Histoire de l'administration : Le 1er avril 1938, l'administration de Hambourg a été divisée en une administration d'État et une administration municipale. En particulier, l'administration de l'Etat a assumé toutes les responsabilités de l'ancien gouvernement de l'Etat et des autorités suprêmes de l'Etat et de l'administration en tant que tâche du Reich. Il était initialement divisé en sept compartiments : Département général, Département consulaire, Département de police, Département scolaire et universitaire, Département économique, agricole et social, Département de la circulation et de la construction et Direction des voies navigables. Plus tard, le département d'économie militaire pour le district économique militaire X et le département principal d'arpentage VI ont été ajoutés. La séparation de l'administration en un État et un secteur municipal a été levée à nouveau en 1945. Histoire archivistique : Les documents de l'administration de l'Etat - dans la mesure où ils ont été conservés - ont évidemment été mélangés avec les documents municipaux après 1945, à l'exception des dossiers du Département général et du Département des écoles et universités (voir 361-7). Ce document contient le matériel écrit partiellement fragmentaire de la Direction générale, qui a été divisé en sections. Ce qui précède s'applique aux unités 12 (budget, caisse supérieure, supervision de la caisse), 14 (supervision du service de santé), 15 (affaires vétérinaires) et 18 (affaires jeunesse, promotion de la jeunesse). Les dossiers proviennent des départements suivants : Département 10 : Organisation administrative dans le Reich et à Hambourg, opérations officielles, bâtiments officiels, questions de représentation, attribution des prix, supervision des instances de jugement et de l'Association des transports des étrangers de l'Etat ; Département 11 : Organisation et questions de personnel des départements de l'administration d'Etat - cas généraux et individuels ; Département 13 : Organisation administrative dans le Reich et à Hambourg ; Département 13 : Organisation administrative dans le Reich et à Hambourg ; Département 11 : Organisation et questions de personnel des départements de l'administration d'Etat - cas généraux et individuels ; Département 11 : Organisation et questions de personnel des services administratifs de l'état Questions juridiques générales, supervision des services et plaintes juridiques, juridiction administrative, litiges, pétitions, acquisition de terres par des personnes morales et des étrangers, association, fondation et supervision des assurances, supervision des bureaux d'enregistrement (cas individuels de changement de nom, mariages après le décès et avec des étrangers) et en matière de citoyenneté, questions juridiques relatives aux eaux ; Section 14 : Supervision des communautés religieuses ; Section 17 : Questions de défense impériale (fragmentaire). La rétroconversion des données a eu lieu en 2010 et l'inventaire doit être présenté comme suit : Archives d'État de Hambourg, au mieux. 113-5 Administration d'État - Département général, No.... Description de l'inventaire : Le 1er avril 1938, l'administration de Hambourg a été divisée en une administration d'État et une administration municipale. En particulier, l'administration de l'Etat a assumé toutes les responsabilités de l'ancien gouvernement de l'Etat et des autorités suprêmes de l'Etat et de l'administration en tant que tâche du Reich. Il était initialement divisé en sept compartiments : Département général, Département consulaire, Département de police, Département scolaire et universitaire, Département économique, agricole et social, Département de la circulation et de la construction et Direction des voies navigables. Plus tard, le département d'économie militaire pour le district économique militaire X et le département principal d'arpentage VI ont été ajoutés. La séparation de l'administration en un État et un secteur municipal a été levée à nouveau en 1945. Les archives de l'administration de l'Etat - pour autant qu'elles aient été conservées - ont évidemment été mélangées aux archives municipales après 1945, à l'exception des archives du Département général et du Département scolaire et universitaire (pp. 361-387). Ce document contient le matériel écrit partiellement fragmentaire de la Direction générale, qui a été divisé en sections. Ce qui précède s'applique aux unités 12 (budget, caisse supérieure, supervision de la caisse), 14 (supervision du service de santé), 15 (affaires vétérinaires) et 18 (affaires jeunesse, promotion de la jeunesse). Les dossiers proviennent des départements suivants : Département 10 : Organisation administrative dans le Reich et à Hambourg, opérations officielles, bâtiments officiels, questions de représentation, attribution des prix, supervision des instances de jugement et de l'Association des transports des étrangers de l'Etat ; Département 11 : Organisation et questions de personnel des départements de l'administration d'Etat - cas généraux et individuels ; Département 13 : Organisation administrative dans le Reich et à Hambourg ; Département 13 : Organisation administrative dans le Reich et à Hambourg ; Département 11 : Organisation et questions de personnel des départements de l'administration d'Etat - cas généraux et individuels ; Département 11 : Organisation et questions de personnel des services administratifs de l'état Questions juridiques générales, supervision des services et plaintes juridiques, juridiction administrative, litiges, pétitions, acquisition de terres par des personnes morales et des étrangers, association, fondation et supervision des assurances, supervision des bureaux d'enregistrement (cas individuels de changement de nom, mariages après le décès et avec des étrangers) et en matière de citoyenneté, questions juridiques relatives aux eaux ; Section 14 : Supervision des communautés religieuses ; Section 17 : Questions de défense impériale (fragmentaire).
