Histoire de l'inventeur : Le 7 novembre 1918, la Commission interalliée permanente d'armistice (WAKO) a été créée pour mener les négociations d'armistice avec la Commission interalliée permanente d'armistice (Interalied Permanent Armistice Commission) ; initialement sous l'autorité directe du Chancelier du Reich, depuis février / mars 1919 sous les auspices du Ministère fédéral des Affaires étrangères ; dissoute le 30 novembre 1918.9.1920. Description de l'inventaire : Historique de l'inventaire L'inventaire a été transféré du ministère fédéral des Affaires étrangères au Reichsarchiv en 1929 et enregistré dans l'ordre des signatures du registre. Après le retrait des dossiers pendant la Seconde Guerre mondiale, les Archives centrales allemandes de Potsdam (plus tard les Archives centrales de l'État de Potsdam) ont repris la commission de l'armistice après 1945. Il n'a pas été possible de fournir des informations concrètes sur les pertes liées à l'externalisation liées à la guerre en raison du manque d'instruments de recherche. Il ressort des signatures des différents volumes de documents transférés aux Archives du Reich que les pertes ont été considérables dans certains cas. Le premier traitement a eu lieu au Reichsarchiv de janvier 1932 à avril 1933 et de nouveau jusqu'en août 1934 ; l'évaluation et le traitement archivistiques Comme l'Auswärtiges Amt l'avait alors annoncé, les dossiers ont été soumis à un examen avant leur remise au Reichsarchiv, mais seulement à l'extérieur. Les nombreux duplicatas et recueils de transcriptions, que chaque ministère avait créés séparément pour lui-même, ont été triés. La bibliothèque du ministère fédéral des Affaires étrangères a repris la collection d'imprimés. Une partie des dossiers a dû être classée dans les archives du Reichsarchiv, car le registre Wako utilisait principalement des dossiers Leitz, dont beaucoup ne contenaient que quelques documents. Sur la base de la liste des dossiers, le ministère fédéral des Affaires étrangères a souvent regroupé en un seul volume de dossiers 4 à 5 documents qui s'inscrivaient objectivement les uns dans les autres et qui étaient présentés séparément. Tant sur le dossier que sur le dos, les sujets ont été répertoriés, de sorte que la décomposition des processus dans le Reichsarchiv a pu être effectuée sans effort. Les dossiers qui contenaient des documents étaient reliés, les dossiers qui ne contenaient que des copies sans marginalia étaient classés dans des dossiers. Les documents de contenu général, tels que les procès-verbaux des réunions du Reichsministerien, n'ont pas été transmis dans les dossiers Wako. Le Wako reçut ses instructions des ministères impériaux, où l'on pouvait également trouver les documents correspondants. Elle n'a agi que sur des questions particulières, considérées comme une sorte de coopération avec la Commission interalliée permanente d'armistice (Cipa), la Commission interalliée permanente d'armistice (Interalliated Permanent Armistice Commission, Cipa). Selon les déclarations du ministère fédéral des Affaires étrangères, seules les innombrables demandes d'entrée en Alsace-Lorraine et dans les territoires occupés de l'Ouest étaient séparées des dossiers traités. Ces derniers ont été remis aux pouvoirs de l'Entente sous forme de listes, qu'ils ont traitées selon des listes et auxquelles le Wako a ensuite répondu par des formulaires. Au cours de sa brève histoire, la Commission du cessez-le-feu n'a pas été en mesure de trouver une forme organisationnelle véritablement stable. Par conséquent, il n'a plus été possible de trouver un système d'enregistrement valide. Sans révision substantielle du contenu, les titres des fichiers ont été saisis dans la base de données, en grande partie sous forme nominale. Le contenu d'un trop grand nombre de notes sur le contenu a été réduit. Sur la base de la liste traditionnelle des dossiers et de la structure organisationnelle du Wako, la présente classification a été créée, qui a subi quelques changements grâce à la création de séries et de séquences de volumes dans les archives. En raison du mélange de plusieurs processus au sein d'un fichier, il n'a pas toujours été possible de les affecter sans ambiguïté au schéma de classification. Les signatures continues de la Commission d'armistice, actuellement en