Les 60 fonds (Administration municipale/Mairie de la ville de Mayence, 1798-1814) ont une histoire complexe et mouvementée d'ordre et de description. Dans ce qui suit, nous tenterons d'énumérer les différentes étapes de cet inventaire dans l'ordre chronologique. Les archives 60/113 fournissent des informations sur l'administration des archives de l'administration municipale de Mayence 1798-1814 ; la première partie est une liste de tous les dossiers et livres officiels créés ou conservés depuis la création de l'administration municipale, qui a été compilée le 25 Prairial VIII. Il contient également les registres de l'état civil, qui ne seront pas pris en compte dans ce qui suit, car ils sont énumérés et décrits dans la section 50. La deuxième partie fut construite successivement dans les années suivantes jusqu'en 1814. Chaque année, une liste des dossiers annuels créés et fermés a été dressée. La division en deux est sans doute une conséquence de la réforme administrative napoléonienne de 1800 (passage de l'administration municipale à Mairie). Année après année, le secrétariat et les bureaux de l'administration municipale/Mairie ont créé un volume de dossiers sur certains sujets, de sorte qu'une sorte de registre des séries thématiques a été créé. A la fin de l'année, les volumes ont été remis aux "Archives" (= registre). Par conséquent, lors de l'établissement de la liste, seuls les dossiers actuels de l'année VIII se trouvaient dans les différents bureaux. En plus des dossiers, un grand nombre de registres officiels ont été tenus. Ils ont joué un rôle beaucoup plus important dans l'administration française que dans l'administration allemande, puisqu'ils ont servi d'une part d'auxiliaires et d'instruments de recherche les plus importants de l'administration, mais qu'ils ont également reproduit des contenus, de sorte que les dossiers des sujets réels, dans lesquels les lettres entrantes et (initialement) sortantes étaient stockées, ne devaient probablement être accessibles que rarement. Toutes les lettres entrantes et sortantes ont été enregistrées dans les registres officiels mentionnés ici. Parmi eux, le registre général "Régistre Général" doit être mentionné en premier lieu comme journal d'entrée. Un numéro a été attribué à chaque lettre reçue au Secrétariat. Le numéro était inscrit sur la lettre reçue avec l'ajout "R.G.". En outre, un bref résumé, l'expéditeur, la date de la lettre et le bureau auquel elle a été adressée ont été inscrits au registre général. Lorsqu'une réponse à une lettre reçue a été rédigée ou qu'une décision a été prise, son numéro a également été inscrit au registre général. Les chiffres des lettres "normales" ont été remplacés par "corr. (=correspondance), celles des résolutions ("arrêtés") sont marquées "arr. Les notions de "lettres" et d'"arrêtés" ne sont jointes aux volumes respectifs des dossiers-matières que jusqu'au Vendémiaire VII/Septembre 1798 (s'applique aux Lettres) ou jusqu'à la fin de l'Année VII début de l'Année VIII/Octobre 1799 (s'applique aux Arrêtés). En outre, ils ont été inscrits en bonne et due forme dans deux autres séries de registres officiels également tenus par le Secrétariat, le Registre de correspondance et le Registre consultatif. Sur cette base, la numérotation des "lettres" et des "arrêtés" déjà mentionnés a également été effectuée. La lettre reçue à laquelle se réfère une lettre envoyée peut être vue d'une part dans le Registre Général et d'autre part dans la lettre reçue elle-même, sur laquelle, en plus du numéro "R.G.", apparaît également le numéro "Arr.-". ou "Corr." Non, a été noté. La Mairie a continué à tenir le registre général et le "répertoire", sorte de registre thématique, mais a décidé de ne pas tenir les registres des résolutions et de la correspondance. Les notions de "lettres" et d'"arrêtés" sont donc devenues la seule preuve des lettres et des règlements émis. Afin d'en assurer le suivi, leurs ébauches ne pouvaient plus être classées dans les volumes des dossiers en question avec les lettres reçues en réponse auxquelles elles avaient été initiées, mais devaient être organisées séparément. Les concepts des lettres d'envoi sont ainsi numérotés consécutivement à partir de septembre 1798 et octobre 1799 (voir ci-dessus) et forment deux séries dans lesquelles les projets de lettres et d'arrêtés sont classés chronologiquement et (pour la plupart) résumés mensuellement. Si l'on suit 60/113, un autre changement s'est produit avec la création de la Mairie : Les dossiers du secrétariat/bureau de police et de l'Office biennal public sont conservés par le secrétariat, tandis que l'Office financier semble toujours avoir son propre registre. Les dossiers créés et conservés au secrétariat sont généralement conservés sur des feuilles de papier beige - souvent des formulaires imprimés qui ont été retournés. Jusqu'à l'an XI, le dossier de la série en question était conservé avec une bande de papier collée, qui était fournie avec le titre du dossier. Ils sont numérotés depuis l'an X. Il y a environ 60 sujets pour le secrétariat, dont le nombre fluctue, puisque de nouveaux sujets ont été ajoutés d'un cas à l'autre ou que des sujets plus anciens ont été omis, d'où l'existence de scissions de séries ou d'associations de séries, sur lesquelles 60/113 offre une bonne synthèse. Les fichiers sujets d'une année étaient très probablement regroupés et stockés dans ces liasses (inscription : année) dans l'ancien registre/archive. C'est probablement pour cette raison qu'une partie des "Archives françaises" n'a été regroupée qu'en tabliers de dossiers