1) Position de départ pour la conservation archivistique des dossiers dans les bureaux régionaux de l'AOK en Westphalie-Lippe : Dans le cadre d'un changement global des structures d'organisation et d'autogestion des Allgemeine Ortskrankenkassen au milieu des années 90, il est apparu lors de la discussion des experts archivistiques que les sources AOK représentent une réflexion importante et complète des structures économiques et socio-historiques au niveau régional. La pertinence régionale de la tradition découle de l'évolution historique des caisses locales générales d'assurance maladie : A la fin du XIXe siècle, les fonds ont été établis au niveau local des communes et, au fil du temps, adaptés à la structure administrative des quartiers ou des villes par fusion de fonds. A cet égard, la formation de traditions par les archives municipales dans le cadre de leur responsabilité pour la documentation des milieux de vie locaux/régionaux est une conclusion évidente. Cette approche a été reprise par le Bureau des archives de Westphalie de la LWL, qui a joué un rôle de médiateur entre les archives municipales de Westphalie et l'AOK Westphalie-Lippe dans la mise en œuvre de la conservation archivistique des documents historiques situés dans les directions régionales d'AOK. En conséquence, des négociations ont été menées entre la Direction centrale de l'AOK Westfalen-Lippe à Dortmund pour les directions régionales de l'AOK subordonnées à la Direction centrale et le Bureau des archives du LWL de Westphalie à Münster pour les archives municipales participantes sur l'archivage des sources AOK régionales. 2. coopération entre l'AOK Westfalen-Lippe, le LWL-Archivamt et le Kommunalarchiven pour l'archivage des dossiers AOK : Après les premières discussions sur l'archivage des fichiers AOK en 2002, il a fallu attendre jusqu'en avril 2008 pour qu'un accord de coopération puisse être conclu entre le LWL Archive Office de Westphalie et l'AOK Westfalen-Lippe sur "l'indexation archivistique des documents principaux situés dans les bureaux régionaux de l'AOK Westfalen-Lippe jusqu'en 1994, année clé". Cet accord réglemente en principe la sauvegarde de la tradition historique fondamentale des Allgemeine Ortskrankenkassen de Westfalen-Lippe et de leurs prédécesseurs, qui étaient indépendants jusqu'en 1994. Il comprend l'évaluation, le transfert et l'indexation du matériel source pertinent par le LWL-Archivamt für Westfalen et le stockage et l'utilisation décentralisés ultérieurs dans les archives municipales responsables au niveau régional après les processus d'archivage. L'attribution des différents fonds AOK aux archives communales repose sur la structure organisationnelle des Allgemeine Ortskrankenkassen avant la restructuration fondamentale qui a suivi la fusion en AOK Westfalen-Lippe en 1994. 27 archives communales servent d'archives cibles aux 27 Allgemeine Ortskrankenkassen indépendants de Westfalen-Lippe qui existaient jusqu'au début 1994. 3. la reprise et l'indexation des documents d'archives de l'AOK Dortmund et de ses prédécesseurs : La séparation des documents d'archives de l'AOK Dortmund et des institutions qui l'ont précédée a eu lieu les 17 et 18 avril ainsi que les 5 octobre et 23 novembre 2009 à la Direction régionale Bochum/Dortmund/Herne du bureau de Dortmund, et la transmission des procès-verbaux de l'AOK Dortmund est relativement close dans son ensemble. Parmi les institutions précédentes, seuls les documents de l'AOK Hörde de 1909 à 1920 et ceux de la Caisse locale spéciale d'assurance maladie pour l'industrie de la restauration et des bars de 1893 à 1933 sont documentés. Dans le domaine des élections sociales, à l'exception des élections de 1974, des documents sur toutes les élections sont disponibles. Les statuts sont transmis depuis 1899. La documentation de l'administration financière du Fonds a commencé en 1903. Une particularité de l'AOK Dortmund était une couche de dossiers fermés de la première moitié du 20ème siècle à la fin des années 1950. Ces dossiers ont été évalués sur place avec les archivistes responsables de la Stadtarchiv Dortmund et ajoutés à la collection centrale. Sur le plan du contenu, les dossiers portent sur le système de cotisations et de prestations de la Caisse, les relations avec d'autres assureurs et les nombreuses opérations de l'AOK Dortmund. De plus, il y a des protocoles du BKKK du Schüchtermann dans le stock.