Histoire administrative : Au début de la guerre, en 1939, à la suite de l'adoption de la Reichsleistungsgesetz (loi sur les prestations du Reich) dans sa version du 1er septembre 1939 et du § 1911 du BGB dans sa version du 11 octobre 1939 (voir RGBl 1939 I, p. 2026 et suivantes), des soins et une administration in absentia furent ordonnés pour toutes sortes de biens juifs, dont des objets stockés, des objets étrangers dans des entreprises allemandes, des biens immobiliers et du stock. Les biens des Allemands qui se trouvaient à l'étranger au moment de l'entrée en vigueur de la loi pourraient également être affectés. Il peut s'agir de chargements complets, par exemple de navires qui ont été contraints de faire demi-tour en raison du danger de guerre. Par exemple, les représentants de l'Office du Reich pour le bois ou le gouverneur du Reich à Hambourg ont été chargés de chargements complets de bois qui ne pouvaient pas être attribués aux propriétaires ou au site de stockage de Hambourg à l'époque. Les gardiens et les administrateurs nommés par le tribunal étaient habituellement des marchands et des avocats qui étaient tenus d'agir pour le bénéfice de leurs familles d'accueil. Au cours de la suite de la guerre, cependant, une partie des biens a été transférée au Reich ou au "patrimoine du peuple", de sorte que tous les gardiens ne se sont pas occupés de clarifier réellement la situation de la propriété ou n'ont pas pu le faire même en l'absence d'informations, car les documents manquaient et ne pouvaient être obtenus du fait de la guerre. Les documents enregistrés dans cet inventaire sur l'administration des biens des étrangers ennemis, des Allemands résidant à l'étranger et des Juifs ayant fui à l'étranger ont d'abord été créés dans le Département 5 de l'Administration d'Etat à Hambourg (Département économique, agricole et social), avant d'être transférés, pendant la guerre, aux chefs d'état-major des affaires économiques du Wehrwirtschaftsbezbezirk X (district économique militaire X). Il ne sera pas possible de reconstituer en détail comment ils sont venus d'ici au bureau de la Grande Chambre pénale 8 (Chambre pénale économique) du Tribunal régional. De là, ils ont été remis aux Archives de l'État en 1999 et - puisqu'ils ne peuvent pas être attribués au tribunal régional en fonction de leur provenance - ils ont été intégrés dans les fonds existants. En plus des processus de soins individuels, il y avait aussi quelques processus administratifs généraux pour le traitement des soins. Köppe et Nowak ont démétallisé, déplacé et enregistré les processus individuels les plus étroits sous la direction du soussigné ; M. Köppe a ensuite enregistré les archives avec "Findbuch" ; ils ont été révisés et indexés par le soussigné. Mars 2006 Lorenzen-Schmidt
Histoire administrative : En 1859, la citoyenneté a remplacé la citoyenneté héritée et le collège des personnes âgées comme le parlement de l'État. Il a existé sans interruption jusqu'en 1933, bien que le droit de vote ait fait l'objet de plusieurs modifications. Leur dissolution a eu lieu le 14.10.1933 en même temps que celle du Reichstag. Historique de l'archivage : La rétroconversion des données a eu lieu dans les années 2010-2012 et l'inventaire doit être cité comme suit : Archives d'État de Hambourg, 121-3 I Citoyenneté I, No..... . Description du parc existant : En 1859, la citoyenneté a remplacé la citoyenneté héritée et le collège du Haut-Age comme parlement de l'État. Il a existé sans interruption jusqu'en 1933, bien que le droit de vote ait fait l'objet de plusieurs modifications. Leur dissolution a eu lieu le 14.10.1933 en même temps que celle du Reichstag. Le meilleur. est divisé en 3 groupes : Affaires présidentielles et de l'état civil, Plénière et activités du Comité. Le cœur de la collection est constitué par les procès-verbaux des réunions des citoyens et leurs annexes, qui ont été conservés de décembre 1859 à juin 1933. Elles sont complétées par les procès-verbaux du comité exécutif de la citoyenneté et les dossiers sur les activités des groupes parlementaires à partir de 1880, ainsi que par la correspondance entre le Sénat et les citoyens. Il y a aussi une liste de tous les membres de la citoyenneté. La plus grande partie du stock est occupée par les traditions des comités. Elles sont structurées par thèmes et couvrent tous les domaines de la législation et de l'administration.
