Histoire de l'administration : Le maire Kirchenpauer, qui, en tant que représentant de Hambourg, a été chargé des négociations à Berlin en vue de la création de la Confédération de l'Allemagne du Nord, a également été désigné comme le premier représentant autorisé au Bundesrat de la Confédération de l'Allemagne du Nord. Après la création du Reich allemand, il devint d'usage de nommer des députés (suppléants) ; plus tard, deux sénateurs et l'envoyé hanséatique à Berlin furent toujours chargés de la représentation permanente du représentant autorisé. Pour la période en question, il y avait les représentants autorisés et les suppléants suivants : Années Représentant autorisé 1. 1er suppléant 2. 2e suppléant 3. 3e suppléant 1868-1871 Kirchenpauer --- --- --- --- 1872-1873 Kirchenpauer Schroeder --- --- 1874-1880 Kirchenpauer Schroeder Krüger, Résident Min --- 1881-1887 Versmann Schroeder Krüger, Min.---Résident --- 1888-1896 Versmann Schroeder Burchard Krüger, Envoyé 1897-1899 Versmann Schroeder Burchard Klügmann, Envoyé 1900-1903 Burchard Schroeder Lappenberg Klügmann, Envoyé 1904-1907 Burchard Lappenberg Klügmann, Envoyé --- 1908-1909 Burchard Lappenberg Sthamer et Schäfer Klügmann, Ministre 1910-1912 Burchard Sthamer Schäfer Klügmann, ministre 1913-1915 Sthamer Predöhl Schäfer Sieveking, ministre Waren d'abord les sénateurs autorisés encore présents à toutes les négociations du Bundesrat et le ministre résident Dr. Krüger n'a été chargé de la perception des intérêts de Hambourg qu'exceptionnellement, de sorte que la situation s'est de plus en plus modifiée, jusqu'à ce que la présence d'un représentant autorisé du Sénat se limite à des questions particulièrement importantes. De même, l'accent des négociations fédérales est passé des archives du plénipotentiaire à celles de la légation hanséatique à Berlin (cf. I 5 g). Celui-ci contient de plus en plus tout l'article produit qui, en termes de quantité, dépasse de loin les enregistrements réels de la légation. Depuis 1894, cependant, les archives du plénipotentiaire ont été progressivement intégrées dans le registre de la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères. Histoire de l'archivage : Le représentant autorisé, qui possédait 2 salons et une salle d'archives à l'Hôtel Royal de Berlin, avait à sa disposition un commis à la chancellerie et à l'enregistrement, qui l'accompagnait de Hambourg à Berlin et retour. Toutefois, les dossiers n'ont participé qu'en partie à ces voyages, le reste étant resté dans l'administration du Greffier de l'ambassade. Alors que la plupart d'entre eux sont parvenus aux Archives d'Etat ou aux registres d'autres autorités par l'intermédiaire des successions des sénateurs autorisés, ces derniers constituent le noyau dur des archives énumérées ci-dessous. Une partie plus ancienne de l'ordre remontant à l'époque du maire Kirchenpauer dans l'ordre des listes du chancelier Ernst a déjà atteint les Archives de l'Etat dans les années 80, où il a été publié dans Cl.I Lit. Le n° 3 des lois du Sénat a été rédigé en tant que volume 3 et combiné avec certains des dossiers provenant des successions de divers mandataires ainsi qu'avec les convolutes (en particulier les rapports, les instructions, etc.) qui ont ensuite été remis aux Archives de l'Etat par les archives des mandataires. Une partie plus récente, principalement de l'époque des plénipotentiaires Versmann et Burchard, a d'abord été conservée à la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères, en dehors des pièces déjà mentionnées, qui ont été remises aux Archives d'État, puis remises aux Archives nationales avec leurs dossiers. Il y est resté séparément dans son ordre d'origine. Dans ce cas, que la liste des chanceliers de Hertel venait de créer en 1880 sans inclure ni même observer les anciennes procédures, chaque question nouvellement ouverte par un imprimé du Bundesrat recevait un numéro consécutif dans l'ordre chronologique, qu'un dossier existe déjà pour la même procédure ou non. Seuls les paragraphes 1 à 5, qui portaient sur des questions générales telles que les rapports, etc. Dans la réorganisation, qui s'est déroulée selon des aspects factuels, la partie contenue dans les lois du Sénat et la dernière partie mentionnée ont été réunies. En outre, un certain nombre de dossiers appartenant à ces archives, qui étaient auparavant conservés à la succession du maire Versmann, ont été intégrés aux archives. L'histoire de ces fonds permet de comprendre que les "Archives du plénipotentiaire de Hambourg auprès du Bundesrat" ne sont en aucun cas des archives fermées. Il s'agit plutôt d'un fonds constitué à partir de fragments de fragments de poignées des différentes procurations apparues du côté de Hambourg lors des négociations du Conseil fédéral, qui, avec les fonds similaires de la légation hanséatique à Berlin, ne peuvent que compléter les dossiers du Sénat et, depuis 1894, ceux de la Commission du Sénat du Reich et des Affaires étrangères. L'inventaire doit être cité comme suit : Archives d'Etat de Hambourg, 132-5/4 Hambourg Représentant autorisé auprès du Bundesrat, Nos.... Description de la situation actuelle : Le maire Kirchenpauer, qui, en tant que représentant de Hambourg, a été chargé des négociations à Berlin en vue de la création de la Confédération de l'Allemagne du Nord, a été désigné comme le premier représentant autorisé au Bundesrat de la Confédération de l'Allemagne du Nord. Après la fondation du Reich allemand, il est devenu habituel de nommer des suppléants. 