vigueur, ont été publiées dans les Archives fédérales dans les années 1990. Les travaux et les modifications nécessaires à la mise en œuvre de la base de données et à la création d'une version en ligne ont eu lieu en 2006. Caractérisation du contenu : Registre central et service général ; domaine II Presse ; domaine III Information et passeport ; domaine VI Questions militaires ; domaine VIII Affaires des territoires occupés de l'Ouest (sauf Alsace-Lorraine) et de la zone neutre ; domaine IX Pologne ; domaine S III Importation alimentaire ; dossiers interdisciplinaires 1918-1920 ; aides d'enregistrement ; imprimés ; dossiers manuels de Carl Melchior, l'expert financier de la WAKO. État d'avancement : Findbuch 1935, 1970 ; Online-Findbuch 2006 Méthode de citation : BArch, R 904/.....
Remarque préliminaire 1 : La classification a été modifiée en une classification purement numérique pour la rétroconversion. La classification dans la table des matières diffère de la classification dans les unités d'enregistrement. La classification a été adoptée à l'intérieur de la partie index des unités de description. Étant donné que le stock a reçu relativement peu d'attention dans la recherche jusqu'à présent, les anciennes signatures n'ont pas été incluses. Il peut être nécessaire de consulter l'ancien cahier d'instruments de recherche, qui fait partie de l'inventaire. 2) L'ancien point 19 (ancien Findbuch, p. 359 et suivantes) : les tribunaux de Düsseldorf (Kassationshof, Appellationshof, Kriminalgerichtshof, Kreisgericht (Tribunal 1. Instanz), Notariatskammern et Friedensgericht Ratingen) - sauf un dossier du Kreisgericht Düsseldorf (voir sous 16.1) - ont été transférés au Zweigarchiv Kalkum (ancien Findbuch, note p.1 par Madame Dr Joester of 3. il y a comme reste non répertorié une boîte en carton à la fin de l'entreposage de l'inventaire (" mal acheminé " des dossiers de l'Administration Générale). Ils doivent être placés ailleurs ou un titre distinct doit être créé. Un dossier est pré-identifié. Selon le Dr Joester, ils sont triés de bas en haut en fonction des dossiers d'où ils proviennent. 4. la bibliographie a été complétée. Richter, 11.9. 2006
Antécédents administratifs/renseignements biographiques : Détails du Findbuch, compilé en 1961 par le Archivdirektor Kossack (version corrigée et éditée) : Der Universitäts-Kurator in Berlin - Behörden- und Bestandsgeschichtlicher Rückblick (Le conservateur universitaire à Berlin - Examen des autorités et inventaire historique) Heinz Kossack a réalisé une étude sur l'histoire des autorités du bureau du conservateur de l'université de Berlin depuis sa fondation jusqu'en 1945, année 1960. L'ordre et la déformation de cet inventaire ont rendu nécessaire une telle rétrospective afin que tous ceux qui l'utilisent soient conscients de son importance et de sa signification pour l'histoire de l'université. La relation entre l'université et l'État, qui était controversée entre les scientifiques et les universitaires, surtout à l'époque de l'État féodal-absolutiste, nous confronte d'une manière ou d'une autre dans cet inventaire lors de la révision des archives. L'autorité de l'Etat, qu'il s'agisse de la monarchie absolue ou constitutionnelle, de la république ou de la dictature nationale-socialiste, fait respecter ses exigences à l'égard de l'université par un représentant "sur place" et contrôle l'application des instructions et directives données. Ce commissaire en est le conservateur, bien qu'il soit à noter qu'à Berlin, le ministère des Affaires spirituelles, de l'Enseignement et des Affaires médicales a assuré lui-même les tâches de conservation les plus importantes jusqu'en 1923. Par conséquent l'existence commence seulement avec l'emploi du plénipotentiaire extraordinaire du gouvernement en l'an 1819. histoire de l'autorité I. Le conservateur jusqu'à la nomination du plénipotentiaire du gouvernement 1810-1819 e.a. Par la réglementation en raison du mécanisme amélioré des autorités provinciales du 30 avril 1815 (Pr. GS. 1815, S. 85ff) § 16 il fut décidé que chaque président principal devrait être " conservateur constant du commissaire de l'université, qui lui est confié dans la province ". Le terme "conservateur" apparaît dans cette ordonnance, bien que les statuts de l'université de 1816 ne le connaissent