Antécédents administratifs : Après le premier consul Theodor Edmund Vidal a suivi en 1839 son frère Camille Vidal comme consul général pour l'Inde hollandaise. Ses successeurs sont Christian Martin Metzendorf (1846-1856), Herman Christoph Wilmans (1856-1860), William Ebbs (1860-1862) et Wilhelm Frederick Mathieu (1862-1867). Historique de l'archivage : La rétroconversion des données a eu lieu en 2010 et l'inventaire doit être cité comme suit : Archives d'État de Hambourg, 132-6/6 Consulat général à Batavia, n°....
Histoire administrative : Le fonds des "dossiers de guerre du Sénat" se compose principalement des dossiers qui ont été créés séparément au cours de la guerre 1914-1918 à côté du registre du Sénat (cf. 111-1 Sénat) et très probablement initialement classés selon le numerus currens. Ceci est indiqué par les anciennes signatures, qui se composaient de l'abréviation K ou Krg et d'une séquence numérique arabe continue. Avec l'introduction de ce nouveau principe d'enregistrement, qui visait à rendre superflues les attributions complexes aux sujets chiffrés de l'ancien registre du Sénat, les responsables ne pouvaient ignorer le fait que la guerre ne prendrait pas fin rapidement. Le choix du numerus currens pour la structure de la collection, bien qu'il représente la méthode de classement la plus simple, s'est vite avéré désastreux pour le recours aux matières. C'est probablement aussi la raison pour laquelle des dossiers différents ont été créés sur les mêmes sujets et pour laquelle des sujets qui étaient proches les uns des autres ont été classés très éloignés. Il n'est plus possible aujourd'hui de reconstituer comment le registre a été restructuré dans des cas individuels à la suite de la guerre - ce qui signifie surtout qu'il a été déterminé par la perte de la majorité des employés de l'ancien conservateur - en raison du manque de tradition. Après la fin de la guerre et l'expiration des mesures liées à la guerre, dont certaines ont duré jusqu'à la fin des années 1920, le registre de guerre du Sénat a été enrichi de registres individuels de commissaires et de commissaires. Parce que certains d'entre eux avaient leurs propres registres qui s'agrandissaient. Ainsi, par exemple, les dossiers du "Commissaire du Sénat pour la Commission fiduciaire pour l'octroi de fonds pour les tâches découlant de la guerre" ainsi que ceux de la "Commission centrale de soutien à la guerre" ou du "Commissaire du Reich au Haut Comité pour la détermination des dommages de guerre" ont atteint l'ancien registre. Tous ces registres ou parties de registres étaient probablement encore réunis et structurés dans le registre du Sénat. La nouvelle structure était vraisemblablement basée sur des modèles qui ne peuvent plus être reconstruits à l'heure actuelle. Il plaçait les groupes supérieurs en majuscules (de A à Z - où l'on ne s'entendait pas avec les 25 caractères et devait désigner les trois derniers groupes comme Z I, Z II et Z III) sur des groupes avec des chiffres romains (I, II et III), si cela semblait nécessaire ou directement sur des sous-groupes en minuscules (a à z - où on ne s'entend pas avec les 25 caractères alphabet également ici et ensuite étendu avec z1, z2, z3 etc). Une structuration plus profonde pourrait alors être effectuée à nouveau avec des lettres minuscules, l'étape de structuration suivante avec des chiffres arabes, de sorte que dans le cas le plus éloigné, des signatures d'une longueur considérable en résultent (par exemple, B II b 121 z 4). Histoire archivistique : Dans cet ordre, le registre a été remis aux Archives d'Etat au début des années 1930 dans un volume d'environ 60 mètres courants et y a été conservé jusqu'en août 1986 sans intervention de redécoupage et de cassation. C'est à cette époque que H.