avant la nouvelle indexation. Le commissaire du conseil exécutif de l'administration municipale avait apparemment aussi son propre registre. Des dossiers matières ont également été créés pour lui. Les dossiers sont numérotés après le titre de chaque dossier, précédé de l'abréviation "No. Leur durée dépasse souvent un an, couvre souvent les années VI à VIII et donc l'ensemble du mandat du Commissaire. Sur les documents de ces dossiers, on trouve également les numéros d'un registre général, de sorte que l'on peut supposer que le commissaire de la direction exécutive avait son propre registre général et donc sa propre administration des documents (une sorte de secrétariat propre). Les fonds comprennent également des dossiers provenant de la provenance de la Commission administrative du Fonds scolaire, qui ont été laissés dans les fonds en raison de leur proximité avec l'administration municipale. Dans le cas de ces dossiers, il n'y avait plus d'ordre reconnaissable des dossiers ou des registres. Les dossiers des négociations du conseil municipal sont enveloppés dans du carton bleu et ont été apparemment conservés séparément des autres dossiers de l'administration. Certains dossiers de la collection, en particulier ceux qui concernent la comptabilité, sont emballés dans du carton bleu clair et portent des caractères allemands. La formulation des titres des actes indique également qu'ils ont été écrits à l'époque de Hesse (après 1815). Il y a beaucoup de raisons de penser qu'il s'agissait de dossiers dont l'administration municipale avait besoin à l'époque de la Hesse. Bien entendu, cela a nécessité un examen des dossiers en français. Au début du XXe siècle (vers 1920 ?), le bibliothécaire Heinrich Heidenheimer a vraisemblablement tenté de dissoudre les anciens dossiers thématiques, qui avaient été établis année par année, et de les fusionner en fonction de nouveaux sujets. A partir des documents qui n'étaient pas (ou ne pouvaient pas être ?) assignés à un "grand" sujet, il a essayé de créer des dossiers individuels. Cette réorganisation n'a pas affecté les livres officiels, les séries Arrêtés et Lettres, et (probablement) 23 liasses, qui n'ont été commandées que par année. Le résultat de cette tentative de classification est documenté dans l'ancien registre "Französisches Archiv - Bestand 60". Les liasses dans lesquelles les nouvelles matières étaient regroupées étaient numérotées de 1 à 148 (un numéro par matière, de sorte que plusieurs liasses pouvaient avoir le même numéro si la matière était censée être la même). Toutefois, un certain nombre d'entre eux n'ont pas caché un dossier de référence, mais plutôt un dossier unique très mince - déjà mentionné - ne contenant que quelques feuilles ou même un seul document imprimé. Le numéro de ce fichier a été en grande partie complété par un "II" romain. Au moment du redessin, les dossiers individuels se trouvaient souvent à l'intérieur du tablier de dossier beige dans des chemises orange, fortement acides (années 60 ?) avec des caractères de remplissage. A l'intérieur des autres tabliers de classement, des enveloppes en papier d'emballage émietté à forte teneur en acide, qui datent d'environ 1920, ont été utilisées pour structurer les documents. Ces enveloppes étaient souvent étiquetées avec seulement un an et n'étaient pas pertinentes dans le contexte du dossier. Seulement sommairement (sans signature ni numérotation) sont inscrits dans l'annuaire - comme mentionné - Lettres et Arrêtés, livres officiels, affaires militaires, affaires concernant les habitants, comptabilité (également imprimés), impôts (également imprimés), le port et écoles/leçons. Huit liasses n'étaient étiquetées qu'avec des lettres et triées par ordre alphabétique. Selon le registre, il s'agissait de "demandes adressées à l'administration, triées par nom de personne (par exemple, passeports)". Cette série aussi a été créée au début du XXe siècle par les travaux de l'ordre. Un exemple de la façon dont cela a été fait : Dans une liasse avec l'ancienne signature 138 (138 sujets : police médicale/138,1 ; sages-femmes/138,2 ; vaccination/138,3 ; médecine/138,4 et 138,5), il n'y avait QUE de vieilles couvertures de dossiers avec les titres et signatures de registre suivants : IX/....X/14, XI/14 : Police medicinale XI/12 : Police medicinale, vaccine, Maison d'accouchement, pharmacie XII/14 : Police medicinale, vaccine, accouchement XIII/14, XIV/15 : Police medical, pharmacie, vaccine, accouchement, épidémie, épizootie, glacière 1807-1812/13, 1814/13 : Police médicinale, pharmacie, vaccin, accouchement, épidémie, épizootie, enfants trouvés, glacière, quinquina Les dossiers sujets originaux ont donc été dissous selon les nouveaux sujets 138,1-138,5, les couvertures originales ont été séparées. (Dans d'autres cas, les couvertures de dossier sont également restées dans une partie du dossier fermé.) L'endroit où les documents sur les épidémies de bétail, les enfants trouvés et les glaciers sont restés n'est pas apparent au premier abord. Malheureusement, il faut noter que le contenu des parties du dossier qui figuraient parmi les différents sujets ne correspondait pas toujours à ces sujets ! Il est probable que les "liasses annuelles" encore présentes au moment de la nouvelle cotation devraient également être dissoutes. L'ordre à l'intérieur de ces ballots était chaotique. Ce désordre existe déjà dans l'ancien registre français (les documents désordonnés n'auraient alors jamais été affectés à un dossier-matière...) ou résulte des tentatives des archivistes de les organiser. Ou bien les deux "procédures" se rejoignent. Les principaux sujets des dossiers annuels non résolus étaient : "Police civile en générale", "Affaires mixtes", "Certificat, renseignements sur des individus, "Pièces à communiquer", "Publication ...". Il s'agit donc précisément des sujets qui peuvent difficilement être assignés à d'autres "grands" sujets et qui n'étaient probablement pas non plus d'une grande importance pour l'administration à l'époque, de sorte qu'aucune grande attention et aucun temps de travail n'aura été consacré au tri de ces documents. Il est probable que les archivistes ont voulu utiliser ces documents pour créer la série alphabétique "Demandes à l'administration, triées par noms de personnes (ex. passeports)". Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten Heiner Stauder (1991-1995) Heiner Stauder a commencé en 1991 avec la commande et l'indexation de la collection officielle. Après l'achèvement de ce travail, le dessin de la militaria a commencé. Diverses tentatives d'ordre et de tri (enregistrement de tous les numéros du Registre Général ; dissolution des séries Lettres et Arrêtés et affectation aux lettres correspondantes reçues ; dissolution de séries thématiques individuelles, y compris "service militaire", "police militaire", "affaires militaires" ; constitution de dossiers individuels pour soumission) se sont révélées impraticables. La cotation de la "Militaria" a été interrompue afin de préférer la cotation à celle de la "Medicinalia" en raison des demandes des utilisateurs. Les signatures suivantes ont été attribuées : 001-136 : Amtsbücher 150-186 : Militaria 201-215 : Bürgerannahmen (elles ont été classées par ordre alphabétique par M. Tautorat vers 1991/92, puis inscrites dans un fichier de noms, qui se trouve dans le cabinet des instruments de recherche du local utilisateur). 300-349 : Documents et séries, principalement sur la santé et les pauvres, concernant 350-508 : "arrêtés" ; 509-703 : "lettres" ; le n° 350-703 a été enregistré par M. Jung en automne 1995. Le développement d'une collection d'imprimés pour la période française selon le modèle de la Landesherrlichen Verordnungssammlung (LVO) a commencé en ne laissant qu'un seul exemplaire des ordonnances ou des nouvelles imprimées, dans la mesure où elles étaient présentes plusieurs fois dans le volume du dossier, dans celui-ci. Les autres ont été séparés. Les documents du Mainzer Veteranenverein trouvés dans les "Archives françaises" ont été filés et attribués à la succession correspondante. M. Stauder a également commencé par la séparation des documents individuels, qui ne devaient être assignés à une liasse de dossiers qu'après la fin de l'enregistrement, et par la dissolution des anciennes liasses FA60 en fonction de leur objet. L'auteur a également poursuivi son enregistrement des sous-titres et des signatures d'alto et de registre (voir ci-dessous). Après les expériences décrites et sur la base des particularités du stock trouvé, l'auteur a renoncé à former des séries (nouvelles) - aussi nouvelles soient-elles - ou à rétablir l'ancien ordre du registre - également sous une forme rudimentaire. Au lieu de cela, une distorsion du numerus currens a été effectuée sur la base de la condition trouvée. La fusion d'unités qui appartenaient ensemble en termes de contenu n'a donc eu lieu qu'après l'achèvement des listes de titres - sur la base de la classification et des trois indices - très détaillés -. Les regroupements de dossiers-matières énumérés dans l'ancien répertoire FA 60 ont été dissous, car les tabliers de dossiers contenaient une grande variété de sujets, qui n'étaient souvent résumés qu'en gros sous un seul mot-clé. Les liasses ont été examinées, les unités ayant un contenu connexe à l'intérieur des liasses - certaines d'entre elles se trouvant encore dans les couvertures originales des fichiers du registre - ont été laissées ensemble et nouvellement enregistrées (l'ancienne signature d'archive est bien sûr toujours indiquée). Les militaria non encore enregistrées avaient déjà été pré-commandées par M. Stauder et réassemblées selon les faits. Les signatures 269-273 et 284-285 ont été faites par lui, laissées par moi et énumérées. Les différents documents au sein des différents lots, dont le contenu différait complètement de celui des sujets trouvés par ailleurs, ont d'abord été séparés et, à la fin du processus d'indexation, ajoutés aux archives auxquelles ils appartenaient en termes de contenu. Les anciens petits dossiers, les dossiers individuels mentionnés ci-dessus, ont été laissés tels quels et réinsérés. Les liasses, qui n'étaient marquées que d'une année (probablement une partie de l'ancien enregistrement original), ont également été dissoutes par sujet. Les unités reconnaissables (par exemple par le biais d'enveloppes de dossiers étiquetées) ont bien sûr été conservées. Dans la mesure du possible, les documents qui n'avaient pas été (pré)triés étaient soit nouvellement créés par sujet (p. ex. Militaria, Année VI), soit d'abord séparés et, une fois l'indexation terminée, ajoutés aux documents archivistiques appropriés. Au total, le stock comprend maintenant 60 1308 unités de description ou numéros de série. Le dernier numéro actuel est le 1319, les numéros 140-148, 882 et 944 n'ont pas été attribués. Sous-titres et signatures de registre Les sous-titres sont placés entre parenthèses sous les titres des fichiers que j'ai assignés. Il s'agit habituellement du titre original en français du ou des dossier(s) en question qui se trouve(nt) sur une vieille enveloppe dans les archives nouvellement enregistrées. Il