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Avant-propos : L'origine des images recueillies dans cette collection n'est documentée que dans quelques cas. Seules les informations données directement sur les illustrations (ou sur leur verso) fournissent des indices clairs. La conservation des documents et de leur collection en tant que telle est généralement fondée sur l'ordre de création d'archives de guerre. Entre autres choses, il était réglementé ici que (en plus des dossiers du Ministère de la Guerre à archiver et des listes d'officiers à archiver) les documents ou autres documents ayant une valeur militaire ou historique permanente devaient être repris par les autorités, les unités militaires et les personnes physiques. Afin de faciliter la prise de décision par les particuliers, la possibilité a été expressément prévue de pouvoir ajouter des conditions aux prélèvements, telles que des réserves de propriété, des restrictions d'utilisation, etc.... (1) En outre, il convient également de réaliser ses propres enquêtes sur l'histoire de l'histoire militaire du Wurtemberg. Bien que ces règlements n'assuraient pas la sécurité des données sur l'origine des documents, ni la formation d'un stock individuel, ils assuraient la sécurité des pièces devant être collectées par le personnel des Archives de la nouvelle armée lui-même. En général, on peut supposer que non seulement les cartes, mais aussi les documents illustratifs de toutes sortes ont joué un rôle majeur dans l'entraînement militaire. (2) Il a été démontré, par exemple, qu'une grande quantité de matériel photographique était disponible au niveau des divisions. Malheureusement, cependant, il n'y a aucune preuve quant à savoir laquelle des formations individuelles et combien de ces documents dans leur ensemble ont été inclus dans cet inventaire. Il n'est pas non plus possible de savoir quels matériaux ont été perdus. Cette preuve n'a pas été établie. Ce qui est certain, cependant, c'est que la collection a dû être spécialement constituée en tant que collection et qu'elle a été compilée sous sa forme actuelle pour la première fois dans les archives de l'armée (3). Le fait que Hermann Pantlen, Major a.D. (22. 10. 1887 - 10. 04. 1968), le chef des archives depuis 1935, Dr. rer. pol. Hermann Pantlen, attachait une importance particulière au traitement et à l'expansion des collections a joué un rôle majeur à cet égard. Une mesure qui, après la redistribution des responsabilités et après des transferts importants de stocks, devrait également servir à combler quelque peu les écarts qui se sont fait jour. (4) Pour cette tâche, Helmut Steinhart, qui avait auparavant une expérience dans le domaine des bibliothèques et du traitement des collections d'images privées, a été recruté contre les réserves du NSDAP (5). Il a développé la division en différentes séries, dont le système de signature (inventaire - série - numéro) a été conservé dans les différentes révisions ultérieures. Ainsi, tous les travaux d'édition et de vulgarisation des fonds M 703 permettront à tout moment de retrouver sans difficulté et sans détour les originaux individuels relativement fréquemment cités. En 1970, Karl Hofer avait rétabli l'inventaire selon ce système à la suite de divers changements liés au déménagement, mais il avait également souligné qu'il était urgent de le retravailler, ce qui n'était pas possible pour lui à l'époque. Ce travail n'a été poursuivi que sous la direction de Bernhard Theil, qui a principalement inclus le domaine des collections d'images dans son travail actuel dans le cadre de la formation des archivistes. Entre 1986 et 1994, de nouveaux enregistrements de titres ont été réalisés sur des fiches, structurées selon les spécifications des séries et du système de numérotation de Steinhart. Les participants étaient des arbitres d'archives et des candidats qui ont terminé leur formation aux Archives nationales principales entre 1986 et 1994. Pour ne citer que quelques noms, les noms Ehrmann, Kresin, Schad, Schad, Zaschka sont mentionnés ici, dont les considérations de base sur les méthodes d'indexation et les possibilités de structuration sont documentées dans les fichiers index. (6) Il ne faut pas oublier de mentionner la présence patiente des stagiaires par M. Merk, qui a été temporairement affecté aux archives militaires pendant cette période. Les premiers enregistrements de titres ont suivi dans un système dérivé du programme Midosa/Midetit de l'époque. Cependant, les faiblesses de cette base de données, fixées dans des spécifications très étroites, étaient évidentes. Il n'a même pas été possible d'insérer les parties de texte, parfois très étendues, dans le masque d'entrée donné, et même les exigences de base minimales n'ont pas pu être prises en compte pour les abréviations dans le style d'affichage. L'officier initialement chargé de la dissolution de l'agence de la Gutenbergstrasse et de l'intégration de l'unité d'organisation auparavant séparée dans la Division 1 des Archives principales de l'Etat, a recommencé à enregistrer les enregistrements des titres dès que possible. En raison de l'accès fréquent à ces documents, il a toutefois préféré enregistrer les entrées de titre à l'aide d'un système de base de données suffisamment puissant. Elle a donc poursuivi le projet en créant une base de données de marché à cet effet. Compte tenu des capacités matérielles existantes et des exigences particulières de l'inventaire, il a restructuré l'enregistrement de manière à ce que, surtout, il n'y ait plus d'obstacles ou de restrictions informatiques concernant les options d'entrée. En même temps, la vitesse de détection la plus élevée possible a été atteinte. L'archiviste Gerd Mantel a finalement été chargé de la saisie proprement dite. Comme Steinhart en 1938, Gerd Mantel était particulièrement bien adapté à cette tâche en raison de ses compétences et de ses intérêts acquis antérieurement, et s'occupait en particulier de l'exactitude des descriptions détaillées et des exigences de conservation. Avant l'introduction des fiches individuelles, les pièces ont donc fait l'objet d'un nouveau contrôle et l'état de conservation a été enregistré dans une section appropriée, plus d'un tiers des images ayant subi des dommages (8). Les avantages de l'enregistrement par stock, qui s'est traduit par une structure propre, n'ont pas empêché la base de données, qui n'avait pas été créée à l'origine selon les spécifications de la version Midosa actuelle, d'être convertie en un formulaire correspondant au système de présentation Internet de la Direction des archives provinciales basé sur les structures Midosa. En plus de l'ajustement de la structure, les colonnes et les champs de données ont également dû être fusionnés et convertis dans le format de base de données correspondant ; un travail qui a été effectué avec grand soin par M. Obst, qui était également responsable du transfert des bases de données Internet (PHP, MySQL). Dans sa forme actuelle, le fonds comprend 2470 unités de description et est stocké ou, pour la plupart, reconditionné dans un total de 23 tiroirs de classeurs à cartes standard modernes. La base de données sur laquelle se fonde cet instrument de recherche sera complétée ou mise à jour par de nouveaux éléments individuels. Le soussigné était responsable de l'édition finale, de l'indexation et de la structuration en points individuels de structuration aussi petits que possible. Franz Moegle-Hofacker Commentaires : (1) Voir l'ordre du ministre de la Guerre von Marchtaler du 3 janvier 1907 et la préface du Repertorium M 1/11, Kriegsarchiv (2) Voir, par exemple, les fonds M 700/1 ff, négatifs et diapositives qui ont été créés à des fins scolaires. (3) Cf. préface du Repertorium M 400/1, Heeresarchiv Stuttgart (4) Cf. préface du Repertorium M 400/1, page XIII (5) Cf. dossier personnel Helmut Steinhart, M 400/1, Bü 56. (6) Voir note du 20. 08. 1970 dans les dossiers à indexer M 703. (7) dossiers à indexer M 703. (8) voir rapports de dommages pour restauration de fonds de juillet 2002