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Contenu de l'instrument de recherche : La grande majorité des documents d'archives des archives universitaires sont des dossiers, en particulier ceux de l'administration universitaire. La tradition antérieure dans le domaine des facultés, instituts et chaires ne faisait pas l'objet d'un concept systématique. À l'avenir, ces lacunes seront également comblées. Le domaine des certificats est principalement représenté par les certificats doctoraux et postdoctoraux (duplicata ou copie). Le domaine des documents officiels est représenté par les journaux administratifs et les journaux d'affaires (1869-1919, 1966-1969). La section Collections est représentée par une collection de coupures de presse (1945-1996), qui a été reprise par le RWTH Foreign Institute. Les autres collections du Hochschularchiv, telles que les successions, les collections de photos ou les objets, ne figurent pas dans le présent index. Pour ce faire, les archives universitaires disposent de leurs propres instruments de recherche, dont certains sont déjà accessibles en ligne. Structure de l'instrument de recherche : L'enregistrement et la structuration des dossiers archivés dans les archives universitaires n'ont pas été effectués selon les aspects archivistiques de la provenance, mais selon une approche plutôt factuelle, semblable à celle de l'indexation bibliothécaire. Les dossiers ont été enregistrés par personne et par sujet et conservés dans deux séries distinctes de fiches. Les fiches ont été créées essentiellement pendant le mandat du directeur scientifique, le professeur Reinhard Hildebrandt. Selon le Numerus Currens des signatures, le fichier individuel a été enregistré selon un modèle archivistique avec titre et détails supplémentaires (selon le contenu et les notes du thésaurus). Ces informations ont été enregistrées sur une carte de localisation. Ces cartes de localisation sont reproduites ici dans le format de présentation MidosaXML. En l'absence d'une séparation de provenance, les informations des cartes de localisation sont affichées dans un fichier complet. La structure ou la classification de l'ensemble du stock repose sur les signatures de commande et ne comporte que des références très générales au contenu, qui sont brièvement placées devant les niveaux de structure individuels. L'attribution initiale des signatures d'ordre prévoyait des lacunes correspondantes pour l'accès ultérieur aux fichiers et a causé les numéros de saut d'aujourd'hui. Pour la présentation sur Internet, le fichier a été vérifié pour des informations douteuses au regard de la loi sur la protection des données.