Comment trouver les documents ?

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Descriptions archivistiques

Les descriptions peuvent se référer à des objets, dossiers, séries, fonds, collections, niveaux de classification ou à la tectonique complète d'une institution. En règle générale, les unités physiques ne sont décrites que pour les objets et les dossiers. Ces unités physiques peuvent être consultées dans les archives sur place, en tenant compte des conditions d'utilisation. Pour certaines des unités, il existe des copies numériques sur le site web de l'institution propriétaire.
Le menu principal en haut à droite et le lien Descriptions archivistiques vous permet d'obtenir un aperçu de toutes les descriptions disponibles dans la base de données. Celles-ci sont initialement limitées au niveau le plus élevé. Vous pouvez supprimer ce filtre en fermant la balise Seulement les descriptions de haut niveau. Vous pouvez également rechercher des documents spécifiques à l'aide de la boîte de recherche en haut de la page ou dans la recherche avancée.


Archives

En règle générale, vous trouverez les coordonnées les plus importantes de l'institution. Sur les sites Web liés, les archives offrent souvent aussi des informations pour les visiteurs.
Le menu principal en haut à droite et le lien Archives vous conduisent à un aperçu de toutes les institutions répertoriées dans la base de données. Vous pouvez y rechercher des archives spécifiques dans un autre champ de recherche. Sur la page de détail d'une institution, vous pouvez accéder à une synthèse des descriptions archivistiques de cette institution qui ont été incluses dans la base de données en sélectionnant Fonds. Veuillez noter que les descriptions dans cette base de données ne sont généralement qu'un extrait. Les institutions respectives peuvent également disposer d'autres documents thématiques pertinents. Vous pouvez également rechercher des archives spécifiques à l'aide de la boîte de recherche en haut de la page d'accueil.


Personnes et organisations

Un certain nombre de personnes et d'organisations mentionnées dans les descriptions archivistiques sont enregistrées séparément. Cette liste ne prétend pas à l'exhaustivité et est continuellement mise à jour.
Vous pouvez accéder à une vue d'ensemble via le menu principal en haut à droite et le lien Personnes et organisations. De nombreuses entrées sont liées à leurs objets Wikidata respectifs. Ceci permet d'afficher les données de Wikidata sur les pages détaillées.
Ils peuvent alors rechercher des personnes ou des organisations spécifiques dans un autre champ de recherche. Le thesaurus est également disponible à cette fin. Vous pouvez également rechercher des individus ou des organisations spécifiques à l'aide de la boîte de recherche en haut de la page d'accueil.


Lieux

Certains lieux mentionnés dans les descriptions des archives sont enregistrés séparément. Cette liste ne prétend pas à l'exhaustivité et est continuellement mise à jour. Certains des emplacements sont structurés de façon hiérarchique. Dans la mesure du possible, la préférence a été donnée à l'orthographe historique.
Vous pouvez accéder à une vue d'ensemble via le menu principal en haut à droite et le lien Places.
Vous pouvez alors rechercher des lieux spécifiques dans un autre champ de recherche. De plus, le recherche de carte est également disponible. Vous pouvez également y rechercher des lieux historiques qui ne sont pas (encore) liés à des descriptions d'archives. Vous pouvez également rechercher des lieux spécifiques à l'aide de la boîte de recherche en haut de la page.


Sujets

Les mots-clé thématiques doivent faciliter la recherche de descriptions pertinentes. Les termes figurant comme sujets dans la base de données ont généralement été choisis par les institutions qui ont fourni les données. De plus, on tente de créer automatiquement des liens entre un sujet et d'autres descriptions archivistiques.
Le menu principal en haut à droite et le lien Sujets vous mèneront à un aperçu.
Vous pouvez alors rechercher des sujets spécifiques dans un autre champ de recherche. Vous pouvez également rechercher des sujets spécifiques à l'aide de la boîte de recherche en haut de la page d'accueil.


Genre

Le terme genre utilisé ici désigne le type de document au sens large. La distinction peut être faite en fonction du matériel (p. ex. photo), de l'objectif (p. ex. correspondance) ou du contexte de la collection (p. ex. succession).
Vous pouvez accéder à une vue d'ensemble via le menu principal en haut à droite et le lien Genre.
Là, vous pouvez rechercher un genre spécifique dans un autre champ de recherche. Vous pouvez également effectuer une recherche par genre dans le champ en haut de cette page.

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Aide à la recherche

Recherche simple
La recherche se fait via le champ de saisie en haut de cette page.
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Les majuscules et minuscules ne sont pas prises en compte. On ne fait pas non plus de distinction entre ß et ss. On distingue les caractères ä, ö, ü, ü, é, í, à, á et leurs variantes respectives sans caractères diacritiques a, e, i, o, u.
Pour les termes de recherche incomplets, une troncature, vous pouvez utiliser l'astérisque * comme caractère de remplacement. Si une recherche échoue, une nouvelle recherche avec des caractères génériques est automatiquement effectuée. Certains caractères de contrôle, tels que / sont en fait exclus de la recherche. Si un tel caractère est utilisé, par exemple, dans les cotes, l'ensemble du terme de recherche est automatiquement placé entre guillemets et traité comme une expression. La recherche est multilingue, ce qui signifie que les objets de données dans une langue particulière sont trouvés même s'ils sont recherchés dans une autre des trois langues disponibles.

Recherche avancée
Vous pouvez trouver la recherche avancée via l'icône dans le menu. Vous pouvez l'utiliser pour rechercher spécifiquement des descriptions archivées. Différents champs sont disponibles à cet effet, chacun d'entre eux pouvant être rempli avec des termes de recherche.

Champs de recherche supplémentaires
Des champs de recherche supplémentaires sont disponibles dans certaines sections. Cela s'applique, par exemple, aux aperçus des archives, des personnes, des lieux, des sujets et des genres. Sur la page de détail d'une archive il y a la possibilité de rechercher spécifiquement dans les descriptions de cette archive. Dans le thésaurus, vous pouvez rechercher des entrées spécifiques dans une liste récupérée. Dans la recherche cartographique, vous pouvez effectuer une recherche dans l'index géographique.

Rechercher dans le contexte
Les liens vers les unités de niveau supérieur ou inférieur sont énumérés au-dessus et au-dessous d'une description d'archive. Ils vous permettent de saisir le poste d'une désignation dans le contexte global du stock.

Facettes
À gauche ou au-dessus d'une liste de résultats de recherche se trouvent les facettes. Ils vous permettent de limiter davantage la liste des occurrences en fonction de certains critères. Si les occurrences se réfèrent à des descriptions de plusieurs archives, une carte avec les localisations correspondantes est également affichée.

Lien permanent
Chaque enregistrement de données est directement accessible via un lien permanent. Vous pouvez utiliser ce lien, par exemple, pour faire référence à une page de détail spécifique.