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Cette série contient un volume relié, avec des colonnes imprimées, enregistrant les lettres reçues sous des titres. Ces rubriques comprennent le numéro, la date du document, la date de réception, la date de réception, le document envoyé par, le contenu, la façon de traiter et l'emplacement du document. Le mot "Gerichts" a été ajouté au titre, probablement vers 1895, pour distinguer ce volume du CRS G30, le "Ver Waltungs Journal" (journal quotidien de l'administration), dont l'original a été envoyé en Papouasie Nouvelle Guinée.