n'est indiqué que s'il y a une telle enveloppe originale dans le dossier et si le titre correspond également au contenu des documents qu'elle contient. En raison du travail d'ordre ancien avant 1991, les connexions d'origine ont été déchirées - comme décrit ci-dessus - de sorte que les couvertures de fichiers d'origine n'ont été conservées qu'en partie, séparées ou réapparues dans des contextes complètement différents. S'il était clairement visible qu'une partie seulement du dossier-matière original était présente dans ou près de la couverture du dossier original, seule la partie applicable du titre du dossier original est également indiquée comme sous-titre. Sur les couvertures originales des dossiers, l'année et le numéro de la liste des registres de la série de sujets étaient indiqués dans la plupart des cas en plus du titre du dossier (par exemple "an 14", "21", "Corps de metier"). Dans la mesure où une telle couverture de fichier était disponible et adaptée au contenu ou à une partie du contenu des archives nouvellement enregistrées, cette signature de registre était indiquée comme suit : XIV/21 (XIV pour l'année 14 de la République française, 21 pour le numéro à partir de 60/113). Pour les années VI à IX, l'année et la "rubrique" sous laquelle se trouve le sujet en 60/113 ont été indiquées, lorsque reconnaissable. Les dossiers contenaient plus fréquemment un grand nombre de documents de la période électorale. S'il était évident qu'il s'agissait de pré-dossiers des événements de la période française, ils ont été laissés dans les archives. Si aucun lien n'était perceptible, les événements ont été transmis à M. Dobras pour qu'il les classe dans les fonds électoraux. Nachprovenienzen La série Lettres ne s'achève pas avec la fin de la domination française à Mayence et la rétrocession de la ville aux troupes allemandes le 4 mai 1814, mais se poursuit jusqu'à la fin 1814. Pour cette raison, tous les dossiers de l'année 1814 sous la direction du maire Freiherr von Jungenfeld ont été laissés dans cet inventaire, puisque le registre a été au moins partiellement poursuivi pendant si longtemps selon le modèle français. Les volumes suivants, dont la provenance ou la post-provenance est claire, Großherzogliche Bürgermeisterei ont été trouvés dans les exploitations et ont été attribués aux exploitations 70 (Hessisches Archiv) : (commande : Altsign. titre runtime nouvelle signature) - ? Formulaire de budget, instructions
1814-1930 (1945) Les fonds des Archives municipales de Mayence comprennent tous les dossiers conservés de l'administration municipale de Mayence de la période 1814/16 à 1930/45, c'est-à-dire la période pendant laquelle Mayence appartenait au Grand-Duché ou au Land populaire de Hesse, d'où l'appellation "Archives hessoises". Les "Archives de Hesse" comprennent également les archives du bureau d'occupation pendant l'occupation française de 1918-1930 (fonds 71) et l'ancien registre de la bibliothèque municipale de Mayence (fonds 72). Les dossiers du personnel de la période hessoise ont également été séparés et ajoutés aux dossiers du personnel des archives de la ville (ici : accès avant 1962). Les dossiers du stock 70 proviennent de la mairie de la ville de Mayence et de certains services ou entreprises de la commune. Les dossiers de l'ancien bureau de district de Mayence sont également dans l'inventaire. Cela remonte à l'initiative de l'ancien directeur du gouvernement Richard Falck, qui, dans les années 1920, était actif en tant qu'assesseur au bureau de district et veillait à ce que les dossiers concernant Mayence ne soient pas remis aux archives de l'Etat à Darmstadt, mais transférés aux archives municipales. Les dossiers municipaux de l'époque nazie (1933-1945), qui figuraient dans le registre principal de la mairie, ont été brûlés lors d'un bombardement sur Mayence en août 1942, puis détruits dans divers autres bureaux municipaux en 1942-1945. Les dossiers du personnel qui ont survécu à la guerre n'ont pas été touchés. Il n'est pas possible de prouver pour tous les fonds partiels quand les dossiers ont atteint les archives de la ville ou qui les a remis. Dans les livres d'accès de 1909 à 1945, on trouve un total de 90 entrées de différentes tailles qui, en fonction de leur provenance et de leur durée, peuvent être classées dans les "Archives de Hesse" et qui se trouvent également en grande partie dans les fonds actuels. Certains accès sont introuvables et ont probablement été encaissés (par exemple les dossiers de l'administration du jardin et le bureau du contrat de location). Une grande partie des livraisons répertoriées est assurée par les services financiers et comptables de l'administration générale et de la ville. Les registres des entreprises, mais aussi les registres des citoyens locaux, les agendas commerciaux, les dossiers sur le prix des fruits et le marché des fruits, sur les pauvres et le bien-être, sur l'électricité et l'eau, les registres électoraux et diverses livraisons de dossiers scolaires sont mentionnés dans les livres d'accès. Une liste des accès éprouvés se trouve dans le fichier électronique des archives de la ville sous Findmittel/Sonstiges. Dans le rapport d'activité de 1948-1950 9 dossiers de protection contre les raids aériens Faszikel (cf. 70/1028 ss.) sont mentionnés, 1951/52 4 volumes de registres des citoyens du 19ème siècle sont mentionnés. Ordnungsarbeiten ab 1935 (nach den Tätigkeitsberichten des Stadtarchivs) L'ordre des dossiers de la période hessoise était sous la responsabilité du secrétaire administratif Wilhelm Danz depuis avril 1935, qui