Tradition et ordre : Le 25 octobre 1848, le Cabinet secret grand-ducal chargea le cabinet d'avocats Ludwig des Archives générales de l'Etat d'organiser les dossiers dans le registre du cabinet, en vertu duquel " les documents qui peuvent être conservés dans les Archives générales de l'Etat ou dans les registres des différents ministères devaient y être remis ". Il trouva les dossiers, qui dataient du premier règne du margrave Karl Friedrich, "dans sept boîtes surpeuplées". Le conseiller du cabinet d'avocats Ludwig a divisé les dossiers en quatre parties principales : a) dossiers pour les anciens et b) dossiers pour le registre actuel du cabinet c) dossiers pour le Großh. Haus- und Familienarchiv d) dossiers pour le Großh. Staatsarchiv En 1860, ces tâches administratives étaient terminées et les dossiers mentionnés sous c) et d) avaient déjà été soumis aux Archives générales de l'État en 1850. Dans les années 1879, 1881, 1882 et 1885 d'autres livraisons ont eu lieu. Dans la mesure où ces dossiers n'étaient pas incorporés dans les archives familiales ou affectés aux différents fonds des Archives générales de l'État, ils étaient conservés dans un cabinet spécial. Lorsque les fonds des Archives générales de l'État ont été divisés en dépôts en 1888, les dossiers soumis par le Cabinet privé ont reçu le Repositur II, 2 ; néanmoins, la procédure de division précédemment pratiquée a été maintenue pour les envois de 1891, 1907 et 1908 ; avec la suppression du Cabinet privé en 1919, la quasi-totalité du registre restant a été transférée aux Archives générales de l'État. Le Badisches Ministerium des Auswärtigen n'a conservé que les dossiers dont il avait besoin pour poursuivre les activités de la Chancellerie de l'Ordre ; ces dossiers sont maintenant détenus par le Staatsministerium 233. Les inventaires individuels se trouvent en partie dans le GLA 68/778 et en partie dans les GLA 450/403 et 1200, un instrument de recherche créé en 1964 sur la base d'anciens index sur fiches. En 2009, il a été converti en un livre de recherche en ligne grâce à des fonds de la Fondation allemande pour la recherche (DFG), puis édité par Christoph Florian et Alfred Becher. Selon les exigences de Scope-Archiv, de nombreux enregistrements de titres collectifs en particulier ont dû être résolus. Toutefois, les titres individuels et la différenciation en fonction des durées d'exécution individuelles et des écarts de contenu ont conduit, dans certains cas, à la création de rubriques très étendues dont l'ordre chronologique n'est plus clairement discernable. La subdivision suivante aurait été cohérente ; en tant qu'intervention fondamentale dans l'ordre et la séquence des catégories, cela n'aurait pas pu être réalisé dans le cadre de la conversion de l'instrument de recherche. La conversion aux instruments de recherche en ligne est demeurée problématique dans le traitement des indices méritoires mais très détaillés de Julius Kastner. Pour la collection dans les archives SCOPE, les entrées en profondeur de Kastner ont été difficiles, le résultat est resté insatisfaisant ; les index doivent être retravaillés complètement. Comme cela n'a pas été possible dans le cadre de la conversion des instruments de recherche, seule une version Word est disponible pour l'instant dans les exemplaires imprimés du livre de recherche des Archives générales de l'État ; elle a été créée par Christoph Florian à partir du modèle dactylographié. La recherche plein texte est recommandée pour les recherches en ligne. Histoire : Un gouvernement de cabinet au sens propre du terme, tel qu'il existait en Prusse, par exemple, n'a pratiquement jamais existé à Baden ; le système de gouvernement du margrave Karl Wilhelm, qui pourrait au mieux être décrit comme un gouvernement de cabinet, ne s'est pas poursuivi sous son petit fils. Le margrave Karl Friedrich fonda le Cabinet privé en 1783, qui ne constitua qu'un comité du Conseil privé et