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Les papiers consistent en des formulaires remplis par les plantations détaillant ce qui a été cultivé et ce qu'il a produit. Des détails sont également donnés sur les animaux détenus, le personnel employé et la superficie de la plantation. En 1955, les archives du Consul d'Allemagne ont été découvertes à Apia avec les documents de l'administration coloniale allemande. Ces documents ont été retirés et transférés aux Archives nationales de la Nouvelle-Zélande pour y être conservés et microfilmés en profondeur. La décision a été prise de documenter les agences germano-samoanes et les séries de documents comme si elles avaient transféré les documents en 1914 - c'est pourquoi le Conseil exécutif des Samoa occidentales, bien que l'agence " véritable " de transfert, n'est pas entièrement documentée.