pas. Les tâches de ce conservateur ont été précisées dans le décret du 26 décembre 1808 (Pr. GS. p. 467 ss) au § 10 (3) concernant l'amélioration de l'établissement des autorités provinciales, policières et financières (Pr. GS. p. 467 ss) comme suit : "l'établissement interne des universités le curateur économique procède à la nomination et à l'emploi des enseignants de l'université". Pour l'Université de Berlin, cependant, le ministère des Affaires spirituelles, de l'Enseignement et des Affaires médicales, formé par l'Allerhöchste Kabinetts-Order du 3 novembre 1817 de l'ancien Département du culte et de l'éducation publique du ministère de l'Intérieur, s'était réservé l'exécution des affaires dites curatorials. On ne sait donc rien de cette période de l'activité du conservateur à l'Université de Berlin. DEUX. Le Plénipotentiaire extraordinaire du gouvernement 1819-1848 L'Instruction pour les plénipotentiaires extraordinaires du gouvernement dans les universités du 18 novembre 1819 (Pr. GS. 1819, p. 233 ss), publiée par le roi Frédéric Guillaume III de Prusse avec le contreseing du chancelier d'Etat de Hardenberg dans l'exécution des résolutions Karlovy Vary sur la Prusse, a, d'un côté, créé la plus noire période dans l'histoire de l'université mais, d'autre part, a clarifié les choses au fil des ans. Cette instruction, qui faisait de la dentelle la tâche du plénipotentiaire du gouvernement à la fois contre les professeurs d'université et contre les étudiants, transférait dans la section IV que le § 16 du décret a été abrogé en raison de la meilleure implantation des autorités provinciales du 30 avril 1815, selon laquelle chaque président en chef devait être le conservateur de l'université dans la province qui lui est confiée. Les pouvoirs des fiduciaires devraient être transférés aux fonctionnaires du gouvernement. Cependant, afin de ne pas éliminer complètement les présidents en chef, il a été ordonné qu'ils soutiennent les plénipotentiaires du gouvernement par tous les moyens. La section V souligne que les plénipotentiaires du gouvernement sont dans la même situation que les administrateurs et précise clairement les tâches des plénipotentiaires du gouvernement : 1. ils doivent être considérés comme des adjoints du ministère, comme le sont les administrateurs. Par conséquent, leurs ordres doivent être exécutés par les autorités académiques et tous les rapports, y compris ceux des directeurs d'instituts et de collections, doivent passer entre leurs mains. 2. sont directement subordonnés au ministère des Affaires spirituelles, éducatives et médicales et relèvent uniquement de lui. Ils reçoivent également leurs ordres et leurs résolutions uniquement du ministère. Vous recevrez le personnel de service nécessaire. Si nécessaire, tous les "subalternes" des universités devraient être mis à leur disposition. Toutefois, une réserve spéciale a été faite à l'Université de Berlin, en ce que l'instruction du 18 novembre 1819 ordonnait qu'il était réservé au Ministère d'exercer directement les fonctions de conservateur, mais de les transférer au représentant du gouvernement dans une mesure telle qu'il pourrait agir dans l'intérêt supérieur de l'université. Par décret du Ministre du 20 novembre 1819, l'Université a été informée que le Geh. Oberregierungsrat Schultz avait été nommé plénipotentiaire du Gouvernement. Toutefois, la restriction suivante a été imposée : "Depuis que l'instruction pour les plénipotentiaires du gouvernement réserve au ministre le droit de lui déléguer une partie des affaires du conseil d'administration de l'Université royale en son sein, le Conseil privé du gouvernement suprême Schultz a été provisoirement chargé en général d'établir une relation personnelle avec l'Université, son personnel et ses instituts et installations, pour se maintenir dans une connaissance continue et continue de celle-ci, d'enquêter sur les lacunes et les besoins de l'Université dans toutes ses branches et de les porter à l'attention du Ministerio avec des propositions appropriées pour leur détachement, de vérifier par lui-même que les ordonnances prises ou approuvées par le Ministerio, quelle que soit la partie des institutions universitaires ou des instituts et collections qui leur appartiennent également, sont rapidement et intégralement appliquées, et