n'était pas comparable avec l'institution prussienne du même nom. Simultanément à l'abolition du Collège du Conseil privé en 1808 et à la division de l'administration centrale en cinq départements ministériels, le Grand-Duc décida : "Autour de notre plus haute personne, nous formons un conseil de cabinet" (Regierungsblatt 1808 p. 187). Ce Cabinet était l'une des Autorités Suprêmes de l'Etat et s'est vu confier le domaine d'activité suivant : 1. le traitement de toutes les lettres adressées au Grand-Duc ; 2. la systématisation, l'établissement et la prescription des principes généraux constitutionnels et administratifs ; 3. La Direction des Archives générales de l'État 7. la supervision et la gestion du Manuel de l'État qui sera publié annuellement 8. les affaires des institutions artistiques appartenant à la Cour (= Règl. Bl. 1808 S.193)Mais dès l'année suivante, à la suite de l'arrêté d'organisation du 26 novembre 1809, ce "Ministère du Cabinet" fut à nouveau supprimé en tant que département spécial. Le "Ministre des Cabinets" restait "l'organe par l'intermédiaire duquel nous recevons les demandes des ministères et notre résolution" (= Reg. Bl. 1809 p. 397). Le 21 septembre 1811, le Grand-Duc nomma les conseillers d'Etat Brauer, Hofer et Wielandt Conseillers d'Etat Brauer, Hofer et Wielandt comme Conseils de Cabinet Secrets, le Conseil de Légation comme Conseil d'Expédition Secret et l'Expeditor Weiß comme Secrétaire de Cabinet Secret (= Règ. Bl. 1811 p. 108). Les "Geheimen Cabinets-Referate" (Armoires secrètes) ainsi créés furent abolis le 15 juin 1817. Pour les objets à traiter dans le Cabinet secret, un secrétaire d'État a été nommé, qui est devenu en même temps membre du Ministère d'État et du Conseil d'État (= Reg. Bl. 1817 p.65). C'est ainsi que le Cabinet secret perdit son importance centrale, qui avait été prévue en 1808, au début ; ce qui restait était le rôle d'un secrétariat pour les actions gouvernementales personnelles du souverain ; vers le milieu du XIXe siècle, le Cabinet secret se composait d'un conseil d'administration, d'un greffier et d'une liste du chancelier. Après la mise en place, le 24 mai 1854, d'un Secrétariat de la Cour chargé des affaires administratives de la Cour (= Reg. Bl. 1854 p. 256), le Cabinet privé a traité : 1. toutes les idées, plaintes, requêtes et autres demandes adressées directement au Grand-Duc, dans la mesure où elles ne relevaient pas des milieux économiques des bureaux de la Cour et n'étaient pas purement des questions de soutien ; 2. le bureau administratif de la Cour fut créé le 24 mai 1854 (= Reg. Bl. 1854 p. 256) ; 3. son siège fut ouvert le 24 mai Exécution des plus hautes ordonnances en matière d'administration de l'Etat ; 3. nomination aux juridictions supérieures et aux lots de tribunaux ; 4. rédaction des plus hautes lettres manuscrites ; 5. affaires du secrétariat de l'ordre ; le 14 avril 1919, le ministère d'Etat ordonne l'abolition du cabinet secret. Le ministère des Affaires étrangères (= Gesetz- und Verordnungsblatt 1919 p. 245) était responsable des affaires de la Chancellerie de l'Ordre. Objet : Bien que les collections couvrent presque tous les domaines de la politique, de l'économie, de la culture, des confessions, des tribunaux et de l'armée, elles contiennent souvent une tradition plus riche et plus complète que l'on peut trouver dans les autorités spécialisées respectives. En raison des nombreux concepts écrits au crayon du Grand-Duc Frédéric Ier, il occupe néanmoins une place centrale parmi les documents de la cour. Les demandes d'aide immédiate étant essentiellement des demandes de soutien, de dons, d'adresses, etc., de nombreux artistes, écrivains et associations y sont représentés.Julius Kastner 1964 / Hansmartin Schwarzmaier 1991Konrad Krimm 2009