-P. Plaß, le conseiller des étudiants détaché temporairement aux Archives d'Etat, a été chargé de redessiner les fonds. On lui a dit de ne pas modifier les signatures dans l'inventaire, car les documents de guerre avaient déjà été utilisés et évalués scientifiquement à diverses occasions. De lui a été enregistré jusqu'à la signature B II b 633 a. En avril 1989, le soussigné s'est occupé du reste plus important et a terminé les travaux d'enregistrement et de cassation en février 1990. Contrairement à son prédécesseur, le soussigné a décidé de recueillir une part considérable des actes de guerre selon les critères suivants. - les dossiers qui concernaient exclusivement l'exécution de décisions du Bundesrat ou d'autres ordonnances du Zentralgewalt et qui documentaient tout au plus les instructions de publication dans le Gesetz- und Verordnungsblatt ou l'Amtsblatt comme un acte administratif indépendant ; - les dossiers sans aucun rapport avec Hambourg ou qui ne comprenait aucune contribution politique ou administrative formative de Hambourg ; - les dossiers qui émanaient pour le Sénat de toutes sortes d'envois postaux, mais qui n'ont donné lieu à aucune activité politique ou administrative ; - les dossiers individuels, s'ils n'étaient que des pétitions et des rejets pour incompétence. On s'est donc efforcé de documenter les conditions, les activités et les particularités propres à Hambourg. Comme les greffiers auxiliaires du Sénat 1914-1918 ne pouvaient pas savoir quels sujets mèneraient à la croissance réelle des documents, ils ont créé de nombreux dossiers qui, en fin de compte, n'ont été occupés qu'avec très peu de documents, dans de très nombreux cas Hambourg ne les touchant pas. D'autre part, d'autres dossiers d'information se sont tellement développés en raison de la quantité de documents écrits que même la création de sous-dossiers ne pouvait être supprimée lors de la création de nouveaux dossiers, afin d'obtenir ultérieurement la différenciation nécessaire. La cassation à partir de la signature B II b 634 concerne environ 2/3 des participations précédentes. La circonférence totale a ainsi été réduite d'environ 60 mètres courants à 36 mètres courants. Les signatures ont été conservées. Ce n'est qu'à un moment donné, dans les dossiers de l'ancien registre de la Commission centrale de soutien à la guerre, qu'il y a eu un écart par rapport à cela. Tous les dossiers de la Commission centrale ont été systématiquement inclus dans le groupe C II d 11 ; ils avaient leurs propres numéros d'enregistrement de deux à quatre unités allant des lettres majuscules A à M, des chiffres arabes et éventuellement des lettres minuscules et à nouveau des chiffres arabes - par exemple B 1 g 2 - ce qui aurait entraîné des signatures de longueur considérable. C'est pourquoi une courte signature C II d 11 d 11 - 1 ff. a été utilisée. Une concordance à la fin du répertoire permet de retrouver les anciens numéros. La formation du titre dans le registre de guerre s'est évidemment déroulée en grande partie après le dépôt du premier document. Très peu de modifications ont été apportées aux titres, même si le contenu du dossier respectif a changé d'orientation à la suite de l'ajout de documents. Cela n'a que rarement nécessité la création d'un nouveau titre de dossier ; cependant, H.-P. Plaß et le soussigné connaissent bien la possibilité d'adapter les titres de dossier au contenu du dossier par le biais de modifications (à environ 80
fichiers ller). Étant donné que les dossiers portant sur des sujets identiques ou similaires se trouvaient à des endroits très différents non seulement dans la procédure originale du numerus currens, mais aussi dans le système de classification nouvellement créé, il a été nécessaire dès le départ de travailler avec de nombreuses références. Celles-ci ont été notées sur les fichiers avec les signatures numerus currens et n'ont pas été adaptées lors de la refonte dans la nouvelle structure. Les références n'ont donc pu être identifiées et vérifiées que par l'intermédiaire du répertoire provisoire, qui contenait à la fois le numéro original et le nouveau numéro. H.