Avant-propos Origine et historique des fonds Provenance ou inventeur des fonds B était le bureau administratif Greven (ou administration municipale Greven pour les dossiers après la dissolution du bureau Greven le 15 mai 1954). La collection commence avec l'introduction d'un registre permanent en 1932, les anciens dossiers en couture prussienne ont été enregistrés comme une collection séparée par Joseph Prinz en 1938 ("ancien registre", aujourd'hui inventaire A). Le stock B est la partie la plus ancienne des dossiers de l'administration administrative et municipale de Greven de 1932 à 1986 environ, qui ont été indexés par des listes de recherche selon le modèle de plan de classement de 1954 (éditeur : NRW Landkreistag, NRW Städtebund, Gemeindetag Nordrhein et Gemeindetag Westfalen, voir dossier C 13023) et qui vont jusqu'en 1952 ; les dossiers plus récents créés après 1952 sont conservés au stock C et ne permettent d'éviter des doublons des délais. Le modèle de plan de classement se compose de dix groupes principaux. En 1954, l'intention était de "réorganiser progressivement le plan de classement de l'administration locale conformément à ce modèle de plan de classement" (lettre du 7 août 1954 du directeur municipal en C 13023). Cette mesure a été mise en œuvre au cours des années suivantes. Les principaux groupes sont les suivants : 0 Administration générale 1 Sécurité et ordre publics, Etat civil 2 Ecoles 3 Culture et sport 4 Protection sociale, Protection de la jeunesse, Égalisation des charges 5 Santé et administration vétérinaire 6 Administration de la construction et des enquêtes 7 Economie et transports 8 Activité économique et institutions publiques 9 Finances et impôts Les dossiers des années 1932 à 1952 furent intégrés dans l'ordre du plan type en 1965-1975 par Karl Schwartze, l'archiviste bénévole, qui en fit l'inventaire. Il avait approuvé cette mesure avec le Landesamt für Archivpflege, à savoir l'archiviste scientifique August Schröder. En ce qui concerne l'ordre d'enregistrement initial de ces dossiers, Schwartze note dans la remarque préliminaire à la réorganisation du registre de janvier 1975 (ZwA 32842) qu'il correspondait "approximativement à l'ordre du répertoire créé par le Dr Prinz" (actuellement inventaire A), qui comprend cinq groupes principaux (I : Reichs- und allgemeine Verwaltung, II : Kommunalverwaltung, III : Abgaben und Steuern, IV : Polizei- und Gerichtswesen, V : Militärwesen) Toutefois, ces caractéristiques de classification ne se retrouvent probablement que dans les dossiers les plus anciens de l'inventaire B. En octobre 1931, le bureau de Greven a reçu un "registre administratif entièrement opérationnel" selon le système décimal Regis (B 3162, p. 2-31). Le règlement officiel de l'administration officielle de l'Office Greven du 9 avril 1936 renvoie également au § 3 à la liste des dossiers établie par un plan de classement principal "pour toute l'administration selon le système des dix" (cf. B 3160, p. 4). Au cours de l'été 1936, l'administration a commandé à la société Soennecken de Bonn un plan de classement pour les administrations municipales, structuré selon le système décimal de Dewey et divisé en sept groupes principaux : administration générale, police, éducation et culture, bien-être, construction, économie municipale, administration financière. Il n'est pas clair s'il a remplacé le système décimal Regis et modifié l'ordre du registre. (B 3162, page 43). En tout état de cause, en 1938, l'utilisation du plan de classement uniforme apparemment publié en 1937 par l'Association allemande des communes "n'a pas été entreprise et n'était pas non plus prévue", entre autres "parce que le registre de l'Office Greven était encore relativement nouveau" (cf. B 3162, p. 46 ss). Une liste complète des dossiers n'a pas été conservée, mais les parties conservées de la liste des dossiers montrent que le plan de classement est demeuré en vigueur jusqu'en 1954. Les numéros de dossier attribués comportaient cinq chiffres, dont les trois premiers indiquaient le groupe de dossiers principal, le groupe de dossiers et le groupe de sujets, suivis d'un séparateur (habituellement un tiret ou une barre oblique) et de la numérotation à deux chiffres du dossier dans le groupe de sujets. Des exemples de répertoires de fichiers individuels fournissent les fichiers suivants : B 3161 : Groupe principal 1 : Administration générale (1945) ZwA 25045 : Groupe principal 3, écoles et enseignement (1939, contient les feuilles de registre de 1931) ZwA 25057-25059 : Groupe principal 7, construction (1939-1954/1963) L'avant propos des instruments de recherche