominence on the small proportion of material which was transferred through the Official Historian, probably because it was accessioned at a much earlier date. TELEGRAMS 1914-1916 (Items [41]-[44]) TELEGRAMS 1917-1919 (Items [45/1]-[46/6]) TELEGRAMS 1919-1923 (Items [47/1]-[52]) REPORTS MISCELLANEOUS 1914-1918 (Items [53]-[55/6]) REPORTS MISCELLANEOUS 1919-1922 (Items [56/1]-[59]) ARMY ARCHIVAL COLLECTION (Items [60/A1]-[60/G2]) Captured official German mail from SMS PLANET was accessioned from Army Archival Section in 1965 and remained unprocessed until 1991. It is unclear how and when these items came into the custody of the AN&MEF, although it would appear that German neutrals or temporarily retained officials were employed by the occupying Force soon after its arrival to identify items of captured mail and to provide a brief description in English. The items are accompanied by slips of paper, annotated with a brief, typed abstract of contents and the signature of the translator. One of the translators annotated his slips with the date, "21.8.14". The items have been restored to their "original" order, according to an alpha-numeric appendix number system written on each translation slip, and this numbering system is retained after the imposed number [60]. Gaps in the numbering system probably indicate the earlier presence of items now missing from the collection. A second numbering system was annotated in red ink onto envelopes as well as slips when the records passed into the custody of the Department of Defence (date unknown). This system employed a running number from 2548 to 2658, which has been listed after each item of captured mail in the inventory to AWM33. The translators abstracts, although varying in reliability, have been used as item titles in the inventory. SOURCE RECORDS, VOL X OFFICIAL HISTORY (Items [61]-[66/10]) This title is misleading, as Mackenzie used all of the records transferred through the Official Historian and the Department of Defence as source records for Volume X, "The Australians at Rabaul". Items within [62/1]-[65/12] arrived in different accessions between 1928 and 1940, and were arranged according to the chapter headings of the Official History by staff at the War Memorial Library. Items [66/1]-[66/10] arrived as a coherent group from Mackenzie in 1940. The divider card arrangement was retained during access examination in 1973-75, when sub-groups were broken down into discrete items and listed by title. An artificial single numbering system ([1]-[66/10]) was imposed at item level during access review in 1981. The series underwent final arrangement and description work in early 1991, and approximately 50 per cent of items were split into smaller physical parts to reduce their size and enhance their accessibility. The series now consists of 234 physical items ([1]-[66/10]).
Die Serie enthält Namen und Fotos von Personen in australischen Internierungslagern. The photograph album is a linen and leather bound volume containing ruled alphabetical thumb index pages (not used) and 654 numbered pages, of which all but the last ten contain photographs of individual internees, mounted in three rows of three. The internees were photographed side by side in small groups, facing the camera, from the elbows up, after which the photograph was cut into 6x8cm square sections showing one internee each. Included in most photograph sections is a printed number either held by or fastened to the internee, while in the remaining cases the number has been inscribed on the photograph. The photographs are mounted in numerical order. Over 300 missing individual photographs are represented by pencilled numbers, others by a reference to a double exposure on another page. Photographs 2858 and 3824 have been ruined by light and movement, internee no. 5368 is photographed in bed, and pages 484, 485 and 488 show bound internees being held by guards. The index comprises 103 type-written folios stapled together. The title page has Register of Personal Photographs. Part I. Index followed by notes on arrangement. Entries are in three columns headed Number, Surname (surnames are in upper case letters), Christian-name (lower case). Arrangement is by initial letter of surname, then by photograph number, with some entries out of numerical order at the end of each letter. The second and later folios for each letter are numbered 2, 3 etc. The names are overwhelmingly German, with a large number of Slavonic names. It is believed that the photographs of this series were taken by soldiers of the 2 Military District, Commonwealth Military Forces as part of the administration of the Liverpool Camp, NSW for internees during World War I. It is unknown what the initial purpose of the photographs was, it has been suggested that the photographs were taken so that port authorities could be alerted in the event of a camp break-out. This may be possible, however, the extant photograph albums suggest that the photograph albums were collated much later by a central office. It may be possible that the album in CRS D3597 was created using the original photographs, and duplicates for the other albums were made from the glass plate negatives. It appears that between the time the original photographs were made and the time the photograph albums were created, several of the glass plate negatives were broken, which accounts for the missing photographs in the albums (CRS P1, CRS K565, SP421/4), which frequently occur in runs of three photographs (the number of photographs which fitted onto a glass plate negative). After the Liverpool Camp was closed in 1919, the records of the camp were transferred to the Chief of General Staff, Army Headquarters, Melbourne (see file A367 item C18000 PT 1). It is believed that the photographs, or their negatives, were later transferred to the Investigation Branch of the Attorney Generals Department (CA 747), to assist them in the administration of the Immigration Act 1920 (although it is not clear when the records were transferred). It is believed that the photograph albums were collated by the Investigation Branch at this point and sent to the Collectors of Customs in each State.