Die älteren Stadtakten bestehen aus zwei unterschiedlichen Registraturzügen. Diese Zweiteilung wurde in der Tektonik des Stadtarchivs durch die Bildung von zwei Teilbeständen berücksichtigt. Demnach umfasst der Teilbestand Dep. NRÜ I grundsätzlich die älteren Stadtakten aus der Frühen Neuzeit bis zur Mitte des 19. Jahrhunderts, der Teilbestand Dep. NRÜ II dagegen Schriftgut von der Mitte des 19. Jahrhunderts bis zum Ende des 2. Weltkrieges. In der Praxis sind die Grenzen indessen fließend. Die jüngeren Archivakten 1945-1974 sind im Teilbestand Dep. NRÜ III formiert worden. Die Archivakten aus den 1974 hinzugekommenen Ortsteilen sind im Teilbestand Dep. NRÜ IV, die Archivakten aus der Zeit ab 1974 im Teilbestand Dep. NRÜ V zusammengefasst worden. Weitere Informationen sind dem Vorwort des jeweiligen Teilbestandes zu entnehmen. Bei der Aktenaussonderung der Jahre 2009-2012 wurden diejenigen (wenigen) Akten, die vor 1945 entstanden waren, in den Teilbestand Dep. NRÜ II eingearbeitet. Dazu gehören u. a. - die Melderegister der Jahrgänge 1864-1938 (Akzession 2010/4), die unter Nr. 1110/01 - 1110/10, - ausgewählte Sammelakten des Standesamts (Judaica und Kriegsjahrgänge) der Jahrgänge 1874-1945 (Akzession 2010/4), die unter Nr. 330/1-330/6, - Kirchennebenbücher der Parochie Neustadt a. Rbge. der Jahrgänge 1853-1874 (Akzession 2000/17), die unter Nr. 1605-1607, sowie - verschiedene Einzelbetreffe, darunter eine Chronik der Stadt Neustadt für die Jahre 1908-1930 (Akzession 2009/17 bzw. 2010/17), die unter verschiedenen Nummern verzeichnet wurden. Acht Faszikel (0,2 lfd. M.) mit Angeboten von Firmen an die Stadtverwaltung Neustadt a. Rbge. wurden im Jahr 2009 übernommen (Akzession 2009/19) und im Jahr 2012 als eigener Bestand "Sammlung Firmenwerbung" von einer Praktikantin verzeichnet. Wegen der Provenienz und des geringen Umfangs wurde der Bestand aufgelöst und in den Teilbestand Dep. NRÜ II (Nr. 1595 - Nr. 1602) überführt. Herr Friedel Hogrefe aus Neustadt übergab dem Archiv zwei Akten der Stadt Neustadt a. Rbge. betr. Sterbekassen und Bruderschaften 1729-1933. Sie wurden unter Acc. 2017/17 vereinnahmt und hier verzeichnet.