de faire rapport au Ministerio sur leur application." Schultz dirigea l'entreprise jusqu'en mai 1824, date à laquelle il fut remplacé dans les mêmes circonstances par le conseil suprême du gouvernement Beckedorff. L'ordonnance du Conseil des ministres du 21 mai 1824 réglemente en particulier la position du plénipotentiaire du gouvernement auprès du recteur et des sous-officiels de l'Université. Par la suite, le plénipotentiaire du gouvernement était le supérieur hiérarchique du recteur chargé de superviser la conduite des fonctions de ce dernier. En outre, les subordonnés de l'Université étaient tenus d'obéir aux ordres du plénipotentiaire du Gouvernement dans les affaires qu'il traitait directement. En raison des questions concernant le recteur et le Sénat, le plénipotentiaire du Gouvernement pouvait donner ses instructions aux sous-officiels par le recteur. Beckedorff a pris sa retraite en juin 1827. Par décret ministériel du 14 juin 1827, il est décrété que le recteur et le juge de l'université doivent désormais agir conjointement en tant que représentants adjoints du gouvernement. Après confirmation par le ministère, le recteur se voit confier l'exercice de cette activité par le juge de l'université. Toutefois, par décret du 13 avril 1841, cette disposition transitoire a été abrogée et les fonctions de plénipotentiaire du gouvernement ont été confiées au directeur du département de l'éducation du ministère, Oberregierungsrat von Ladenberg, avec effet au 1er juin 1841. Après une instruction pour v. Ladenberg en tant que conservateur temporaire et représentant extraordinaire du gouvernement, il a été particulièrement souligné, en raison des tâches du conservateur, que v. Ladenberg ne devrait exécuter ces tâches que dans la mesure où elles ne sont pas traitées par le ministère. Nous trouvons donc cette restriction dans les décrets correspondants sur une base continue. En outre, selon cette instruction, le recteur et le juge de l'université étaient à nouveau des plénipotentiaires adjoints du gouvernement, c'est-à-dire que le plénipotentiaire du gouvernement pouvait déléguer ses fonctions au recteur et au juge de l'université en l'absence du recteur et du juge universitaire. En avril 1848, à la suite de la décision de l'Assemblée fédérale, la législation exceptionnelle de la Confédération allemande promulguée en 1819 fut abrogée. Les décrets fédéraux sur l'utilisation de plénipotentiaires extraordinaires du gouvernement dans les universités tombaient également sous le coup de cette résolution. III Le Conseil d'administration de la Friedrich-Wilhelms-Universität zu Berlin 1848-1923 Par décret du ministre des Affaires spirituelles, pédagogiques et médicales du 18 juillet 1848, Ladenberg fut démis de ses fonctions de représentant du gouvernement et chargé de se limiter aux fonctions de conservateur. Ces fonctions consistaient, selon le § 10 (3) du décret du 28 septembre 1808 (Pr. GS. 1806-1810, p. 467), en : a.) l'institution interne ; b.) le conseil d'administration économique ; c.) la nomination et l'emploi des enseignants grâce à une meilleure implantation des autorités provinciales, de police et financières (Pr. GS. 1806-1810, p. 467). Dans le même temps, le décret stipulait que les dispositions finales sur les conseils d'administration des universités ne devraient être refondues qu'après une réforme générale des universités. Cependant, cette réforme n'a eu lieu qu'en 1918. Depuis von Ladenberg a été chargé de la direction du ministère, il a nommé le recteur de l'époque et vice-juge de l'Université pour administrer les fonctions du Conseil d'administration par décret du 16 Novembre 1848. Depuis lors, les fonctions de conservateur sont restées à l'Université de Berlin jusqu'en 1923, à moins qu'elles n'aient été assumées par le ministère lui-même, avec le recteur et le juge universitaire respectifs. La désignation officielle était : "Conservateurs adjoints" ou "Conseil royal d'administration de l'Université Friedrich Wilhelm de Berlin". Les activités du Conseil de fondation ont consisté à traiter : 1. les questions d'inscription ; 2. les questions de bourses d'études ; 3. les questions administratives. A 1.) : Le Conseil d'administration y a été particulièrement actif dans l'admission des étudiants, conformément aux règlements ministériels