Les présidents du district de Baden : Par décret du gouvernement militaire américain du 13 juillet 1945, le professeur Karl Holl, littéraire émérite, fut nommé président en chef du Landeskommissarbezirk Mannheim. Son travail est resté limité dans les premières semaines à Mannheim et dans les environs. Karlsruhe était initialement sous occupation française. En réorganisant les zones française et américaine, les Américains ont étendu la sphère de compétence de Holl à la partie badoise du Württemberg-Baden nouvellement formé. Le 3 septembre 1945, Holl a été libéré dans le cadre d'une mesure de dénazification américaine. Le 10 septembre, le Dr Heinrich Köhler a été nommé. Alors que les différents ministères du Land de Wurtemberg-Baden à Stuttgart communiquaient sans autorité intermédiaire avec les autorités du Wurtemberg, dans la zone américaine du territoire du Land de Bade-Wurtemberg, l'administration du Land de Bade-Wurtemberg était interposée, à l'exception de l'administration de la justice, qui comprenait cinq départements : Président - Administration interne - Travail, affaires sociales et reconstruction - Culture et éducation - Finances. Les documents de ces départements ont été inclus dans les dossiers du Regierungspräsidium Karlsruhe ultérieur. Avec la mort de Heinrich Köhler le 6 février 1949, l'époque d'un président de district à plein temps à Baden était révolue. Le poste de président de district de l'État n'a été pourvu qu'à titre provisoire. Dans cette fonction, Gustav Zimmermann a d'abord exercé ses fonctions jusqu'à sa mort, le 1er août 1949, puis, jusqu'au 11 janvier 1951, le Dr Edmund Kaufmann n'a été que brièvement président de district provisoire du Land. Hans Unser jusqu'à sa mort, le 27 novembre 1951. Le dernier président était le Dr Hermann Veit. La création du Land de Bade-Wurtemberg en 1952, avec la création des quatre circonscriptions administratives, a unifié la division administrative dans le nouvel État fédéral. Tâches et pouvoirs du Président : Les différents services de l'administration de district de l'État étaient responsables des tâches spécialisées. Le Président, qui a pu intervenir dans la compétence des services, s'est réservé le droit de participer à toutes les questions fondamentales ainsi qu'à la nomination et à la promotion des fonctionnaires ; en mars 1947, le cours des affaires de la présidence fut réorganisé. Le Président Köhler s'est réservé le droit de signer en projet et en exécution toutes les décisions d'importance fondamentale et politique, certaines décisions en matière de personnel, toutes les questions réservées par le Président pour signature, toutes les conférences au Ministère d'Etat et les lettres aux ministères à Stuttgart. En 1950, le président de l'époque, le Dr. Kaufmann, réorganisa ses compétences et ses tâches au sein de l'administration du district de Baden. Il a souligné qu'il devrait être impliqué dans toutes les questions administratives d'importance fondamentale, politique et financière. En outre, toutes les questions de personnel d'importance fondamentale ou politique étaient réservées au Président. Les autres compétences du Président sont les résolutions d'importance fondamentale, politique, organisationnelle et financière pour le district de Baden ou qui affectent les activités commerciales de toutes les directions régionales du district, les plaintes de surveillance officielle, le projet de budget pour information, la notification des dépassements budgétaires d'un certain montant, la représentation de l'administration du district dans sa totalité, la certification des subventions dépassant 200 DM, la publication du journal officiel du district de Baden. Structure et organisation du Département présidentiel : En 1947, le Département présidentiel a été divisé en deux départements : Département 1 : Chef de service, Affaires présidentielles, Affaires du Conseil de comté, Affaires ministérielles d'État, Affaires de représentation, Affaires juridiques, Personnel présidentiel, Affaires automobiles, Affaires de presse, Journal officiel de l'administration du