-P. Plaß a essayé de prendre toutes les références comme références aux titres des dossiers individuels. Comme cela a donné lieu à toute une série de signatures de référence compliquées pour presque tous les titres de fichiers, le soussigné a inversé cette procédure en remplaçant les références individuelles par des index par sujet, nom et lieu. C'est probablement le moyen le plus facile de trouver de la famille. En règle générale, les termes de l'index ont été tirés des titres des dossiers, une approximation n'a été effectuée que dans quelques cas. (Par exemple, le terme "nourriture" est toujours enregistré comme "nourriture".) Signé en juillet 1992. Lorenzen-Schmidt Description de l'inventaire : L'inventaire comprend principalement les dossiers qui ont été créés séparément du registre du Sénat pendant la guerre de 1914-1918 et qui reflètent les besoins civils de la guerre en particulier. Après la fin de la guerre et l'expiration des mesures liées à la guerre, dont certaines se sont prolongées jusqu'à la fin des années 1920, le registre de guerre du Sénat a été enrichi de registres individuels de commissaires et de commissaires. Ainsi, par exemple, les dossiers du "Commissaire du Sénat pour la Commission fiduciaire pour l'octroi de fonds pour les tâches découlant de la guerre" ainsi que ceux de la "Commission centrale de soutien à la guerre" ou du "Commissaire du Reich au Haut Comité pour la détermination des dommages de guerre" ont atteint l'ancien registre. Tous ces registres ou parties de registres étaient probablement encore réunis et structurés dans le registre du Sénat. En termes de contenu, les principaux groupes suivants doivent être nommés : A. La préparation militaire à la guerre, B. La préparation bourgeoise à la guerre (qui y domine : b. Les mesures économiques), C. La protection sociale de la guerre, F. Les mesures pour la mise en œuvre de la nutrition populaire, X. Les conditions politiques après la révolution et sa réorganisation, Z.I. La démobilisation. En outre, des documents provenant de presque tous les domaines de l'activité administrative suprême de Hambourg pendant les années de guerre y sont inclus. (LS)
Histoire de l'administration : Le maire Kirchenpauer, qui, en tant que représentant de Hambourg, a été chargé des négociations à Berlin en vue de la création de la Confédération de l'Allemagne du Nord, a également été désigné comme le premier représentant autorisé au Bundesrat de la Confédération de l'Allemagne du Nord. Après la création du Reich allemand, il devint d'usage de nommer des députés (suppléants) ; plus tard, deux sénateurs et l'envoyé hanséatique à Berlin furent toujours chargés de la représentation permanente du représentant autorisé. Pour la période en question, il y avait les représentants autorisés et les suppléants suivants : Années Représentant autorisé 1. 1er suppléant 2. 2e suppléant 3. 3e suppléant 1868-1871 Kirchenpauer --- --- --- --- 1872-1873 Kirchenpauer Schroeder --- --- 1874-1880 Kirchenpauer Schroeder Krüger, Résident Min --- 1881-1887 Versmann Schroeder Krüger, Min.---Résident --- 1888-1896 Versmann Schroeder Burchard Krüger, Envoyé 1897-1899 Versmann Schroeder Burchard Klügmann, Envoyé 1900-1903 Burchard Schroeder Lappenberg Klügmann, Envoyé 1904-1907 Burchard Lappenberg Klügmann, Envoyé --- 1908-1909 Burchard Lappenberg Sthamer et Schäfer Klügmann, Ministre 1910-1912 Burchard Sthamer Schäfer Klügmann, ministre 1913-1915 Sthamer Predöhl Schäfer Sieveking, ministre Waren d'abord les sénateurs autorisés encore présents à toutes les négociations du Bundesrat et le ministre résident Dr. Krüger n'a été chargé de la perception des intérêts de Hambourg qu'exceptionnellement, de sorte que la situation s'est de plus en plus modifiée, jusqu'à ce que la présence d'un représentant autorisé du Sénat se limite à des questions particulièrement importantes. De même, l'accent des négociations fédérales est passé des archives du plénipotentiaire à celles de la légation hanséatique à Berlin (cf. I 5 g). Celui-ci contient de plus en plus tout l'article produit qui, en termes de quantité, dépasse de loin les enregistrements réels de la légation. Depuis 1894, cependant, les archives du plénipotentiaire ont été progressivement intégrées dans le registre de la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères. Histoire de l'archivage : Le représentant autorisé, qui possédait 2 salons et une salle d'archives à l'Hôtel Royal de Berlin, avait à sa disposition un commis à la chancellerie et à l'enregistrement, qui l'accompagnait de Hambourg à Berlin et retour. Toutefois, les dossiers n'ont participé qu'en partie à ces voyages, le reste étant resté dans l'administration du Greffier