édictés à cet effet. Trop 2.) : Accorder un soutien aux étudiants dans le besoin et dans la dignité, poursuivre l'administration des fondations de bourses d'études et leur révision. To 3.) : Les questions administratives concernaient l'autorisation d'allouer des crédits budgétaires à concurrence de 6 000 RM par an. En outre, des statistiques sur les étudiants devaient être préparées pour le ministère et d'autres commandes spéciales devaient être traitées par le ministère. Par la suite, il semble que les dossiers personnels des professeurs et autres employés aient été ajoutés. Les tâches de ce conseil d'administration étaient donc plutôt limitées. C'est pourquoi le matériel de dossier disponible à partir de cette époque est relativement petit et peu productif. La dotation en personnel a été effectuée de telle sorte que, outre le plénipotentiaire du Gouvernement, un secrétaire de bureau était actif. Ce dernier a été nommé conservateur-secrétaire après l'abolition de l'institution du plénipotentiaire du gouvernement. Ses tâches étaient : a.) la tenue du journal, d'un répertoire de dossiers et d'un index ; b.) la préparation de toutes les copies ; c.) l'agrafage et la rotation des dossiers ; d.) la préparation des diverses listes. Le rapport du secrétaire conservateur Schleusener du 26 février 1858 montre que le registre contenait à l'époque 335 volumes de dossiers. En outre, selon le rapport Schleusener, 250-260 nouvelles choses ont été reçues chaque année et 140 lettres ont été émises et "mundiert" (prononcé). Ce poste de secrétaire de conservation a été maintenu jusqu'en 1923. Après Daudé, en 1887, le secrétaire de curatorium avait les fonctions suivantes : a.) achèvement des travaux d'inscription et gestion de la revue ; b.) acceptation des demandes d'inscription (4 semestres, inscription ultérieure) ; c.) inscription de l'étudiant (4 semestres, inscription ultérieure).) Préparation d'expéditions et de copies propres de la correspondance du Conseil d'administration ; d.) Préparation d'expéditions et de copies propres concernant l'administration du titre "Insgemein" et du fonds de soutien ; e.) Information des étudiants sur les conditions d'admission pour leurs études. En outre, le secrétaire du conservateur a dû travailler à certaines tâches dans le service universitaire plus proche, car il ne pouvait manifestement pas être employé à plein temps dans son propre domaine de travail. La répartition des affaires est restée essentiellement la même jusqu'en 1923. IV. Le directeur administratif de la Friedrich-Wilhelms-Universität zu Berlin 1923-1936 Les statuts de l'Université de Berlin de 1930, publiés sur la base de la décision du Ministère d'Etat prussien du 20 mars 1923, prévoient au § 5, p. 2 un directeur administratif ayant les fonctions suivantes : "L'administration externe des instituts, séminaires et institutions y compris les cliniques hors Charité au nom du ministre. Il supervise le budget, la trésorerie et la comptabilité de l'université." En vertu des articles 83-84 des statuts, le directeur administratif était tenu d'exercer certains pouvoirs dans la nomination des fonctionnaires des grades A 7 à A 11. Erich Wende, "Grundlagen des Preußischen Hochschulrechts", p. 59, parle du directeur administratif comme représentant du ministre dans les affaires extérieures des instituts et institutions des sciences naturelles et humaines et des cliniques en dehors de la Charité. Les tâches restantes de l'ancien conseil d'administration ont été transférées au recteur, qui est soutenu par le conseil de l'université. Il ne fait aucun doute que ce sont principalement ces tâches qui ont dû être accomplies lors de l'inscription. Par rapport à l'ancien conseil d'administration, le nombre d'employés est passé à environ 10 (fonctionnaires, employés, commis). Après la chute du communisme (loc. cit., p. 53 et s.), la création du poste de directeur administratif est le résultat d'une réforme universitaire fondamentale qui avait été discutée bien avant le début de la Première Guerre mondiale. Le premier directeur administratif de l'Université de Berlin fut l'ancien juge universitaire Geh. Regierungsrat Dr. Wollenberg, qui fut remplacé en 1925 par le Dr Büchsel. V. Le Conservateur de l'Université de Berlin 1936-1945 L'institution du Directeur administratif