Durch die Bildung einer eigenen Abteilung für außerhalb der staatlichen Verwaltung erwachsenes Archivgut (öffentlich-rechtliches und pri­va­tes Verbandsschrift­gut sowie Nachlässe und Familienarchive) und archivisches Sammlungsgut ist das Bayerische Hauptstaatsarchiv der wachsenden Bedeutung gerecht ge­wor­den, die diesen Unterlagen zukommt. Da es sich bei schriftlichen Nachlässen grund­sätzlich um potentielles Archivgut handelt, gehört es zu den Aufgaben der Archive, sich um ihre Sicherung für die Forschung zu kümmern. Für die staatlichen Archive stehen hierbei besonders Nachlässe von Po­li­tikern, Beamten und anderen herausragenden Persönlichkeiten des staat­lichen Lebens im Vordergrund, die das klassische Archivgut in seiner Aus­sage ergänzen. Nichtstaatliches Archivgut sowie archi­visches Sammlungsgut wird nicht wie das übrige Archivgut im Rahmen der durch das Bayerische Archivgesetz fest­gelegten Zu­stän­digkeiten übernommen, sondern fällt unter die ge­ziel­te Erwerbungstätigkeit der Archive.