était actif dans les archives depuis cette époque. En 1940, 4533 liasses de dossiers ont été formées. En 1943, 390 lots commandés ont été ajoutés. Le type de contenu de la commande n'est pas indiqué dans les rapports d'activité. Au cours de la Seconde Guerre mondiale, 92 des 70 dossiers d'aujourd'hui ont été transférés à Heldburg, en Thuringe, pour un total de 92 lots. Jusqu'en 1960, il n'y avait aucune preuve à Mayence de l'existence de ces dossiers externalisés. Les dossiers sont parvenus aux archives centrales de la RDA à Potsdam via un dépôt de collecte à Merseburg et n'ont été retournés aux archives de la ville qu'en décembre 1986. Dans les "Verzeichnis der von der DDR zurückkommenen Archivalien", ces lots sont énumérés sous les numéros 586-678. Après leur retour, ils ont été triés dans les "Hessische Archiv" (archives de Hesse), qui avaient entre-temps été classées selon le plan de classement, et avant que les dossiers ne soient renumérotés, ils portaient la signature "DDR-Akten-N°[Bündelnummer lt. o. g. Verzeichnis]". Pendant la Seconde Guerre mondiale, les archives qui restaient dans la maison ont dû être déplacées plusieurs fois en raison des raids aériens : le 27.02.1945, "une petite archive de documents modernes, sans importance", a été détruite. Les deux étages supérieurs de la bibliothèque municipale ont brûlé, ce qui a rendu les dossiers restants de la maison très désordonnés et le personnel a dû les nettoyer des débris et de la poussière. Les dossiers du stock 70 étaient également complètement confus. Le secrétaire de la ville, Danz, commença à nouveau par une réorganisation, en 1948 le stock commandé comprenait 291 mètres courants, en 1952 plus de 400 mètres courants, en 1954 : 600 mètres courants, et en 1952 on parle encore d'un " fouillis de pièces à feuille unique qui sont lues dans les décombres ou qui ressortent des faisceaux déchirés, brisés ". A cette époque, la collection était divisée en 13 sections, qui étaient énumérées dans le rapport d'activité pour 1950/51-1951/52. Dans son rapport annuel pour les années 1952/53-1953/54, Wilhelm Diepenbach cite un exemple du travail d'organisation de feuilles individuelles : "Dans les décennies précédentes, le tribunal local avait aussi à traiter des questions de droit des pauvres. Par conséquent, les documents relatifs à cette affaire ont été classés sous le terme factuel "tribunal local". Maintenant, tous ces documents sont sortis et classés dans l'alphabet civil sous les noms de famille." Dans les années 1950, Wilhelm Danz avait séparé une montagne de dossiers de la période hessoise et planifié leur cassation (dont les dossiers sur la communauté juive !); l'intervention opportune de ses collègues archivistes a empêché la destruction de ces précieux documents. En 1957/58, après le départ de Danz, les archivistes ont constaté que le système selon lequel les liasses de dossiers avaient été précédemment mises en place (les 13 départements susmentionnés) ne répondaient plus aux exigences et ils ont dû recommencer les travaux de réorganisation. Les fonds ont été grosso modo triés par ordre alphabétique des mots-clés, préparant ainsi la réorganisation finale. Il n'est pas possible de déduire des rapports d'activité s'il s'agit de l'ordre selon le plan de classement municipal de Hesse de 1908, mais c'est probable. Le successeur de Wilhelm Danz fut l'archiviste Siemsen, suivi de Mme Schmelig. Pas plus tard qu'en 1963, Ludwig Falck, devenu plus tard directeur des archives, écrivait dans le volume commémoratif "De Bibliotheca Moguntina" : "L'ordre uniforme... est toujours en cours et prendra du temps, car ce travail a été rendu très difficile par toutes sortes de destins opposés. Après l'achèvement du travail de commande et l'énumération des liasses de dossiers formées et inscrites par les archivistes selon le plan d'enregistrement de la mairie de Hesse à partir de 1908, les dossiers ont pu être retrouvés à l'aide du plan de classement et en examinant dans le magazine si les dossiers étaient disponibles pour un service du plan de classement. Il n'y avait pas de liste de dossiers. Les ministères et les sous-éléments du plan de classement étaient considérés comme des signatures. Une première liste de dossiers a été dressée dans les années 1980 par Doris Braun, archiviste diplômée. Il comprenait 1406 numéros et les départements I (chef d'État) à XII (affaires ecclésiastiques) du plan de classement, soit environ le premier quart de l'ensemble du stock. En 2003, Ursula Kwasniewski, archiviste, a commencé à saisir la liste des fichiers existants dans la base de données des archives "Faust". Les fichiers non enregistrés ont ensuite été numérotés consécutivement et ces nouvelles signatures de fichiers, ainsi que les titres et les numéros de fichiers sur les couvertures de fichiers, ont été enregistrés dans la base de données. Les dossiers de construction de l'inventaire s'écartent de cet ordre numérique. Ils avaient déjà été inscrits quelques années auparavant selon les rubriques "Bauakten vor 1900" et "Bauakten nach 1900" et au sein de ces groupes par ordre alphabétique selon les propriétaires. Cet enregistrement correspondait et correspond à l'ordre physique des dossiers de construction qui sont à la fin de l'inventaire. Après avoir saisi les quelque 22 000 titres de dossiers, Ramona Göbel (plus tard : Weisenberger), archiviste diplômée, a lu les titres sur la base de la base de données Correction et a créé une classification, qui est largement basée sur l'ordre préliminaire selon le plan du registre de 1908. Mayence, novembre 2008 Ramona Weisenberger
