VORWORT ZUM BESTAND SGF (FESTSCHRIFTEN) Bearbeitungsstand:28.1.2014 Anzahl der Archiveinheiten: 463 Laufzeit des Bestands 1909-2014 1 BESTANDSGESCHICHTE 1.1 INHALT DES BESTANDES Der Bestand "SGF" besteht aus einer Sammlung von gedruckten, in der Regel nicht über den Buchhandel vertriebenen und nicht regelmäßig erschienenen Publikationen, die zur Würdigung einer Person oder einer Körperschaft und aus einem besonderen Anlass (Geburtstag, Jubiläum etc.) erschienen sind. Herausgeber sind demgemäß meist Institutionen, Vereine, Firmen, Parteien, Verbände oder sonstige Gruppierungen, die auf dem Gebiet des ehemaligen Amtes Menden/Rheinland bzw. dem heutigen Stadtgebiet von Sankt Augustin tätig waren bzw. sind. 1.2 ZUGANG IN DAS STADTARCHIV Die Festschriften wurden dem Stadtarchiv von verschiedenen Personen, Vereinen bzw. Institutionen geschenkt. Die Sammlung wird laufend ergänzt, so daß dieses Findbuch nur eine Momentaufnahme wiedergibt. 1.3 ORDNUNG UND VERZEICHNUNG, ABGABEN AN ANDERE BESTÄNDE Der bisherige Bestand "Festschriften" des Stadtarchivs wurde 2003/2004 als neuer Bestand "SGF" grundlegend neu organisiert. Zum einen wurden die erfaßten Daten überarbeitet und ergänzt, zum anderen wurde jeder Festschrift eine eindeutige Signatur zugewiesen, damit die jeweiligen Festschriften von Benutzern des Stadtarchivs einfach bestellt werden können. Bei der Reorganisation wurde der Umfang des Bestandes aus mehreren Gründen deutlich verringert: Ausgesondert wurden Dubletten sowie Festschriften ohne Bezug zu Sankt Augustin. Regelmäßig erscheinende Publikationen wie Mitgliederzeitschriften von Vereinen, Schülerzeitungen, etc. wurden in den neugebildeten Bestand "SGR" umgelagert. Soweit solche regelmäßig erscheinenden Publikationen wesentliche Informationen zu allgemeineren Themen enthielten, wurden sie im Ausnahmefalle in SGF belassen. Zudem gab es im geringen Umfang Abgaben an die Bibliothek des Stadtarchivs sowie die Sammlungen an Aufsätzen "SGL" bzw. an Informationsmaterial "SGI". Insgesamt reduzierte sich so die Zahl im Bestand von 484 auf 297 Archivalieneinheiten. Der Bestand wurde von November 2003 bis April 2004 von Michael Becker mit Unterstützung von Michael Korn grundlegend neu geordnet und mittels des Programms Augias-Archiv 7.3 (Basis: MS-Access97) verzeichnet. Die Ergänzungen bis heute erfasste wiederum Michael Becker. 1.4 ERHALTUNGSZUSTAND, TECHNISCHE BEHANDLUNG UND LAGERUNG Der Erhaltungszustand der AE ist insgesamt als befriedigend einzuschätzen. Konservatorische Probleme wird vor allem der Säuregehalt der Papiere selbst bereiten. 2 AUFBAU DES FINDBUCHES 2.1 KLASSIFIKATION UND SORTIERUNG Die insgesamt Festschriften wurden zur besseren Übersichtlichkeit in Klassifikationsgruppen eingeteilt. Die Sortierung der AE im Findbuch erfolgte innerhalb der Klassifikationspunkte nach Institution/Gruppierung und dann nach Erscheinungsdatum. Aus quantitativen Gründen wurden für einige Vereinsarten gesonderte Klassifikationspunkte angelegt. Eine inhaltlich Wertung ist damit nicht verbunden. Bei der Einteilung der AE in die einzelnen Klassifikationspunkte standen die Inhalte der Tätigkeit im Vordergrund, so finden sich z.B. Kirchenchöre bei "7.07 Vereine/Musik" oder die Tischtennisgemeinschaft des Logistikamtes der Bundeswehr bei "7.08 Vereine/Sport". 2.2 AUFBAU DER ANGABEN ZU DEN JEWEILIGEN AE Die Angaben zu den einzelnen AE beginnen links am Rand mit der Signatur (Bestandskürzel "SGF" sowie laufender Nummer). Am rechten Seitenrand wird das jeweilige Erscheinungsjahr angegeben. Darunter wurde der heutige Name der Institution/der Gruppierung gesetzt, es folgen der Titel der Festschrift, der Herausgeber, der Erscheinungsort sowie gegebenenfalls weitere Erläuterungen. 2.3 ZITIERWEISE UND AKTENBESTELLUNGEN Zu zitieren sind die Archivalieneinheiten unter Voranstellung des Archivs mit Angabe der entsprechenden Signatur, z.B. "Stadtarchiv Sankt Augustin, SGF 123". 2.4 ERGÄNZENDE BESTÄNDE Ergänzende Bestände zu den entsprechenden Vereinen und Körperschaften bilden die Bibliothek, einzelne Sammlungen und Nachlässe (Bestandsgruppe "SN") sowie die Stadtgeschichtliche Sammlungen an Reihenwerkemn (SGR), Literatur (SGL), Druckschriften (SGD) sowie losem Informationsmaterial (SGI). 2.5 ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS AE: Archivalieneinheit SGD: Bestand Stadtgeschichtliche Sammlung - Druckschriften SGF: Bestand Stadtgeschichtliche Sammlung - Festschriften SGR: Bestand Stadtgeschichtliche Sammlung - Reihenwerke SGL: Bestand Stadtgeschichtliche Sammlung - Literatur SGI: Bestand Stadtgeschichtliche Sammlung - Informationsmaterial SN: Bestandsgruppe Nachlässe und Sammlungen Michael Korn, Stadtarchivar