2 sénateurs et l'envoyé hanséatique à Berlin ont toujours été chargés de la représentation permanente du commissaire. Dans la pratique, il s'est avéré que le plénipotentiaire n'était présent qu'à des occasions très importantes, tandis que l'envoyé, qui était toujours présent à Berlin, a visité les négociations du Bundesrat. En conséquence, les documents se sont de plus en plus déplacés vers le Gesandtschaftsarchiv. Depuis 1894, les archives du plénipotentiaire ont été progressivement transférées au registre de la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères. En 1901 les derniers dossiers spéciaux du représentant autorisé ont été créés, la série de rapports s'étend en partie jusqu'en 1913. les concepts des rapports du Plénipotentiaire (1866-1911,1913), des copies des rapports de l'Envoyé hanséatique en matière de Conseil fédéral (1880-1907), des instructions au Plénipotentiaire (1868-1901) et de la correspondance sur les affaires générales du Reich, du Bundesrat et du Reichstag (1866-1907) ainsi que des dossiers d'information en matière consulaire (1867-1899) et d'autres questions structurées en termes de faits, qui proviennent principalement des dossiers manuels des différentes procurations.
Histoire de l'administration : Sur proposition du Dr Friedrich Geffcken, chef d'entreprise de Hambourg à Berlin, la résidence de Hambourg (cf. 132-5/1) a été transformée en résidence hanséatique en 1859. Geffcken a été nommé Premier ministre hanséatique. Lorsqu'il reprit la résidence à Londres en 1866, il fut remplacé par l'ancien envoyé hanséatique au Bundestag et envoyé en mission extraordinaire à Copenhague, le Dr Daniel Christian Friedrich Krüger (voir co-propriétaire de la société Lüb. GmbH 12/1906 page 119 - Succession dans les archives Hansestadt Lübeck (liste p. 745) G. Fink, Dr. Friedrich Krüger / Der Wagen, 1937, page 163 suivante avec illustrations) comme ministre-président. En même temps, il était le représentant autorisé de Lübeck et le représentant autorisé adjoint de Hambourg et de Brême au Conseil fédéral. En 1888, il a reçu le titre d'envoyé extraordinaire et de ministre autorisé. Il a été représenté à plusieurs reprises par le chef d'entreprise du Brunswick, le conseiller de la Légation Dr. v. Liebe, qui représentait autrefois le chef d'entreprise de Hambourg, puis par le sénateur de Lübeck Dr. Karl Peter Klügmann, auquel Krüger a succédé après sa mort en 1896 dans la même fonction qu'il occupait en dernier. Il a pris sa retraite en 1913 ; il a été remplacé par Karl Sieveking, conseiller de gouvernement principal et représentant adjoint de l'Alsace-Lorraine au Conseil fédéral. Contrairement à ses prédécesseurs, il n'était représentant adjoint au Conseil fédéral que pour les trois villes. Il a pris sa retraite lorsque la légation hanséatique a été dissoute le 30 juin 1920. Hambourg (cf. I 5 h) et Lübeck ont depuis maintenu leurs propres légations à Berlin. Avec la transformation de sa résidence de Hambourg en résidence hanséatique, Geffcken ordonna son enregistrement de telle sorte que les dossiers concernant le groupe A avant 1859, les dossiers concernant les affaires plus récentes de Hambourg concernant le groupe B, les dossiers C de Brême, les dossiers D de Lübecker et les dossiers concernant les affaires communautaires du groupe E forment le groupe A. Sous la direction de Krüger, qui a également apporté ses archives de Copenhague et de Francfort avec lui à Berlin, le registre a été réorganisé en fonction des aspects factuels. Au sein des groupes thématiques, une distinction était parfois faite entre les trois villes et les choses qui leur étaient communes ; le faire était une exception et, dans l'ensemble, ce plan d'ordre n'incluait pas une telle division externe, ce qui était également difficile à réaliser dans la pratique. Du registre de Geffcke, seul un petit nombre a été repris dans le nouveau, le reste a été laissé comme un registre réduit dans sa forme. Lorsque Krüger mourut en 1896, il s'avéra que le registre, qui avait considérablement augmenté entre-temps, était déjà devenu très confus et parfois désorganisé. Heins, le registraire de la légation, a été chargé d'effectuer le tamisage. Il les a classés selon l'annuaire existant et a distingué entre Lübecker, Bremer, Hamburger et les choses communes pour