1) Position de départ pour la conservation archivistique des dossiers dans les bureaux régionaux de l'AOK en Westphalie-Lippe : Dans le cadre d'un changement global des structures d'organisation et d'autogestion des Allgemeine Ortskrankenkassen au milieu des années 90, il est apparu lors de la discussion des experts archivistiques que les sources AOK représentent une réflexion importante et complète des structures économiques et socio-historiques au niveau régional. La pertinence régionale de la tradition découle de l'évolution historique des caisses locales générales d'assurance maladie : A la fin du XIXe siècle, les fonds ont été établis au niveau local des communes et, au fil du temps, adaptés à la structure administrative des quartiers ou des villes par fusion de fonds. A cet égard, la formation de traditions par les archives municipales dans le cadre de leur responsabilité pour la documentation des milieux de vie locaux/régionaux est une conclusion évidente. Cette approche a été reprise par le Bureau des archives de Westphalie de la LWL, qui a joué un rôle de médiateur entre les archives municipales de Westphalie et l'AOK Westphalie-Lippe dans la mise en œuvre de la conservation archivistique des documents historiques situés dans les directions régionales d'AOK. En conséquence, des négociations ont été menées entre la Direction centrale de l'AOK Westfalen-Lippe à Dortmund pour les directions régionales de l'AOK subordonnées à la Direction centrale et le Bureau des archives du LWL de Westphalie à Münster pour les archives municipales participantes sur l'archivage des sources AOK régionales. 2. coopération entre l'AOK Westfalen-Lippe, le LWL-Archivamt et le Kommunalarchiven pour l'archivage des dossiers AOK : Après les premières discussions sur l'archivage des fichiers AOK en 2002, il a fallu attendre jusqu'en avril 2008 pour qu'un accord de coopération puisse être conclu entre le LWL Archive Office de Westphalie et l'AOK Westfalen-Lippe sur "l'indexation archivistique des documents principaux situés dans les bureaux régionaux de l'AOK Westfalen-Lippe jusqu'en 1994, année clé". Cet accord réglemente en principe la sauvegarde de la tradition historique fondamentale des Allgemeine Ortskrankenkassen de Westfalen-Lippe et de leurs prédécesseurs, qui étaient indépendants jusqu'en 1994. Il comprend l'évaluation, le transfert et l'indexation du matériel source pertinent par le LWL-Archivamt für Westfalen et le stockage et l'utilisation décentralisés ultérieurs dans les archives municipales responsables au niveau régional après les processus d'archivage. L'attribution des différents fonds AOK aux archives communales repose sur la structure organisationnelle des Allgemeine Ortskrankenkassen avant la restructuration fondamentale qui a suivi la fusion en AOK Westfalen-Lippe en 1994. 27 archives communales servent d'archives cibles aux 27 Allgemeine Ortskrankenkassen indépendants de Westfalen-Lippe qui existaient jusqu'au début 1994. 3. la reprise et l'indexation des documents d'archives de l'AOK Dortmund et de ses prédécesseurs : La séparation des documents d'archives de l'AOK Dortmund et des institutions qui l'ont précédée a eu lieu les 17 et 18 avril ainsi que les 5 octobre et 23 novembre 2009 à la Direction régionale Bochum/Dortmund/Herne du bureau de Dortmund, et la transmission des procès-verbaux de l'AOK Dortmund est relativement close dans son ensemble. Parmi les institutions précédentes, seuls les documents de l'AOK Hörde de 1909 à 1920 et ceux de la Caisse locale spéciale d'assurance maladie pour l'industrie de la restauration et des bars de 1893 à 1933 sont documentés. Dans le domaine des élections sociales, à l'exception des élections de 1974, des documents sur toutes les élections sont disponibles. Les statuts sont transmis depuis 1899. La documentation de l'administration financière du Fonds a commencé en 1903. Une particularité de l'AOK Dortmund était une couche de dossiers fermés de la première moitié du 20ème siècle à la fin des années 1950. Ces dossiers ont été évalués sur place avec les archivistes responsables de la Stadtarchiv Dortmund et ajoutés à la collection centrale. Sur le plan du contenu, les dossiers portent sur le système de cotisations et de prestations de la Caisse, les relations avec d'autres assureurs et les nombreuses opérations de l'AOK Dortmund. De plus, il y a des protocoles du BKKK du Schüchtermann dans le stock.
La présente collection contient des cartes et des plans des archives de Langenburg de différents types. D'une part, il y a les cartes forestières, que l'on retrouve souvent dans la tradition de la noblesse. Elles ont pour but de montrer l'emplacement des territoires nobles : il s'agit souvent de cartes imprimées telles que des cartes cadastrales dont les limites sont tracées à la main. Il existe également des cartes sur l'utilisation de la forêt avec des informations sur les arbres plantés et le rendement ; une carte de chasse est également incluse. Un autre groupe sont les cartes de guerre, une collection de différentes cartes des guerres de 1870/71 à la Première Guerre mondiale inclusivement. L'origine de la collection n'est pas connue, sauf qu'elle provient de provenances langenburg. Les plans sont les plans du château existant à Langenburg (c'est-à-dire pas les plans de construction) des années 1950 à partir des différents points cardinaux, qui ont été préparés par un doctorant à des fins de recherche en histoire de l'art. Le traitement de l'inventaire s'est déroulé en deux phases : Les cartes forestières (57 pièces) ont été cataloguées vers l'an 2000 par l'employé Dirk Niklaus dans le cadre du traitement des cartes imprimées (principalement le stock GA 105). Après l'apparition d'autres groupes de cartes - les cartes de guerre et les plans - et leur contexte de provenance sont devenus clairs, Günther Coels a également travaillé sur ces groupes pendant l'été 2010 et a également transféré les enregistrements des titres des cartes forestières à la base de données Scope. Mme Diane Leutwein a créé l'index. Le traitement final de la collection a été effectué par le soussigné et a eu lieu au printemps 2011 ; la collection comprend 202 cartes de la période 1828 à 1959 Neuenstein, juillet 2011Dr Schiffer