de l'ambassade. Alors que la plupart d'entre eux sont parvenus aux Archives d'Etat ou aux registres d'autres autorités par l'intermédiaire des successions des sénateurs autorisés, ces derniers constituent le noyau dur des archives énumérées ci-dessous. Une partie plus ancienne de l'ordre remontant à l'époque du maire Kirchenpauer dans l'ordre des listes du chancelier Ernst a déjà atteint les Archives de l'Etat dans les années 80, où il a été publié dans Cl.I Lit. Le n° 3 des lois du Sénat a été rédigé en tant que volume 3 et combiné avec certains des dossiers provenant des successions de divers mandataires ainsi qu'avec les convolutes (en particulier les rapports, les instructions, etc.) qui ont ensuite été remis aux Archives de l'Etat par les archives des mandataires. Une partie plus récente, principalement de l'époque des plénipotentiaires Versmann et Burchard, a d'abord été conservée à la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères, en dehors des pièces déjà mentionnées, qui ont été remises aux Archives d'État, puis remises aux Archives nationales avec leurs dossiers. Il y est resté séparément dans son ordre d'origine. Dans ce cas, que la liste des chanceliers de Hertel venait de créer en 1880 sans inclure ni même observer les anciennes procédures, chaque question nouvellement ouverte par un imprimé du Bundesrat recevait un numéro consécutif dans l'ordre chronologique, qu'un dossier existe déjà pour la même procédure ou non. Seuls les paragraphes 1 à 5, qui portaient sur des questions générales telles que les rapports, etc. Dans la réorganisation, qui s'est déroulée selon des aspects factuels, la partie contenue dans les lois du Sénat et la dernière partie mentionnée ont été réunies. En outre, un certain nombre de dossiers appartenant à ces archives, qui étaient auparavant conservés à la succession du maire Versmann, ont été intégrés aux archives. L'histoire de ces fonds permet de comprendre que les "Archives du plénipotentiaire de Hambourg auprès du Bundesrat" ne sont en aucun cas des archives fermées. Il s'agit plutôt d'un fonds constitué à partir de fragments de fragments de poignées des différentes procurations apparues du côté de Hambourg lors des négociations du Conseil fédéral, qui, avec les fonds similaires de la légation hanséatique à Berlin, ne peuvent que compléter les dossiers du Sénat et, depuis 1894, ceux de la Commission du Sénat du Reich et des Affaires étrangères. L'inventaire doit être cité comme suit : Archives d'Etat de Hambourg, 132-5/4 Hambourg Représentant autorisé auprès du Bundesrat, Nos.... Description de la situation actuelle : Le maire Kirchenpauer, qui, en tant que représentant de Hambourg, a été chargé des négociations à Berlin en vue de la création de la Confédération de l'Allemagne du Nord, a été désigné comme le premier représentant autorisé au Bundesrat de la Confédération de l'Allemagne du Nord. Après la fondation du Reich allemand, il est devenu habituel de nommer des suppléants. 2 sénateurs et l'envoyé hanséatique à Berlin ont toujours été chargés de la représentation permanente du commissaire. Dans la pratique, il s'est avéré que le plénipotentiaire n'était présent qu'à des occasions très importantes, tandis que l'envoyé, qui était toujours présent à Berlin, a visité les négociations du Bundesrat. En conséquence, les documents se sont de plus en plus déplacés vers le Gesandtschaftsarchiv. Depuis 1894, les archives du plénipotentiaire ont été progressivement transférées au registre de la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères. En 1901 les derniers dossiers spéciaux du représentant autorisé ont été créés, la série de rapports s'étend en partie jusqu'en 1913. les concepts des rapports du Plénipotentiaire (1866-1911,1913), des copies des rapports de l'Envoyé hanséatique en matière de Conseil fédéral (1880-1907), des instructions au Plénipotentiaire (1868-1901) et de la correspondance sur les affaires générales du Reich, du Bundesrat et du Reichstag (1866-1907) ainsi que des dossiers d'information en matière consulaire (1867-1899) et d'autres questions structurées en termes de faits, qui proviennent principalement des dossiers manuels des différentes procurations.
