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Ces documents ont été conservés par le juge Suatele, l'un des juges samoans. Il s'agit notamment de correspondance avec les Samoans, le juge de la Cour impériale et le Gouverneur. En 1955, les archives du Consul d'Allemagne ont été découvertes à Apia avec les documents de l'administration coloniale allemande. Ces documents ont été retirés et transférés aux Archives nationales de la Nouvelle-Zélande pour y être conservés et microfilmés en profondeur. La décision a été prise de documenter les agences germano-samoanes et les séries de documents comme si elles avaient transféré les documents en 1914 - c'est pourquoi le Conseil exécutif des Samoa occidentales, bien que l'agence " véritable " de transfert, n'est pas entièrement documentée.

On suppose que les documents de cette série auraient normalement été classés dans la série 6051 sans l'interruption de l'invasion par les troupes néo-zélandaises le 29 août 1914. Les documents traitent de la correspondance du gouverneur avec les résidents samoans après le déclenchement de la guerre en 1914, jusqu'à la prise du pouvoir par les troupes néo-zélandaises.