Description brève : Le bureau du personnel a été fondé en 1919. Le 1er août 1998, elle a été fusionnée avec le Bureau principal pour former le Bureau principal et le Bureau du personnel. Ses fonctions comprennent toutes les questions de personnel de l'administration municipale, en particulier le recrutement, la promotion et le licenciement des fonctionnaires, employés et travailleurs municipaux, ainsi que l'élaboration des règlements et statuts dans le domaine de la gestion du personnel. Portée : 457 unités / 12 mètres courants Contenu : Fichiers : Politique du personnel, recrutement, formation, promotion et licenciement du personnel municipal, bien-être du personnel, fiscalité, salaires et assurances du personnel, tableaux des effectifs des différents services municipaux. Durée : 1866-1970 Notes sur l'utilisation : Tous les dossiers sont bloqués pour une période de 30 ans à compter de la fin de leur mandat. La collection contient 26 documents personnels avec une période de blocage spéciale ; certaines des photographies contenues dans les numéros 403 et 397 sont protégées par le droit d'auteur ; avant-propos : le 24 avril 1919, les collèges municipaux ont décidé de créer un bureau du personnel. Il s'agissait de réglementer les affaires du personnel et de l'organisation des fonctionnaires municipaux, des sous-officiers, des travailleurs et du personnel temporaire, à l'exception du personnel technique des hôpitaux et des enseignants, tâche dont le Conseil municipal de l'éducation avait auparavant été chargé. Frank Rechtsrat a été nommé au Conseil d'administration du nouveau cabinet. Jusqu'en 1933, le chef du service du personnel dirigeait également le service supérieur du personnel, qui était rattaché au service de la gymnastique et des sports. A partir du 15 décembre 1933, le bureau du personnel a été séparé du service du personnel, c'est-à-dire qu'il n'était plus géré directement par l'agent du personnel, mais était subordonné à son domaine de responsabilité. En juin 1934, le service des salaires, jusque-là rattaché à l'entretien de la ville, est rattaché au bureau du personnel. D'autres changements organisationnels n'ont pas été apportés, de sorte que le bureau du personnel est toujours subordonné au service du personnel et des sports. Il est toujours responsable de toutes les questions de personnel de l'administration municipale, en particulier de l'emploi, de la promotion et du licenciement de tous les fonctionnaires, employés et travailleurs, ainsi que de l'élaboration des règlements et statuts dans le domaine du personnel. La plupart des dossiers énumérés dans ce volume ont été archivés entre 1965 et 1972. La plupart d'entre eux datent de la période entre 1930 et 1950, tandis que d'autres remontent au XIXe siècle. En revanche, certains dossiers, en particulier les dossiers relatifs au tableau des effectifs, remontent à 1970 ; les dossiers personnels déjà remis aux archives n'ont pas été inclus dans le répertoire car ils font l'objet d'un délai de blocage particulier et ne sont généralement pas accessibles à l'utilisation. Les fichiers étant mis à la disposition des utilisateurs non listés depuis plusieurs années et cités après les anciennes signatures qui n'étaient plus applicables, une concordance est jointe au répertoire. Le stock se compose de 457 unités avec un volume de 12 mètres courants. Edité par Elke Machon, 1985 Supplément à l'avant-propos : En août 2006, le livre dactylographié "Personalamt - Allgemeine Akten 1866-1970" de Gerd Lange a été transféré sous la direction de Sabine Schrag et Christina Wewer dans le programme Augias 8. Les abréviations inhabituelles dans le livre des trouvailles original ont été résolues.
Description brève : Dans la seconde moitié du XIXe siècle, l'administration municipale se différencie de plus en plus. Peu à peu, des bureaux municipaux individuels ont été créés à la place des députations du conseil qui avaient été actives jusqu'alors. Le Portefeuille 10 Dépôt A contient les dossiers des bureaux administratifs (à la différence des bureaux techniques et immobiliers, qui se trouvent dans le Portefeuille 11 Dépôt B). Champ d'application : 5604 unités/155 mètres linéaires Contenu : registres fonciers, tutelle, tribunal municipal et commercial, saisie, bureau de l'état civil ; relations de la ville avec le roi et le pays ; citoyenneté et émigration ; résidents municipaux ; militaires ; statistiques ; fêtes et anniversaires ; épargne, assurance et prévoyance ; protection sociale et caritative ; protection incendie ; agriculture et forêts ; installations et places publiques ; commerces et corporations ; mesures et poids ; transports. Pendant la Seconde Guerre mondiale, ils ont été perdus : Dossiers sur la médecine, la police, l'église, l'éducation, le sport, l'art, la science, la sociabilité, la gestion financière. Durée : 1504 - 1949 Mode d'emploi : Le portefeuille des 10 dépôts A a reçu de nouvelles signatures simples en 2006-2007. Si vous recherchez des unités de stock utilisant les anciennes signatures, veuillez noter les notes dans la préface. Avant-propos : Notes sur l'utilisation Les enregistrements des titres des fonds du Dépôt A correspondent aux titres originaux des dossiers tels qu'ils ont été notés sur les couvertures des dossiers. Comme le contenu des dossiers n'a pas été vérifié au moment de l'enregistrement