Histoire de l'administration : Sur proposition du Dr Friedrich Geffcken, chef d'entreprise de Hambourg à Berlin, la résidence de Hambourg (cf. 132-5/1) a été transformée en résidence hanséatique en 1859. Geffcken a été nommé Premier ministre hanséatique. Lorsqu'il reprit la résidence à Londres en 1866, il fut remplacé par l'ancien envoyé hanséatique au Bundestag et envoyé en mission extraordinaire à Copenhague, le Dr Daniel Christian Friedrich Krüger (voir co-propriétaire de la société Lüb. GmbH 12/1906 page 119 - Succession dans les archives Hansestadt Lübeck (liste p. 745) G. Fink, Dr. Friedrich Krüger / Der Wagen, 1937, page 163 suivante avec illustrations) comme ministre-président. En même temps, il était le représentant autorisé de Lübeck et le représentant autorisé adjoint de Hambourg et de Brême au Conseil fédéral. En 1888, il a reçu le titre d'envoyé extraordinaire et de ministre autorisé. Il a été représenté à plusieurs reprises par le chef d'entreprise du Brunswick, le conseiller de la Légation Dr. v. Liebe, qui représentait autrefois le chef d'entreprise de Hambourg, puis par le sénateur de Lübeck Dr. Karl Peter Klügmann, auquel Krüger a succédé après sa mort en 1896 dans la même fonction qu'il occupait en dernier. Il a pris sa retraite en 1913 ; il a été remplacé par Karl Sieveking, conseiller de gouvernement principal et représentant adjoint de l'Alsace-Lorraine au Conseil fédéral. Contrairement à ses prédécesseurs, il n'était représentant adjoint au Conseil fédéral que pour les trois villes. Il a pris sa retraite lorsque la légation hanséatique a été dissoute le 30 juin 1920. Hambourg (cf. I 5 h) et Lübeck ont depuis maintenu leurs propres légations à Berlin. Avec la transformation de sa résidence de Hambourg en résidence hanséatique, Geffcken ordonna son enregistrement de telle sorte que les dossiers concernant le groupe A avant 1859, les dossiers concernant les affaires plus récentes de Hambourg concernant le groupe B, les dossiers C de Brême, les dossiers D de Lübecker et les dossiers concernant les affaires communautaires du groupe E forment le groupe A. Sous la direction de Krüger, qui a également apporté ses archives de Copenhague et de Francfort avec lui à Berlin, le registre a été réorganisé en fonction des aspects factuels. Au sein des groupes thématiques, une distinction était parfois faite entre les trois villes et les choses qui leur étaient communes ; le faire était une exception et, dans l'ensemble, ce plan d'ordre n'incluait pas une telle division externe, ce qui était également difficile à réaliser dans la pratique. Du registre de Geffcke, seul un petit nombre a été repris dans le nouveau, le reste a été laissé comme un registre réduit dans sa forme. Lorsque Krüger mourut en 1896, il s'avéra que le registre, qui avait considérablement augmenté entre-temps, était déjà devenu très confus et parfois désorganisé. Heins, le registraire de la légation, a été chargé d'effectuer le tamisage. Il les a classés selon l'annuaire existant et a distingué entre Lübecker, Bremer, Hamburger et les choses communes pour chaque titre de fichier. Les Lübeckers (parties de E III e, F III g 3, F VIII, J 35, M 4 et N 1) ont ensuite été envoyés aux archives de Lübeck, les Bremeners (parties de E III c, F III g 3, F VIII, J 35, N 1, O I f 1 et 2) aux archives de Brême, le reste à Hambourg (registre Geffcken avec expiration). du 02.05.1896, choses communes avec expiration. du 29.05.1896, Hambourg choses avec expiration. du 01.06.1896), après que la suggestion de Klügmann de transférer les choses communes à Lübeck n'ait pas pénétré. A Hambourg, ce dernier devrait être soigneusement revu une fois de plus et réparti entre les villes. Mais seul l'archiviste de Lübeck y tenait, et c'est ainsi que les choses communes furent à nouveau divisées par le Dr Becker dans les groupes suivants : Hambourg, Hambourg et Lübeck, Hambourg et Brême, Lübeck, Lübeck et Brême, Brême, et en 1902 Lübeck a envoyé à Lübeck tous ce qui était aussi en