comté, Correspondance sur les questions plus importantes et celles d'importance fondamentale du Département 2. Unité 2 : Droits des fonctionnaires et du personnel salarié et règlement de négociation collective des fonctionnaires et des travailleurs du secteur public (général), nomination et licenciement des fonctionnaires et recrutement des employés, droit aux frais de voyage et de déménagement (général), questions budgétaires de l'État, dépenses factuelles et personnelles du Bureau, co-gestion des questions de représentation, fonds de disposition, certifications (légalisation des documents), mandats spéciaux du Président, délégation pour l'Unité 1.Le plan de répartition des activités du 5 mai 1950 donne une image légèrement différente : les tâches du Bureau du Président de la République sont désormais divisées en trois unités. L'unité 1 s'appelait "Président", l'unité 2 "Unité juridique", l'unité 3 "Unité des ressources humaines et du budget". Histoire traditionnelle : Les documents écrits du bureau présidentiel du président de l'arrondissement de Baden sont toujours singuliers s'ils ont été créés dans le cadre de la compétence exclusive du petit bureau présidentiel personnel, c'est-à-dire pour les questions de représentation, les contacts avec la presse, l'approbation du soutien, les distinctions diverses et partiellement en matière de personnel. Une caractéristique typique d'une grande partie des dossiers est le grand nombre de coupures de presse qu'ils contenaient et qui ont servi à informer le Président. Cette collection constitue une source unique pour l'immédiat après-guerre. Il documente non seulement la structure de l'administration allemande dans la région de Bade-Nord et les débuts de la nouvelle structure étatique dans le sud-ouest de l'Allemagne, mais il reflète également la misère et les multiples problèmes auxquels la population, l'administration et la politique ont été confrontées en raison des conséquences catastrophiques de la guerre et de l'effondrement, et la manière dont elles ont été gérées. Le registre du président du district de Baden a déposé les documents conformément à la Badische Amtsregistraturordnung par S. Fackler (1905). Les principales rubriques de cette classification ont été conservées lors de la réorganisation du stock. Littérature complémentaire : Le président du Landkreis de Baden (1945-1952). Bureau du Président. Inventaire des fonds 481 des Archives générales du Land de Karlsruhe. Publié sous la direction de Jürgen Treffeisen, Stuttgart 1997 (Brochures de l'Administration des Archives du Land de Bade-Wurtemberg. Publié par la Landesarchivdirektion Baden-Württemberg. Series E General State Archive Karlsruhe Issue 1). Conversion de l'instrument de recherche : L'inventaire 481 a été commandé et enregistré par le Dr. Jürgen Treffeisen dans les années 1991 à 1993. Il a fourni au livre de l'instrument de recherche un compte rendu détaillé de l'histoire des autorités, qui est toujours valable et sur lequel se fondent les explications abrégées contenues dans cet instrument de recherche, ainsi qu'un rapport détaillé de l'éditeur. L'inventaire a été imprimé en 1997. Les données d'indexation de l'inventaire 481 ont été transférées au logiciel ScopeArchiv dans le cadre du projet "Conversion d'anciennes données d'instruments de recherche" des Archives générales du Land de Karlsruhe, qui a été réalisé par Guido Fögler dans les années 2006-2008, afin de pouvoir en faire un instrument de recherche en ligne. Le projet a été supervisé par Alexander Hoffmann, qui - à part le peu de travail qu'il restait au soussigné - a également pris en charge l'édition finale des instruments de recherche convertis. Comme des corrections ont dû être apportées et des suppléments insérés, l'instrument de recherche converti remplace le contenu de l'ancien livre sur les instruments de recherche de 1993 et l'inventaire imprimé de 1997.Karlsruhe, janvier 2011Dr Martin Stingl