est restée en place jusqu'en 1936. A partir du 1er avril 1936, par décret du Ministre des sciences, de l'éducation et de l'éducation populaire du Reich du 2 avril 1936 (W Ib n° 861, Z II), le poste de directeur administratif a été transformé en celui de conservateur. L'ancien directeur administratif Dr. Büchsel, qui a travaillé comme conservateur jusqu'en 1944 avec des interruptions mineures, a été chargé de la gestion de l'entreprise. Les tâches du conservateur d'université de Berlin, comme son nom officiel l'indique, semblent avoir été très vastes, mesurées par le nombre d'employés (34 fonctionnaires, employés et dactylographes). Il existe un plan d'allocation des activités qui divise l'ensemble de la zone administrative en 7 groupes de travail (voir annexe). Afin de parvenir à un règlement des compétences entre recteur et conservateur, le Ministre de la science, de l'éducation et de l'éducation populaire a, par décret du 9 mars 1942 (WA 278/42), publié un projet correspondant d'orateur, dont le sort n'a pu être fixé. Le projet repose sur l'hypothèse que le conservateur pour le domaine des ressources de fonctionnement externes et le stock d'équipements et de personnel, qui ne permet que l'enseignement et la recherche, est le représentant local du ministère du Reich. Selon le projet du matin, l'administration externe des établissements d'enseignement supérieur comprenait les tâches suivantes : 1. la nomination et l'emploi de tout le personnel universitaire en dehors du personnel enseignant et des fonctionnaires scientifiques, mais y compris les assistants, et la supervision de ces groupes de personnes ; 2. le traitement de toutes les questions relatives aux fonctionnaires et à la rémunération de tous les fonctionnaires du secteur de l'enseignement supérieur, en l'occurrence les professeurs et fonctionnaires scientifiques, et la tenue des dossiers personnels de ces fonctionnaires. 3. la prestation de serment des fonctionnaires énumérés sous 1. à l'exception des assistants ; 4. la gestion du système budgétaire, de trésorerie et comptable ; 5. l'administration externe complète des instituts, séminaires, cliniques et autres institutions ; 6. la gestion de l'administration immobilière et immobilière ; 7. la représentation de l'administration universitaire d'Etat vis-à-vis des autres autorités et de l'Etat et de l'université dans les transactions juridiques et les litiges juridiques devant et hors cour. Le conservateur avait également le Bureau central d'enregistrement des aspirants à l'approvisionnement pour l'ensemble de l'administration scientifique de l'ancien Reich allemand, dont l'activité a cependant pris fin en 1944 par suite du transfert dans un autre bureau. En outre, le directeur administratif ou le conservateur était directeur administratif de l'hôpital universitaire et président de plusieurs commissions d'examen (p. ex. examen de chimie alimentaire, examen d'expert en assurance). Cet ensemble de tâches est demeuré essentiellement inchangé jusqu'en 1945. Avec l'effondrement de l'État nazi, les activités du bureau du conservateur ont également pris fin. Ceci marque la fin d'une phase de développement dans l'histoire administrative de l'université. Provenance : Conservateur universitaire 1819-1945 Ordre et classification : Plan de répartition des activités du Bureau du Conservateur de l'Université de Berlin (Base de classification après 1928) Département I : Bureau Directeur des affaires générales Affaires générales des Instituts Affaires du personnel de l'Office Property Management (bâtiment principal, bâtiment de l'Assemblée, bâtiment des conférences) Gestion des contrôles des fonds Contrôle de l'appui des contrôles de soutien du traitement de toute correspondance des départements Département II : Officials Natural Science and Medical Institutes and Clinics Budgets Affairs Foundations Building Matters of University Institutes Division III A : Assistants Lecturers Teaching Assignments Student Affairs Fee Schedule Scientific Assistants Faculty Affairs Humanities Institute Division III B : Professors Professors-Witwen "Professoren emer. Instituts vétérinaires Conférenciers Questions de construction des instituts vétérinaires Division IV : Salariés Salariés. Division L : Instituts universitaires d'éducation physique Division des