Après l'incorporation de Bischofsheim, les fichiers de près de 9 m des fonds VOA 6 ont été transférés aux archives municipales de Mayence au cours de deux livraisons. Le 01.12.1934, 161 "Rechnungs-Archivalien" (Archives des factures), datant pour la plupart de la seconde moitié du 19e siècle, furent remis par l'administration locale de Mayence-Bischofsheim (Zoug. : 1934/96). Au début de l'année 1939, elle disposait de 60 colis de "dossiers finis" prêts à être estampillés. Le directeur des archives de la ville de l'époque, M. Dertsch, a désigné 40 paquets contenant principalement des dossiers des deuxième et troisième décennies du XXe siècle comme ne méritant pas d'être archivés. Ils concernaient la protection sociale, l'approvisionnement alimentaire pendant et après la Première Guerre mondiale, la "marche des affaires", les élections d'État et du Reichstag ainsi que les affaires forestières et municipales. Le 03.03.1939, 20 colis (sans numéro d'accès) ont été repris. Il s'agit de huit paquets de "divers dossiers anciens de 1820-1920", quatre paquets de militaria et quatre paquets de "affaires scolaires jusqu'en 1930", deux paquets d'élections municipales et municipales entre 1850 et 1914, et un paquet d'agriculture (1870-1900) et de construction ("anciens dossiers"). Avec les deux entrées, les documents de l'administration municipale de Bischofsheim qui avaient été transmis et destinés à être conservés définitivement n'ont pas atteint les archives municipales de Mayence dans leur intégralité. Une partie est restée sur place, de sorte que la tradition de Bischofsheimer est aujourd'hui divisée. A Bischofsheim, on conserve principalement des dossiers et des livres officiels du début de la période moderne et de la première moitié du 19ème siècle. Il s'agit d'une collection qui a été répertoriée dès 1914 dans les inventaires des archives municipales du district de Groß-Gerau (cf. Becker, Wilhelm Martin (éd.) : Invententare der Gemeindearchive des Kreises Groß-Gerau, Darmstadt 1914 (Invententare der nichtstaatlichen Archive im Großherzogtum Hessen, volume 3 : Invententar der hessischen Gemeinde-Archive, H.1), p.7f. Le répertoire Bischofsheimer a été compilé par le professeur Bechtolsheimer et complété par le Kreisurkundenpfleger). Après la Seconde Guerre mondiale, le fonds a évidemment été complété par du matériel plus récent (cf. Catalogue d'inventaire des archives municipales de la commune de Bischofsheim). Dans : Bischofsheimer Geschichtsblätter, H.40, septembre 1967, p.212-219). Bien que les 701 volumes (sans duplicata de factures) conservés aux Archives municipales de Mayence datent de 1733 à 1937, ils portent sur la seconde moitié du XIXe siècle et les trois premières décennies du XXe siècle. Sur le plan thématique, les domaines "Affaires ecclésiastiques" et "Éducation" se distinguent. Il convient également de mentionner les dossiers sur les juridictions volontaires, l'occupation française après la Première Guerre mondiale et l'industrie de la construction. Lors de sa prise en charge par les archives de la ville, les dossiers ont été classés grossièrement selon le plan d'enregistrement de 1908 de la mairie grand-ducale. En examinant les archives, il est toutefois apparu que, d'une part, les titres des dossiers donnés par le plan d'enregistrement ne décrivaient souvent pas suffisamment leur contenu et, d'autre part, qu'il n'y avait souvent aucun lien organique et, dans de nombreux cas, aucun lien factuel entre les différents documents d'un volume de dossiers. Cela a rendu le travail de distorsion plus difficile. Afin d'assurer une indexation suffisante, de nouvelles unités de classement ont dû être formées en partie - sans tenir compte des principes archivistiques. Pour la même raison, les titres ont été formulés de manière aussi détaillée que possible et souvent complétés par des notes ("Contient", "Contient, etc.", "Contient, etc."). Il a été fait référence à des documents étrangers ainsi qu'à des journaux et imprimés, des photographies et des plans (sauf pour les dossiers de construction) avec "Darin auch". Seuls quelques documents ont été collectés, surtout des formulaires et questionnaires d'enquêtes statistiques incomplets, disponibles en plusieurs exemplaires, ainsi que du matériel publicitaire d'entreprises extérieures aux Sprengels des Archives municipales de Mayence. Une comparaison entre les bons de livraison ou les listes de 1934 et 1939, d'une part, et les stocks trouvés, d'autre part, donne à penser qu'une petite quantité de matériel a été détruite entre le moment de la prise en charge et la déformation. On ne doit pas savoir si cela est dû à une décision archivistique ou aux effets de la guerre. Dans la classification finale, l'adoption complète du plan d'enregistrement de 1908 ne semblait pas avoir beaucoup de sens, car de nombreux ministères auraient été occupés avec peu ou pas du tout d'occupation. C'est la raison pour laquelle un nouveau système a été élaboré sur la base du plan d'enregistrement et sur la base des classifications trouvées dans d'autres archives suburbaines des Archives municipales de Mayence, qui vise à tenir compte des dossiers effectivement trouvés. En raison d'un changement de personnel, deux éditeurs ont participé à la création du livre de l'instrument de recherche, dont les différents "manuscrits" n'ont pas pu être complètement supprimés lors de la rédaction finale. Il a commencé avec le dessin au printemps/été 1988 de Mme Andrea Eckel, a été complété en hiver 1990/91 par le soussigné, M. Heiner Stauder, qui a également effectué le classement et