des fonds, le contenu d'un dossier peut donc aller au-delà du titre donné ou ne contenir que des informations générales ou indirectes sur le sujet donné (par exemple, uniquement des coupures de journaux). Lors de la recherche de documents pertinents, il est judicieux d'effectuer une recherche générale en termes de contenu. De même, lors d'une recherche par classification, il convient de noter que l'affectation respective des unités à un point de classification était à l'origine très abstraite et que, par conséquent, différents points doivent être pris en compte. Occasionnellement, les pochettes de dossiers ne contiennent pas de documents. En règle générale, il s'agit des unités qui n'ont pas de champ d'application. Des exceptions sont toutefois possibles, car des unités ont été omises par inadvertance au cours de l'arpentage. Le portefeuille a été renuméroté en 2006/2007 et les parts ont été numérotées consécutivement (pour plus de détails, voir page suivante "Informations complémentaires sur le portefeuille"). Les signatures 1281, 2560 à 2659 et 5233 n'ont pas été attribuées. Une concordance entre les anciennes et les nouvelles signatures se trouve en annexe à l'inventaire. Des unités étendues ont été divisées pour une meilleure gérabilité pendant le processus de re-signature. Les divisions peuvent être identifiées par la note "Continuation No...." ou "Continuation of No....". Les numéros de page existants dans le titre n'ont pas été ajustés. Les numéros 5535-5602 suivent le numéro 2814 dans le Findbuch, mais il convient de noter que dans le cas de l'information sur la durée, la durée totale de l'événement ou du sujet couvert par le dossier était souvent donnée, ou dans le cas des unités personnelles (notamment les dossiers personnels et les dossiers des citoyens honoraires), les données personnelles de la personne concernée et non les dates des documents contenus. En raison des pertes subies pendant la Seconde Guerre mondiale, environ la moitié du stock initial a été préservée. La collection comprend un total de 5530 unités avec une durée de 1504 à 1949, en se concentrant sur la période allant du début du XIXe siècle aux années 1930. 10 - Numéro de l'unité Si vous vous référez à des documents de l'inventaire, veuillez joindre une référence à la source selon cet échantillon : City Archive Stuttgart - 10 - Nombre d'unités Plus d'informations sur les fonds Historique des autorités Vers 1870, le registre central administratif et notarial de la ville de Stuttgart a été créé, ainsi qu'un registre des bâtiments séparé pour le service des bâtiments et la police du bâtiment avec les bureaux techniques. Les principales tâches comprenaient l'administration des dossiers, la tenue d'agendas avec entrées et sorties, la supervision des rendez-vous, l'examen des journaux pour les articles concernant l'administration municipale et la transmission appropriée de ceux-ci, ainsi que la préparation de diverses listes et l'exécution d'autres activités, souvent ne relevant pas du domaine direct des fonctions. Le "registre administratif" et le "registre des bâtiments" ont été fusionnés en 1912 par décision du conseil municipal dans le bureau d'enregistrement. Certaines des tâches précédentes ont été transférées à d'autres services de l'administration municipale. Jusqu'aux années 1930, cependant, les deux registres étaient séparés malgré la fusion. Lors du départ progressif des bureaux municipaux de la mairie, les documents les plus anciens, qui n'étaient plus nécessaires, y ont été laissés et constituaient donc la majeure partie des deux registres. Historique du fonds Lors de la fondation des Archives municipales de Stuttgart le 01.10.1928, les fonds d'archives existants ont été divisés en archives historiques et archives administratives. La période 1820-1850 a été définie comme la frontière approximative entre les deux archives. Les archives administratives contenaient surtout les deux grands registres qui s'étaient développés au siège social : d'abord le registre administratif de la ville, connu dans les archives sous le nom de dépôt A, et le registre des bâtiments, connu dans les archives sous le nom de dépôt B. Ces fonds ont été complétés dans les archives après 1945 par des documents plus anciens, pour la plupart thématiquement liés mais d'une origine différente (provenance). Ces ajouts n'ont pas été marqués en détail, une reconstitution des fonds en fonction de leur origine (selon le principe de provenance habituel aujourd'hui) serait théoriquement possible en raison des couvertures originales des dossiers qui sont généralement encore conservées. La collection Dépôt A est donc une sorte de collection thématique, dans laquelle cependant 90 documents correspondent au principe de provenance. La durée de la collection s'étend de 1504 à 1949, du début du XIXe siècle jusqu'au milieu des années 1930. Les documents conservés du registre administratif de la ville de Stuttgart (Dépôt A), créé vers 1870, ainsi que le registre des bâtiments (Dépôt B), constituent le dossier central de l'histoire de Stuttgart jusqu'en 1935 environ. Les signatures originales du registre ont été conservées en grande partie dans les archives jusqu'en 2007 en tant que signatures d'archives et le système de signature pour les documents complétés thématiquement dans les archives (voir ci-dessus) a été étendu