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Avant-propos : Le livre des trouvailles a été créé en 1966 par M. Kossack, le chef des archives à l'époque. La présentation introductive qui suit se limite principalement aux aspects administratifs et historiques, la présente collection étant spécifiquement consacrée à la gestion administrative de l'Hôpital de la Charité. Après la création de l'institution en 1710, qui devait d'abord servir d'hôpital de la peste, mais ensuite, depuis que Berlin a été épargnée par la peste, a servi d'asile de travail et d'hôpital de garnison, il a été subordonné à la mauvaise gestion prussienne. L'ordre du Cabinet du roi Frédéric Guillaume Ier du 8 novembre 1726 fit de l'établissement un hôpital citoyen selon le plan du premier inspecteur Christian Habermass. En 1798, outre la Direction des Pauvres, le Collège Medicum fut inclus dans la tutelle de la Charité. La mesure visait à améliorer les soins médicaux et l'enseignement clinique, la mauvaise gestion n'étant supervisée que du point de vue de l'administration. Dès le début, la formation des médecins militaires de l'armée prussienne a été au premier plan. Suite à l'introduction des réformes de Stein, il n'y avait plus de place pour les deux autorités supérieures. En 1816, il fut subordonné au gouvernement de Berlin, qui faisait partie du ministère de l'Intérieur en tant qu'autorité centrale. Après la dissolution du gouvernement berlinois, la supervision a été transférée au président de la police à Berlin. Diverses réformes ont été entreprises concernant les conditions internes de la Charité en tant qu'institution d'enseignement et de santé. Par le règlement du 7 septembre 1830, un "Conseil Royal de tutelle pour les affaires hospitalières" fut créé, qui était subordonné au Ministère des affaires spirituelles, éducatives et médicales. Ce conseil d'administration, en tant qu'autorité centrale, supervise désormais la Charité, tant d'un point de vue administratif que clinique. Le conseil d'administration était composé d'un président et de six autres membres. Le président était le médecin en chef privé, le professeur Johann Nepomuk Rust. Rust, lui-même directeur de la clinique chirurgicale et ophtalmologique de la Charité, a réalisé une activité importante pour la Charité. Dès le début, la gestion de la Charité était assurée par un médecin et, en matière administrative, par un inspecteur en chef. En 1846, la direction de l'institution fut confiée à un officier, le major Hirsch, tandis que l'inspecteur en chef Carl Heinrich Esse était responsable des affaires administratives. Cela a mis fin à la supervision du conseil d'administration des affaires hospitalières de la Charité. La dissolution du Conseil d'administration a eu lieu au début de 1848 et l'Hôpital de la Charité était désormais sous la tutelle directe du Ministère des Affaires spirituelles, éducatives et médicales. Une "Instruction de la Direction de l'Hôpital Royal de la Charité du 3 mai 1846" réglemente le statut juridique et les fonctions du directeur. Une "Instruction für die Charité-Direktion zu Berlin" du 30 mars 1850, publiée par le Ministère des Affaires spirituelles, éducatives et médicales, établit le statut juridique et les tâches de la Charité-Direktion. Après le départ de Hirsch en 1849, une direction composée d'un directeur médical et d'un directeur administratif a été créée. Cette instruction de 1850 est restée en vigueur jusqu'en 1929. Par la suite, les deux administrateurs étaient juridiquement égaux et devaient remplir les fonctions de l'ancien Conseil de fondation. Les compétences conférées à la direction de la Charité correspondent à celles des gouvernements selon les instructions du 23 octobre 1817 et du 31 décembre 1825 ; un arrêté ministériel du 6 janvier 1904 détermine que le poste de directeur médical doit toujours être occupé par un médecin militaire supérieur. Avec le départ du dernier directeur médical le 1er octobre 1929, ce poste n'est plus pourvu. Cela a incité le ministère des Sciences, des Arts et de l'Éducation nationale à soumettre un nouveau projet d'instruction à la directrice administrative. Par la suite, la Charité a été décrite comme "une fondation indépendante de droit public, de droit public, dotée d'une personnalité juridique propre". Le représentant légal était le directeur administratif de l'Hôpital de la Charité. Ses tâches comprenaient "le soin de la Charité, l'exécution directe des affaires administratives les concernant, la supervision des opérations économiques et techniques, la gestion de leurs biens et de leur trésorerie, ainsi que la préservation de leur justice et le soin et la promotion de leur existence interne et externe". Il n'a pas été possible d'établir