a écrit la préface. Le livre de recherche a été enregistré dans la base de données "Archibal" en novembre 1999 par Mme Gerda Kessler en collaboration avec Mme Ramona Göbel (inspecteur en chef des Archives). Histoire locale de Bischofsheim : Les débuts de Bischofsheim aujourd'hui remontent à l'époque de l'occupation franque du territoire. Les découvertes archéologiques et la fin du nom de lieu sur "-heim" en témoignent. Toutefois, le lieu de destination préfixé n'est pas un nom personnel, comme c'est généralement le cas, mais une désignation officielle ecclésiastique. Staab conclut que l'évêque de Mayence était le fondateur de l'établissement franconien. Il était probablement aussi propriétaire de l'église locale, probablement dédiée à Saint Martin. Il est probablement passé en possession du monastère de Sankt Viktor près de Weisenau vers 1000, qui était le plus important propriétaire des monastères de Mayence et des monastères riches de Bischofsheim à côté du monastère de la cathédrale. Elle reçut également une grande dîme dans la plus grande partie du district et avait le droit de patronage, qu'elle conserva même après l'introduction de la Réforme à Bischofsheim au XVIe siècle. Dans la seconde moitié du XIIIe siècle, des membres de différentes branches du Reichsministerialengeschlechts von Bolanden pouvaient être saisis en tant que titulaires de droits souverains. Au début du 14ème siècle, la lignée Hohenfels avait apparemment prévalu, mais en 1331, les membres de cette maison vendirent le village de Bischofsheim avec cour, personnes et accessoires pour 400 livres d'heller au comte Rudolf von Wertheim et Gottfried von Eppstein. L'aristocratie de Wertheim semble bientôt être passée entre les mains de l'arche monastère de Mayence, qui la céda à Henne von Erlebach en 1417 : von Weilbach. L'un de ses descendants, Adam von Erlebach, et son épouse Margarethe entrèrent de la même manière en possession de l'action Eppsteiner, que le seigneur gagiste vendit au comte Philipp von Katzenelnbogen en 1478. Après sa mort l'année suivante, les Landgraves de Hesse héritent de lui, dont la lignée de Darmstadt réussit à se mettre en pleine possession de Bischofsheim. En 1577, après de longues négociations, les seigneurs de Hattstein vendirent leurs droits au landgrave George Ier pour succéder à von Erlebach, et deux ans plus tard l'archevêché de Mayence fit de même. Bischofsheim appartient ainsi à la Hesse (-Darmstadt) depuis 1579. Le changement de régime de 1577/79 et la Réforme, qui était sans doute déjà en place auparavant, ont laissé intacts les biens et les droits des monastères et des monastères de Mayence. Ce n'est qu'en 1802/03 que leurs domaines sont tombés dans l'État de Hesse au cours de la sécularisation. Cette transition est l'une des nombreuses innovations du XIXe siècle. Dans le sillage de la Constitution du Grand-Duché de Hesse de 1820, le pouvoir judiciaire et l'administration ont été séparés, ce qui a nécessité une réorganisation de l'Etat. Bischofsheim, qui appartenait auparavant au bureau de Rüsselsheim, a été affecté au district de Dornberg dans la province de Starkenburg ou au tribunal de district de Groß-Gerau. Alors que la répartition du pouvoir judiciaire est restée en grande partie la même au cours des 110 années suivantes - ce n'est qu'en 1879 que le tribunal de district de Groß-Gerau est devenu le tribunal de district avec l'introduction de la loi constitutionnelle allemande du 3 septembre 1878 sur les tribunaux - la répartition territoriale de l'administration a subi plusieurs changements. En 1832, Bischofsheim a été ajouté au district Groß-Gerau, après la dissolution des districts au cours de la révolution de 1848 au district administratif Darmstadt. Lorsque les quartiers furent restitués au cours de la réaction en 1852, Bischofsheim retourna dans le quartier Groß-Gerau, où il resta jusqu'à son incorporation à Mayence en 1930. Avec la constitution de 1820, la constitution municipale traditionnelle n'était plus compatible non plus, c'est pourquoi un nouvel ordre municipal a été émis en 1821. A Bischofsheim, elle a également remplacé la mairie par le maire qui, avec le député et le conseil municipal, a formé le comité exécutif local. Cependant, à Bischofsheim, le terme "Schultheiß" semble être utilisé depuis un certain temps. Une autre innovation de la première moitié du XIXe siècle fut l'abolition de la constitution agricole traditionnelle : la domination de la terre et la domination du dixième disparurent avec le transfert des charges foncières, qui avaient été largement effectuées à Bischofsheim jusqu'en 1842. A cette époque, les Bischofsheimer vivaient encore principalement de l'agriculture. Leur village ne s'était pas encore étendu au-delà de la digue locale, qui avait été construite pour protéger les habitants de la Mainufergemeinde des inondations souvent menaçantes. Un profond changement socio-économique et démographique a commencé avec l'industrialisation dans la seconde moitié du XIXe siècle. De nombreux employés des entreprises implantées dans les communes voisines, à savoir MAN à Gustavsburg et Opel à Rüsselsheim, sont venus ou se sont installés à Bischofsheim. Cependant, le principal employeur des Bischofsheimois était le chemin de fer, qui a eu une influence décisive sur l'histoire de la ville. Après l'ouverture de la ligne Mayence-Darmstadt en 1858 et de la ligne Mayence-Francfort en 1863, la gare de Bischofsheim fut agrandie au début du siècle pour devenir la plus grande gare de triage du sud de l'Allemagne et la gare de secours de Mayence. Cela a grandement contribué