Archivische Beschreibungen
Die Beschreibungen können sich auf einzelne Objekte, Akten, Serien, Bestände, Sammlungen, Gliederungsebenen oder auf die komplette Tektonik eines Archivs beziehen. In der Regel werden nur bei Objekten und Akten auch physische Einheiten beschrieben. Diese physischen Einheiten können unter Berücksichtigung der jeweiligen Nutzungsbedingungen in den Archiveinrichtungen vor Ort eingesehen werden. Für einen Teil der Einheiten gibt es Digitalisate auf der Webseite der besitzenden Einrichtung.Sie gelangen über das Hauptmenü oben rechts und dem Link Dokumente zu einer Übersicht aller in der Datenbank vorhandenen Beschreibungen. Diese sind zunächst auf die jeweils oberste Ebene beschränkt. Durch Schließen des Tags Nur Beschreibungen auf der obersten Ebene anzeigen können Sie diesen Filter aufheben. Sie können außerdem über das Suchfeld oben auf der Seite sowie in der erweiterten Suche nach bestimmten Dokumenten suchen.
Durch die Einschränkung der Suche auf Ergebnisse mit dem Zugriffspunkt "Online" lassen gezielt Beschreibungen finden, die auf digitalisierte Volltexte oder Bilder verweisen.
Archiveinrichtungen
In der Regel finden Sie die wichtigsten Kontaktangaben der besitzenden Einrichtungen. Auf den verlinkten Webseiten bieten die Archive häufig auch Informationen für Besucher an.Sie gelangen über das Hauptmenü oben rechts und dem Link Archive zu einer Übersicht aller in der Datenbank verzeichneten Einrichtungen. Dort können Sie dann in einem weiteren Suchfeld nach bestimmten Archiven suchen. Auf der Detailseite eines Archivs gelangen Sie über den Punkt Bestände zu einer Übersicht über die in die Datenbank aufgenommenen archivischen Beschreibungen aus diesem Archiv. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Beschreibungen in dieser Datenbank meist nur um einen Ausschnitt handelt. Die jeweiligen Einrichtungen können noch über weitere thematisch relevante Dokumente verfügen. Sie können außerdem über das Suchfeld oben auf der Startseite nach bestimmten Archiven suchen.
Personen und Organisationen
Eine Reihe von Personen und Organisationen, die in den archivischen Beschreibungen erwähnt werden, sind gesondert erfasst. Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wird laufend ergänzt.Sie gelangen über das Hauptmenü oben rechts und dem Link Personen und Organisationen zu einer Übersicht. Viele Einträge sind mit ihren jeweiligen Wikidata-Objekten verknüpft. Daten aus Wikidata können dadurch auf den Detailseiten eingeblendet werden.
Dort können sie dann in einem weiteren Suchfeld nach bestimmten Personen oder Organisationen suchen. Außerdem steht hierfür noch der Thesaurus zur Verfügung. Sie können außerdem über das Suchfeld oben auf der Startseite nach bestimmten Personen oder Organisationen suchen.
Orte
Einige Orte, die in den archivischen Beschreibungen erwähnt werden, sind gesondert erfasst. Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wird laufend ergänzt. Teilweise sind die Orte hierarchisch gegliedert. Soweit möglich, wurde den historischen Schreibweisen dabei der Vorzug gegeben.Sie gelangen über das Hauptmenü oben rechts und dem Link Orte zu einer Übersicht.
Dort können Sie dann in einem weiteren Suchfeld nach bestimmten Orten suchen. Zusätzlich steht auch die Kartensuche zur Verfügung. Dort kann auch nach historischen Orten gesucht werden, die (noch) nicht mit archivischen Beschreibungen verknüpft sind. Sie können außerdem über das Suchfeld oben auf der Seite nach bestimmten Orten suchen.
Themen
Thematische Zugriffspunkte sollen das Auffinden von relevanten Beschreibungen erleichtern. Die in der Datenbank als Themen erfassten Begriffe wurden in der Regel von den datengebenden Einrichtungen übernommen. Zusätzlich wird versucht, Verknüpfungen eines Themas mit anderen archivischen Beschreibungen automatisch zu erzeugen.Sie gelangen über das Hauptmenü oben rechts und dem Link Themen zu einer Übersicht.
Dort können Sie dann in einem weiteren Suchfeld nach bestimmten Themen suchen. Sie können außerdem über das Suchfeld oben auf der Startseite nach bestimmten Themen suchen.
Genre
Der hier verwendete Begriff Genre bezeichnet im weitesten Sinne die Art von Dokumenten. Die Unterscheidung kann dabei nach dem Material (z.B. Foto), nach dem Verwendungszweck (z.B. Korrespondenz) oder auch nach dem Sammlungszusammenhang (z.B. Nachlass) erfolgen.Sie gelangen über das Hauptmenü oben rechts und dem Link Genre zu einer Übersicht.
Dort können Sie dann in einem weiteren Suchfeld nach bestimmten Genre suchen. Im Feld oben auf dieser Seite können Sie ebenfalls nach Genre suchen.
Suchhilfen
Die Einfache Suche
Sie erfolgt über das Eingabefeld ganz oben auf dieser Seite.Groß- und Kleinschreibung werden nicht berücksichtigt. Ebenso wenig erfolgt eine Unterscheidung zwischen ß und ss. Unterschieden wird hingegen zwischen den Zeichen ä, ö, ü, é, í, à, á und ihren jeweiligen Varianten ohne diakritische Zeichen a, e i, o, u.
Für unvollständige Suchbegriffe, eine sogenannte Trunkierung, können Sie den Asterisk * als Platzhalter benutzen. Bleibt eine Suche erfolglos, wird automatisch eine neue Suche mit Platzhalter durchgeführt. Bestimmte Steuerzeichen, wie z.B. / sind von der Suche eigentlich ausgeschlossen. Falls ein solches Zeichen z.B. in Signaturen verwendet wird, wird der gesamte Suchbegriff automatisch in Hochkommas gesetzt und als Phrase behandelt. Die Suche erfolgt sprachübergreifend, d.h. dass Datenobjekte in einer bestimmten Sprache auch dann gefunden werden, wenn in einer anderen der drei verfügbaren Sprachen nach ihnen gesucht wird.
Die erweiterte Suche
Sie finden die erweiterte Suche über das Icon
in der Menüleiste. Mit ihr können Sie gezielt nach archivischen Beschreibungen suchen. Hierfür stehen verschiedene Felder zur Verfügung, die jeweils mit Suchbegriffen belegt werden können.