chaque titre de fichier. Les Lübeckers (parties de E III e, F III g 3, F VIII, J 35, M 4 et N 1) ont ensuite été envoyés aux archives de Lübeck, les Bremeners (parties de E III c, F III g 3, F VIII, J 35, N 1, O I f 1 et 2) aux archives de Brême, le reste à Hambourg (registre Geffcken avec expiration). du 02.05.1896, choses communes avec expiration. du 29.05.1896, Hambourg choses avec expiration. du 01.06.1896), après que la suggestion de Klügmann de transférer les choses communes à Lübeck n'ait pas pénétré. A Hambourg, ce dernier devrait être soigneusement revu une fois de plus et réparti entre les villes. Mais seul l'archiviste de Lübeck y tenait, et c'est ainsi que les choses communes furent à nouveau divisées par le Dr Becker dans les groupes suivants : Hambourg, Hambourg et Lübeck, Hambourg et Brême, Lübeck, Lübeck et Brême, Brême, et en 1902 Lübeck a envoyé à Lübeck tous ce qui était aussi en commun. Alors que la première scission de Heins avait déjà entraîné une rupture des contextes d'enregistrement, d'autant plus absurde qu'elle était évidemment mal classée, la seconde scission effectuée à Hambourg a finalement conduit à ce que pratiquement un sujet sur deux puisse être recherché dans les archives de Lübeck et de Hambourg. Quelques fragments de ce registre qui sont restés à Berlin sont arrivés aux archives de Hambourg avec la livraison du 26.09. et d'octobre 1913. Les dossiers dont Klügmann avait encore besoin pour l'administration en cours constituèrent la base d'un nouveau registre créé par Heins en 1897, qui fut utilisé jusqu'à la fin de la légation. Le département principal "Reichs- und Bundesratssachen" (I) a été divisé en groupes de matières A-Z, le département principal "Gesandtschaftssachen" (II) en groupes HG I-VII (I-XII initialement prévu), dont I-IV comprend les affaires communes de la légation, V Lübecker, VI Bremer et VII Hamburger. En dehors des groupes HG V-VII, qui ont été remis aux villes respectives, il n'est pas possible de discerner un système dans la livraison des dossiers de ce registre aux trois archives hanséatiques. Les Archives d'État de Hambourg ont reçu les livraisons suivantes : 1. 22.07.1902, contient des dossiers de Hauptabteilung I, 2. 02.09.1904, contient des dossiers de Hauptabteilung I, 3. 20.10.1909, contient des dossiers de Hauptabteilung I, 4. 25.10.1910, contient des fichiers de Hauptabteilung I, 5. 11.02.1913, contient des fichiers de Hauptabteilung I, 6. 26.09.1913, contient 07.01.1915, contient des dossiers du ministère I, 8. 09.06.06.1916, contient des dossiers du ministère I et II, 9. 07.07.07.1916, contient des dossiers du ministère I, 10. 12.10.10.1916, contient des dossiers du ministère I, 11. 28.09.1918, contient des dossiers du ministère I et II, 12. 20.11.1919, contient des dossiers du ministère I et II, 13. 29.06.1916. Lors de la réorganisation des archives, l'ancien système d'enregistrement a dû être conservé pour l'ancien (jusqu'en 1896) et le nouveau (à partir de 1896), comme ce fut le cas à Lübeck, où un repositionnement complet sous la signature "ad B 11 a 3 c 1" a été effectué à Brême, afin de faciliter l'utilisation des fonds déchirés. Jusqu'en 1859, le Geffckenschen Registratur a constitué les dossiers comme archives du Hamburgische Residentur (I 5 f), le reste du "Älteren Registratur" a été constitué. Les réaffectations et réaménagements parfois nécessaires au sein de l'ancien registre sont indiqués dans la dernière colonne. Il est également indiqué, s'il y a quelque chose dans les deux autres archives hanséatiques pour le même processus. (Brême, cependant, seulement si elle pouvait être reconnue malgré la réorganisation). Les titres de fichiers qui ne sont pas disponibles à Hambourg sont également listés ; le numéro consécutif est alors placé entre parenthèses. Les groupes A II et J de la livraison du 01.06.1896 concernant Hambourg manquaient dans la réorganisation de l'ancien registre. description de l'inventaire : La transformation de la résidence de Hambourg en légation hanséatique a été effectuée sur proposition du chef d'entreprise de Hambourg Geffcken 1859. La légation hanséatique a été dissoute le 30.06.1920. Hambourg et Lübeck ont depuis lors leurs propres agences à Berlin. La présente collection se compose de deux parties. L'ancien registre comprend essentiellement les dossiers conservés jusqu'au décès du ministre-président Krüger en 1896. Le registre utilisé dans la légation de 1897-1920 constitue le noyau du nouveau registre, qui est divisé en affaires du Reich et du Conseil fédéral et en affaires de légation. La propriété d'enregistrement a été répartie entre les villes hanséatiques participantes en fonction des questions en jeu. Les choses communes ont atteint Hambourg et Lübeck. Par conséquent, une forte fragmentation des connexions de registre est donnée. L'inventaire indique quels fichiers ou parties de fichiers se trouvent à Lübeck. (Ga)