à la croissance de l'établissement et de la population. L'afflux d'employés des chemins de fer et d'ouvriers créa également une communauté catholique, après que Bischofsheim - à l'exception de quelques Juifs - ait été purement protestante. Les changements survenus au cours de l'industrialisation ont naturellement aussi affecté les activités de l'administration municipale. Il est fait référence ici à la construction d'écoles et de routes locales, ce qui se reflète dans les dossiers à l'étude. On y trouve également des informations sur les conséquences de l'occupation française de la Rhénanie après la Première Guerre mondiale et sur la résistance passive. Comme elle était exercée notamment aussi par de nombreux cheminots, elle a fait l'objet à Bischofsheim de nombreuses expulsions de la part des autorités d'occupation. À la fin des années 1920, le gouvernement local prévoyait de poser des gazoducs et des conduites d'eau. Ces deux projets ont plongé la communauté dans de graves difficultés financières dans le contexte de la crise économique mondiale. Dans cette situation, l'idée d'une intégration à Mayence a été éveillée pour la première fois, qui s'est finalement concrétisée après de durs conflits entre la population et le conseil communal. Le 01.01.1930, Bischofsheim fut intégrée à la ville de Mayence avec ses voisins Ginsheim-Gustavsburg, Bretzenheim et Weisenau, qui espéraient profiter d'une extension de sa zone. En 1930, leur superficie a doublé, passant de 4096 ha à 8195 ha, dont 930 ha dans le district de Bischofsheim. Après la constitution en société, Fischer, qui était maire depuis lors, a d'abord dirigé le village jusqu'à ce que, après la prise du pouvoir par le national-socialisme, il soit remplacé par Fritz Eitel, membre du parti, qui dirigeait également le quartier Ginsheim-Gustavsburg. Au cours de son mandat, la discrimination de la population juive commença, qui atteignit son premier sommet dans la nuit du pogrom du 9/10.11.1938. A cette époque, la synagogue de Bischofsheim a été endommagée. Les autres habitants juifs de Bischofsheim ont été victimes de l'Holocauste pendant la guerre. Les bombardements des Alliés, qui visaient la gare ferroviaire, ont également fait des victimes, mais ils ont souvent eu des répercussions sur la colonie. Après la guerre, le Rhin est devenu la frontière entre deux zones d'occupation ou États fédéraux. En conséquence, la liaison entre Mayence et Bischofsheim a été dissoute et Bischofsheim s'est à nouveau déclarée paroisse indépendante dans le district de Groß-Gerau. Maire et dirigeant local de Bischofsheim (1853-1945), (Source : Mangold, p. 114 et Bischofsheimer Geschichtsblätter 14, 1965 (numéro spécial). Une liste des maires avant 1853 a été omise, car les archives présentaient des écarts par rapport à la durée du mandat, qui étaient mentionnés dans le gén. On peut appeler ça de la littérature. Pour la vérification et, le cas échéant, la correction, il faut également consulter les archives conservées dans les archives municipales de Bischofsheim. En particulier, les factures doivent être consultées.) 1853-1862 : Johannes Schneider, maire ; 1862-1865 : Michael Dammel, maire ; 1865-1909 : Philipp Jakob Wiesenecker, maire ; 1910-1920 : Heinrich Hünerkopf, maire ; 1921-1933 : Georg Fischer, maire, de 1930 chef local ; 1933-1939 : Friedrich Eitel, chef local ; 1939-1945 : Georg Fischer, responsable du développement démographique Bischofsheim Quellen, sauf indication contraire : Mangold, p. 73. 1792 : Total : 400 ; 1829 : Total : 668 ; 1861 : Total : 1078 ; 1865 (aperçu statistique dans le volume 621) : Total : 1169, dont protestants : 1093, catholiques : 6, juifs : 70, maisons : 146 ; 1873 : Total : 1404, (selon l'Office fédéral allemand des statistiques) : 1 964, (selon l'Office fédéral allemand des statistiques) : 1 971. Hartwig-Thürmer, p. 11 et suiv.) : dont cath. 50, Juifs : 60 ; 1895 : Total : 2264 ; 1900 : Total : 2961 ; 1910 : Total : 4456, dont Ev : 3686, cath. 717, Juifs : 46 ; 1930 : (selon "Groß-Mainz", p. 5 :) Total : 5438, dont protestants : 4358, catholiques : 982, juifs : 31, maisons : 690 ; 1939 : Total : 6407 (Hartwig-Thürmer, p. 11 et suivantes) ; 1948 : Total : 7412 (Hartwig-Thürmer, p. 11 et suivantes) Bischofsheimer Geschichtsblätter 1950 et suivantes. (= organe de publication du Heimat- und Geschichtsverein Bischofsheim) ; "Groß-Mainz". Édition spéciale du Mainzer Anzeiger du 1er janvier 1930, supplément à l'édition n° 303 du 31.12.1929 ; Hansel, Klaus : Das Stift St. Victor vor Mainz. Phil.Diss. Mayence. Gernsheim 1952 ; Hartwig-Thürmer, Christine : Ginsheim-Gustavsburg, Bischofsheim. Le Mainspitze sous la croix gammée. Frankfurt/M. o.J. ; Ceci : "Ici c'était déjà mauvais...". Dans : Quand les derniers espoirs ont brûlé. Les 9 et 10 novembre 1938, les Juifs de Mayence entre l'intégration et l'anéantissement. Mayence 1988 (édition Mayence, vol. 5), p. 115-125 ; Leiwig, Heinz/Neliba, Dieter H. : La pointe de la Main dans la ligne de mire de la Royal Air Force et de la 8e USAAF - Bischofsheim 1939-1945. Ginsheim-Gustavsburg 1985 ; Mangold, Georg : Bischofsheim. Un livre historique sur la patrie. Mayence 1929 (Starkenburg dans le passé, vol. 5). Müller, Wilhelm (éditeur) : Hessian place name book vol.1 : Starkenburg. Darmstadt 1937 ; Ruppel, Hans-Georg/ Müller, Karin (Bearb.) : Index des sites historiques de l'ancien Grand-Duché et du Land de Hesse. Darmstadt 1976 (Darmstädter Archivschriften, vol. 2) ; Staab, Franz : Etudes sur la Société du Rhin moyen à l'époque carolingienne. Wiesbaden 1975 (Historical regional studies, vol. 11).