commun. Alors que la première scission de Heins avait déjà entraîné une rupture des contextes d'enregistrement, d'autant plus absurde qu'elle était évidemment mal classée, la seconde scission effectuée à Hambourg a finalement conduit à ce que pratiquement un sujet sur deux puisse être recherché dans les archives de Lübeck et de Hambourg. Quelques fragments de ce registre qui sont restés à Berlin sont arrivés aux archives de Hambourg avec la livraison du 26.09. et d'octobre 1913. Les dossiers dont Klügmann avait encore besoin pour l'administration en cours constituèrent la base d'un nouveau registre créé par Heins en 1897, qui fut utilisé jusqu'à la fin de la légation. Le département principal "Reichs- und Bundesratssachen" (I) a été divisé en groupes de matières A-Z, le département principal "Gesandtschaftssachen" (II) en groupes HG I-VII (I-XII initialement prévu), dont I-IV comprend les affaires communes de la légation, V Lübecker, VI Bremer et VII Hamburger. En dehors des groupes HG V-VII, qui ont été remis aux villes respectives, il n'est pas possible de discerner un système dans la livraison des dossiers de ce registre aux trois archives hanséatiques. Les Archives d'État de Hambourg ont reçu les livraisons suivantes : 1. 22.07.1902, contient des dossiers de Hauptabteilung I, 2. 02.09.1904, contient des dossiers de Hauptabteilung I, 3. 20.10.1909, contient des dossiers de Hauptabteilung I, 4. 25.10.1910, contient des fichiers de Hauptabteilung I, 5. 11.02.1913, contient des fichiers de Hauptabteilung I, 6. 26.09.1913, contient 07.01.1915, contient des dossiers du ministère I, 8. 09.06.06.1916, contient des dossiers du ministère I et II, 9. 07.07.07.1916, contient des dossiers du ministère I, 10. 12.10.10.1916, contient des dossiers du ministère I, 11. 28.09.1918, contient des dossiers du ministère I et II, 12. 20.11.1919, contient des dossiers du ministère I et II, 13. 29.06.1916. Lors de la réorganisation des archives, l'ancien système d'enregistrement a dû être conservé pour l'ancien (jusqu'en 1896) et le nouveau (à partir de 1896), comme ce fut le cas à Lübeck, où un repositionnement complet sous la signature "ad B 11 a 3 c 1" a été effectué à Brême, afin de faciliter l'utilisation des fonds déchirés. Jusqu'en 1859, le Geffckenschen Registratur a constitué les dossiers comme archives du Hamburgische Residentur (I 5 f), le reste du "Älteren Registratur" a été constitué. Les réaffectations et réaménagements parfois nécessaires au sein de l'ancien registre sont indiqués dans la dernière colonne. Il est également indiqué, s'il y a quelque chose dans les deux autres archives hanséatiques pour le même processus. (Brême, cependant, seulement si elle pouvait être reconnue malgré la réorganisation). Les titres de fichiers qui ne sont pas disponibles à Hambourg sont également listés ; le numéro consécutif est alors placé entre parenthèses. Les groupes A II et J de la livraison du 01.06.1896 concernant Hambourg manquaient dans la réorganisation de l'ancien registre. description de l'inventaire : La transformation de la résidence de Hambourg en légation hanséatique a été effectuée sur proposition du chef d'entreprise de Hambourg Geffcken 1859. La légation hanséatique a été dissoute le 30.06.1920. Hambourg et Lübeck ont depuis lors leurs propres agences à Berlin. La présente collection se compose de deux parties. L'ancien registre comprend essentiellement les dossiers conservés jusqu'au décès du ministre-président Krüger en 1896. Le registre utilisé dans la légation de 1897-1920 constitue le noyau du nouveau registre, qui est divisé en affaires du Reich et du Conseil fédéral et en affaires de légation. La propriété d'enregistrement a été répartie entre les villes hanséatiques participantes en fonction des questions en jeu. Les choses communes ont atteint Hambourg et Lübeck. Par conséquent, une forte fragmentation des connexions de registre est donnée. L'inventaire indique quels fichiers ou parties de fichiers se trouvent à Lübeck. (Ga)