compilés par Schwartze correspondant aux 10 groupes principaux du plan de classement, daté de janvier 1975 (ZwA 32842). Bien que cette date ne marque pas la fin des travaux de la collection, elle représente une coupure frappante qui peut être assimilée à un transfert régulier aux Archives municipales. Le fonds comprend 3164 unités de description avec une durée de 1932-1952 comme période principale, environ 500 dossiers chacun s'étendant sur la période avant 1830 et la période après 1995, pour un volume d'environ 100 mètres linéaires. Les priorités découlent des dix principaux groupes mentionnés ci-dessus et couvrent entièrement les activités administratives de l'administration Greven. L'administration Greven administrait le bureau Greven en tant qu'autorité locale pour la région de l'actuelle ville de Greven et les communes appartenant au bureau Greven. Depuis la séparation et la division en trois parties de la commune de Greven en 1894, il s'agit des communes de Greven-Dorf, Greven à gauche de l'Ems (avec les communes de construction d'Aldrup, Westerode, Herbern et Hembergen et, depuis 1925, la commune de Reckenfeld), Greven à droite de l'Ems (avec les communes de construction Pentrup, Wentrup, Hüttrup, Schmedehausen, Bockholt, Fuestrup, Guntrup et Maestrup) et la commune de En 1950, la commune de Greven-Dorf a obtenu les droits de la ville et en 1952, elle a fusionné avec les communes de Greven rechts der Ems et Greven links der Ems ("Réunification") pour former la ville de Greven. En 1954, le bureau de Greven fut dissous et une communauté administrative se forma entre la ville de Greven et la municipalité de Gimbte, qui fut finalement incorporée à Greven en 1975. Les tâches et responsabilités étendues d'une administration municipale peuvent être déterminées concrètement à partir de la structure administrative et des plans de répartition des activités ou des plans d'organisation de l'administration Greven. Ils sont ici : Structure administrative et plan de répartition des activités 1939 (B 3160) Plans d'organisation 1949, 1951, 1953, 1954 (C 13021) Selon la structure administrative, l'administration du district administratif de Münster, dont les parts archivistiques se trouvent désormais dans les archives municipales de Munster et contiennent de nombreuses références aux affaires Greven, est le deuxième plus haut administrateur du registre. Les questions de police se trouvent également dans le Landesarchiv NRW, Abteilung Westfalen : Ortspolizeibehörde Amt Greven 1942-1945, et deux dossiers de la Stadtwerke zum Elektrizitätswerk, VEW, Stromversorgung 1920-1955 dans le Stadtarchiv Greven au Dep. Festschriften : - Leo Drost, Festschrift zur Wiedervereinigung der drei Grevener Gemeinden, Greven 1952 - Leo Drost, Amt Greven 1844-1954, Rückblick auf das Amt Greven,[Greven 1954]. L'enregistrement des dossiers de 1931 a commencé en 1961 sur proposition du directeur de la ville Dr. Werra et s'est poursuivi à partir de 1965 par le professeur et archiviste honoraire Karl Schwartze jusqu'en 1975, de 1976 à 1986 par Heinrich Schmücker, conservateur à la retraite et archiviste à temps partiel. Schwartze a constitué l'inventaire avec les articles du registre jusqu'en 1970 environ, l'a organisé et, en 1975, a compilé les listes de trouvailles ("répertoires") pour les dix principaux groupes. Il n'y a aucune indication concernant ses critères d'évaluation ou ses cassations. Il en va de même pour les compléments Schmücker jusqu'en 1986. L'ordre selon le plan de classement type à partir de 1954, également pour les dossiers à partir de 1931, a déjà été expliqué ci-dessus. La répartition des fonds le long de l'année limite 1952 a été décidée en 1990 par les archivistes Christoph Spieker et Angelika Haves. Ainsi, l'inventaire B a été séparé des fichiers plus récents pour la période 1932-1952 afin de le rendre rapidement utilisable grâce à l'indexation informatique, qui a également débuté en 1990. L'inventaire B couvrant la période du national-socialisme, déjà décimée par des cassations sauvages et difficiles à reconstituer, il a également été décidé de ne plus faire de cassations pour les dossiers de cette durée. La nouvelle indexation à partir de la liste de recherche 0 a été réalisée de 1990 à mi-1999 par Christoph Spieker (B 3000-B 3908). Stefan Schröder a poursuivi son profond développement en août 1999 et l'a achevé en octobre 2010. Avec l'achèvement de la distorsion de la liste de recherche 1, la distorsion a été transformée en un développement plat (de B 4381). Par conséquent, dans les listes de conclusions 2 à 9, en règle générale, il n'y avait pas de notes, ou