affaires sportives Division V, Bureau de l'audit Division VI : Statistiques du bureau de la paie pp. Formulaire d'administration des timbres-poste liste d'inventaire. Division VII ou VII B : logement officiel pp. Prélèvements immobiliers pp. Gestion immobilière Questions de construction du département agricole Approvisionnement en carburant p. Démonstrations photographiques p. Instituts agricoles Instituts des sciences humaines Instituts, dans la mesure où ils ne sont pas inclus dans le III A. Zentral-Vormerkungsstelle Préface : Le directeur des archives Heinz Kossack a dressé la liste des fonds en 1961 et a compilé un vaste livre d'instruments de recherche. Les unités de distorsion déjà reprises il y a quelque temps dans le logiciel d'archivage ont été vérifiées, corrigées et complétées en 2016/17. Certaines unités de dossiers (pour la plupart n° XX/1) n'ont probablement été attribuées à cette collection que plus tard - ces numéros n'existaient pas dans le livre de découverte Kossack 1961. informations du livre de découverte Kossack 1961 créé (extrait) : L'inventaire du conservateur universitaire était en partie dispersé selon les signatures et en partie mélangé avec d'autres inventaires, en partie dans le magazine et en partie dans la salle de travail de l'archiviste. Le travail de commande et d'enregistrement semble n'avoir jamais été effectué sur l'inventaire. Il n'y a pas eu de pertes importantes dans le portefeuille. L'ensemble de la collection a été enregistré et arrangé par Heinz Kossack entre janvier 1960 et février 1961. La distorsion ne pouvait avoir lieu au début qu'après le principe de Bärschen. L'ordre a ensuite été établi dans les avoirs du Plénipotentiaire du Gouvernement selon les anciennes signatures. Dans le cas du directeur administratif et du conservateur, l'ordre pourrait être établi selon le plan de classement actuel (principe de la structure administrative). Période allant de : 1950 Période allant de : 1819 Méthode de citation : HU UA, Conservateur de l'Université.01, No. XXX. HU UA, UK.01, No. XXX. Historique de l'inventaire : Historique des dossiers et du registre : Dans un premier temps, il a pu être établi que le registre était structuré selon le système suivant : a) Plénipotentiaire du gouvernement, de 1819 à 1848, Conseil d'administration de 1848, Directeur administratif de 1923 à 1928, formation par sujet selon les mots clés par ordre alphabétique. Des dossiers agrafés à la main ont été conservés. Le numéro de dossier a été formé, en appliquant la lettre avec le numéro. Exemple : Litt. A. A partir de ce moment, il n'a plus été possible de trouver un index ou un répertoire de fichiers. Si un nouveau fichier a été créé, le sujet a été ajouté à la lettre correspondante sous le numéro suivant. Il n'a pas été possible de déterminer si un registre central existait, mais on peut le supposer. Sur la base d'un registre de transfert de dossiers datant de 1848, il a pu être établi que les fonds du représentant autorisé du gouvernement ont été presque entièrement conservés. b) Directeur administratif 1928-1936 En 1928, à la suite de la réforme du bureau, l'utilisation des classeurs est passée en 1928. L'ancien système de mots-clés a été abandonné en même temps. Le système de numérotation a été introduit. Le numéro de référence, qui est maintenant le même que le numéro de référence, est composé de trois chiffres. La structure du plan de classement était telle que les séries numériques I 100 - I 199 questions fondamentales : Les questions relatives au personnel, aux assurances, à l'organisation et au soutien ont été prises en compte. Les numéros II 200 - II 399 inclus : Questions de trésorerie et de comptabilité, questions relatives au bâtiment et aux biens immobiliers, questions juridiques et de procédure, questions relatives au corps étudiant, questions relatives aux examens. Les numéros III 400 - III 640 comprennent les budgets immobiliers, le matériel et le personnel des facultés, séminaires et instituts. Les numéros IV 650 - IV 700 comprenaient le budget de construction, les ressources matérielles et humaines de l'hôpital universitaire et de l'institut dentaire. Le nouveau numéro de dossier ainsi formé était par exemple "VD 126/30" Etat d'avancement, étendue : Commande et liste complète ; étendue : env. 35 mètres courants