si ces instructions sont entrées en vigueur. Toutefois, un examen des dossiers administratifs pertinents de l'inventaire a montré que les instructions provisoires ont été suivies jusqu'en 1945. D'après une vue d'ensemble des domaines de travail existant à la Direction de l'administration depuis 1931, les domaines suivants étaient disponibles : Gestion du bureau - Calcul - Calcul - Espèces - Registre général - Coûts du spa - Bureau - Réception et entretien médical - Costumerie - Chancellerie - Chancellerie - Chancellerie - Téléphonie - Administration de la cuisine - Gestion de la maison - Lavage et blanchisserie - Inspections - Inspection des opérations Le plan de répartition des affaires du 1er novembre 1937 recense 37 domaines d'activité avec 35 fonctionnaires et 50 employés. Aucun nouveau plan de distribution n'a été établi au cours des années suivantes. (Cf. plan de distribution de l'entreprise Charité management v. 1.11.1937 in : Charité-Direction Nr. 2168 - Cours des affaires de la Charité). Historique des documents et des fonds : I. Ratios d'enregistrement : Le registre de la Direction de la Charité correspond dans sa présentation et sa gestion aux registres des anciennes autorités. Les titres des fichiers correspondent au contenu des fichiers. Jusqu'à l'introduction du registre permanent et du nouveau plan de classement selon la classification décimale à la fin de 1932, la gestion du registre restait inchangée. Il existait des groupes principaux, marqués par des chiffres romains. La subdivision supplémentaire (chiffre arabe) se référait au groupe de sujets et le troisième chiffre à l'unité de dossiers (par ex. I.1.1.No.4). La subordination administrative de l'Hôpital de la Charité sous 4 autorités centrales différentes (de 1727 Armen-Direktion, 1817 Regierung Berlin, 1822 Polizei-Präsidium Berlin, 1830 -1846 Kuratorium für die Krankenhaus-Angelegenheiten, de 1846 Ministerium für die geistlichen-, Unterrichts- und Medizinalangelegenheiten direkt) avait également un effet sur les conditions d'enregistrement. Ainsi, les dossiers des autorités supérieures individuelles conservés sur la Charité ont été insérés après le changement du lien de subordination du registre de la Direction de la Charité et y ont continué. Les dossiers, qui n'ont pas été poursuivis à la direction de la Charité, ont été conservés afin de ne pas rompre le contexte historique. Les Archives nationales compétentes ont été consultées et ont donné leur accord. Avec l'introduction du nouveau plan de classement à la fin de 1932, deux couches de registre ont été créées, de sorte que selon le § 62 OVG, une séparation des deux couches de registre a été effectuée tout en continuant les signatures d'archives. Il n'y a pas eu d'interfonctionnement au sens du § 63 OVG. Le nouveau plan de classement était à quatre chiffres (chiffres arabes) et a été initialement conservé dans les années qui ont suivi 1945. DEUX. Accès : Avant la prise en charge, l'inventaire était situé dans le bâtiment administratif de la Faculté de médecine (Charité). Une pré-réglementation après la signature du registre a déjà eu lieu. Afin de pouvoir procéder à l'indexation des archives et d'en contrôler l'utilisation, il était nécessaire de transférer les fonds dans les archives de l'université. La reprise a eu lieu au printemps 1961 et les archives ont dû être réorganisées en fonction des signatures du registre, qui ont eu lieu à l'automne 1961. La collection comprend également environ 500 livres d'enregistrements/réceptions de la première moitié du XVIIIe siècle à la fin du XIXe siècle, qui sont conservés séparément et qui n'étaient pas inclus dans le livre des instruments de recherche. III. traitement archivistique : Après l'achèvement des travaux d'ordre 1963 avec l'inscription a commencé. Les unités de dossiers ont été répertoriées individuellement. La "distorsion étendue" (§ 87 OVG) a été appliquée. L'ordre interne était basé sur l'ordre du registre existant, puisque celui-ci est resté inchangé pendant l'activité du formateur du registre (§ 61 OVG). Une réorganisation n'était donc pas nécessaire (§ 65 - 68 OVG). Le processus d'inventaire a été effectué conformément au § 49 OVG, puisque le nombre de dossiers de la direction des pauvres, du gouvernement de Berlin, du siège de la police et du conseil d'administration pour les affaires hospitalières, qui n'ont pas été poursuivis, est très faible. Malgré les deux couches de registre existantes, une déformation continue de l'inventaire a été réalisée. L'indexation a été effectuée dans les années 1963 - 1965 par le directeur des archives universitaires de l'époque, M. Kossack. Style de citation : HU UA, Charité-Verwaltungsdirektion.01, No. XXX. HU UA, ChVD.01, No. XXX.