en conséquence si nécessaire. Le dépôt A comprend les principaux groupes déjà formés dans le registre A. Administration de la justice B. Administration Régiminale C. Police Administration D. Système ecclésial E. Éducation F. Soin de la sociabilité et du divertissement G. Administration financière Ce sont les dossiers de tous les domaines d'activité de l'administration municipale. Après la Seconde Guerre mondiale, Bruno Lenz commande et enregistre les dossiers de la collection. Pour ce faire, les dossiers ont été enregistrés dans l'ordre du registre avec les numéros d'enregistrement spécifiés dans le plan de classement et un titre abrégé tiré de l'enveloppe de la Fédération des dossiers concernée, sans toutefois vérifier le contenu du dossier. En 1969, Robert Starnitzki a complété un index plus détaillé des propriétés et des personnes avec des détails sur les unités. On peut le voir dans la salle de lecture des archives de la ville, mais il fait référence aux anciennes signatures. Traitement des fonds 2006/2007 Le livre original des instruments de recherche des fonds Dépôt A avec un total de 5530 unités, disponible sous forme dactylographiée en 3 volumes, a été transféré de septembre 2006 à février 2007 au logiciel d'indexation Augias 8 par Gerd Lange sous la supervision de Sabine Schrag et Christina Wewer. Les abréviations inhabituelles dans le livre des trouvailles original ont été résolues. Les changements suivants ont été apportés au portefeuille : Nouvelles signatures : En vue du transfert des livres de recherche, Volker Hauptfleisch a démissionné de l'ancien registre des signatures, qui continuait d'être utilisé dans les archives et se composait de lettres majuscules et minuscules et de chiffres romains et arabes, pour adopter des chiffres arabes simples et consécutifs, dans l'ordre des anciennes signatures. De cette façon, l'ordre des fichiers est simplifié pour l'utilisateur et la confusion est évitée. Les signatures originales reflétaient le plan de classement et/ou la table des matières (également la classification ou la systématique) de l'existence avec ses étapes hiérarchiques et logiques. Sous ces niveaux logiques, les unités étaient numérotées consécutivement en volumes (il ne s'agissait pas de volumes reliés, mais d'une subdivision logique supplémentaire), et au-dessous d'eux à nouveau en nombres individuels, qui représentaient les unités réellement ordonnables. Exemple : B I, 5, vol. 1 no. 1 Le dernier niveau (no.) est parfois divisé en d'autres unités par des lettres minuscules. La signature B I, 5, vol. 1, no. 1, est devenue la signature no. 770, l'ancienne signature étant notée à chaque unité. En raison d'un oubli lors de la re-signature, une lacune de 100 numéros s'est produite dans la nouvelle numérotation. Les numéros 1281, 2560 à 2659 n'ont pas été attribués. Le numéro 2559 est donc directement suivi du numéro 2660. Le numéro 5233 n'a pas non plus été attribué. Dans certains cas, les signatures ont été attribuées deux fois. Des lettres étaient jointes à ces signatures afin de les identifier sans ambiguïté (exemple : n° 1870 a et n° 1870 b). Ces annexes ne font donc pas référence à un lien substantiel entre les unités. Les unités qui n'ont été perdues par d'autres moyens qu'après la guerre ont été marquées de la mention "manquant", en partie avec la date à laquelle l'absence a été découverte. Ils continueront d'être répertoriés dans le livre de recherche afin d'enregistrer les fichiers qui étaient disponibles à l'origine. Dans quelques cas, des numéros ont été attribués accidentellement à des unités qui n'existaient plus. Les unités ont également été mesurées pendant le déplacement et la circonférence a été donnée en cm (à quelques exceptions près). Les unités n° 5535-5602 (anciennes signatures B IX, 1, vol. 1, n° 10a, n° d'enregistrement 1 à B IX, 1, vol. 1, n° 10a) suivent déjà le numéro 2814 dans le livre de recherche. classification révisée : la classification (table des matières, systématique) a été adaptée dans la même mesure que les signatures : au lieu de combinaisons de lettres et chiffres, un système hiérarchisé composé de chiffres arabes est utilisé. Le point de classification C VIII 3 d aa est devenu, par exemple, 03.08.03.03.04.01. La classification ou la table des matières du livre de recherche original est basée sur le plan de classement du registre administratif. Dans le volume de l'annexe de l'inventaire, tous les points de classification originaux figurent dans la table des matières du présent cahier d'instruments de recherche ; seuls les points de classification pour lesquels des documents existent ont été spécifiés. Des documents qui n'existaient plus ont été détruits par les effets de la guerre. Les points de classement, qui ne sont donc plus occupés par des unités, sont une indication importante des documents qui étaient autrefois disponibles dans l'administration municipale. Globalement, plus de la moitié des points de classification ne sont plus documentés. Le point de classification 01.03.03.03. Système de tutelle, d'héritage et de notaire a été complété lors de la saisie du logiciel par d'autres sous-postes, puisque dans le livre de recherche original une telle division était déjà donnée par des rubriques. Décembre 2008 Christina Wewer Voir aussi le fonds 13 Hauptaktei (appelé : Bürgermeisteramt), 1897-1945.