seulement quelques-unes. Dans une certaine mesure, des changements de titre ont été apportés lorsque ceux-ci ne reflétaient pas suffisamment le contenu des dossiers individuels. Les principaux groupes, groupes et sous-groupes du modèle de plan de classement ont été retenus comme classification. Avec la nouvelle indexation à partir de 1990, de nouvelles signatures (à partir de B 3000) ont été attribuées à la place des anciens numéros de fichiers ambigus, qui sont toutefois disponibles dans l'indexation informatique sous la forme d'"anciennes signatures d'archives" à des fins de concordance. Une exception est la signature B 4937, dans laquelle les cartes et les plans extraits de divers fichiers sont énumérés. Comme cette compilation est une compilation de groupes de classification croisée, ce fichier a été placé devant les groupes de classification dans l'index sous la rubrique "Non systématisé". Il convient également de noter qu'il existe des caractéristiques particulières dans le groupe de classification 0-6 (élections et votes) : Le sous-groupe de classification 0-61 (élections au Bundestag) contient également les élections du Reichstag et du Landtag de 1933 avec la signature B 3691 ; 0-62 (élections du Landtag) contient également le référendum sur la constitution du Land de Rhénanie du Nord-Westphalie 1950 avec la signature B 3689 outre l'élection au Landtag ; les sous-groupes de classification 0-63 (élections municipales) et 0-64 (autres élections) comprennent les élections des districts, bureaux et municipalités selon diverses combinaisons. Dès 1965, les dossiers étaient rangés dans des chemises étiquetées, qui contenaient des pièces métalliques et des cintres en plastique qui ne se prêtaient pas à l'archivage. Les parties métalliques contenues dans les dossiers ont été retirées parallèlement au redessin de 1990. Des cartes et des plans surdimensionnés, partiellement, mais pas continuellement, ont été tirés des dossiers, classés séparément à plat et énumérés sous le numéro B 4937 en référence au contexte de provenance. Depuis 2007, les fonds - à l'exception des livres officiels reliés - ont été désacidifiés par étapes dans le cadre de l'initiative de l'Etat NRW "Substanzerhalt des Landes NRW". Ces travaux devraient être achevés au début de 2015. Dans le cadre de cette mesure de conservation, les chemises et les cintres ont été échangés contre des chemises et des cintres adaptés à l'archivage, munis de la nouvelle signature et des copies des anciennes chemises étiquetées pré-cousues. En même temps, les fiches de dossiers ont été paginées afin d'obtenir une meilleure citabilité. Modes d'utilisation et citation Les documents d'archives individuels sont bloqués en raison de la durée légale de protection. Les avis de blocage n'ont pas été rendus continus, et les avis de blocage contenus dans le carnet d'instruments de recherche n'ont été que partiellement vérifiés. L'absence d'avis de blocage ne signifie donc pas automatiquement un droit de contrôle, un contrôle est effectué individuellement. La numérisation des B 3091 à B 3095 (livres de protocole représentation officielle Greven 1935-1954, conseil municipal Greven-Dorf 1935-1950, conseil municipal Greven gauche 1935-1952, conseil municipal Greven droite de l'Ems 1935-1952 et conseil municipal Greven droite de l'Ems 1950-1952 et représentation municipale Greven 1950-1954) du groupe 0-22 (organes supérieurs municipaux) est en cours, afin que ceux-ci puissent être utilisés à tout moment, au plus tard en 2015, sur le portail des archives NRW à travers Internet. Veuillez nous citer comme suit, si possible avec le numéro de la feuille ou la référence de la page : Feuille StaG B[n° de fichier] feuille[n° de feuille] ou StaG B[n° de fichier] S.[n° de page] Exemple : Stadtarchiv Greven, Bestand B, n° 3022, feuille 13 doit être cité comme : StaG B 3022 feuille 13. références : - Detlev Dreßler/Hans Galen/Christoph Spieker, Greven 1918-1950, 2 volumes, Greven 1991 et 2. verbe. Aufl. Greven 1994 - Joseph Prinz, Greven an der Ems, 2e édition augmentée en 2 volumes, Greven 1976/77 - Volker Innemann, Industrialisation in Greven, Greven, Greven 1992 - Indra Ecke, Die Volksschule zur Zeit des Nationalsozialismus, Staatsexamensarbeit, Münster 1998 - Christoph Leclaire, " Unser Pole - ein decständigen Kerl", Zwangsarbeit im Amt Greven, Magisterarbeit, Münster 2003. - Jochen Wilsmann, The Reorganization of Political Life in the Greven Office after 1945, State Examination Work, Münster 1995 - Stefan Schröder, Displaced Persons in the District and City of Münster 1945-1951, Münster 2005 Greven, 27 juin 2014 Dr. Stefan Schröder