AVANT-PROPOSITION SGF (DOCUMENTS FIXES)<br />Editer l'état:28.1.2014<br />nombre d'unités d'archives : 463<br />durée des fonds 1909-2014<br /><br />br />1 HISTOIRE D'EXISTANCE<br />1.1 CONTENU DE L'ENTREPRISE <br />La collection "SGF" est constituée d'une collection d'imprimés, les publications qui ne sont généralement pas distribuées par les libraires et qui ne paraissent pas régulièrement, qui sert à rendre hommage à une personne ou à une entreprise et pour une occasion spéciale (anniversaire, anniversaire, etc.).) sont apparus. Par conséquent, les éditeurs sont généralement des institutions, des associations, des entreprises, des partis politiques, des associations ou d'autres groupements actifs dans le domaine de l'ancien bureau de Menden/Rheinland ou de l'ancien bureau de Rhénanie-Palatinat. la zone urbaine actuelle de Sankt Augustin. <br />br />br />1.2 ACCÈS AUX ARCHIVES DE LA VILLE <br />Les publications commémoratives ont été offertes aux Archives municipales par diverses personnes, associations et institutions. La collection est constamment mise à jour, de sorte que cet instrument de recherche n'est qu'un instantané. <br /><br />1.3 ORDRE ET DISTORSION, DÉPÔTS AUTRES CONTENUS <br />Les anciens fonds "Festschriften" de l'association En 2003/2004, les Archives de la Ville ont été fondamentalement réorganisées en tant que nouvelle collection "SGF". D'une part, les données saisies ont été révisées et complétées et, d'autre part, chaque publication commémorative a reçu une signature unique, afin que les publications commémoratives respectives puissent être facilement commandées par les utilisateurs des Archives de la Ville. <Lors de la réorganisation, la taille du stock a été considérablement réduite pour plusieurs raisons : Les doubles et les publications commémoratives sans référence à Sankt Augustin ont été éliminés. Les publications périodiques telles que les magazines des associations membres, les journaux scolaires, etc. ont été transférées dans le stock "SGR" nouvellement créé. Dans la mesure où ces publications régulières contiennent des informations matérielles sur des sujets plus généraux, ils ont été exceptionnellement laissés à la SGF. <br />En outre, il y a eu de petites contributions à la bibliothèque des archives de la ville ainsi qu'aux collections des articles "SGL" et "SGL". de matériel d'information "SGI". Le nombre total d'unités d'archives est ainsi passé de 484 à 297.<br />La collection a été maintenue de novembre 2003 à avril 2004 par Michael Becker avec le soutien de Michael Korn fondamentalement réaménagé et remplacé par le programme Augias-Archives 7.3 (Base : MS-Access97). Les ajouts à ce jour ont de nouveau été enregistrés par Michael Becker. <br /><br />1.4 CONDITION, TRAITEMENT TECHNIQUE ET STOCKAGE <br />L'état de conservation global de l'EI est jugé satisfaisant. La teneur en acide du papier lui-même causera des problèmes de conservation. <br />br />>2 STRUCTURE DU LIVRE DE TROUVER <br />br />2.1 CLASSIFICATION ET TRIER <br />L'ensemble des Festschriften a été divisé en groupes de classification pour plus de clarté. Le tri de l'EI dans le cahier de l'instrument de recherche a été effectué dans le cadre de l'enquête de l Points de classification par institution/groupe, puis par date de publication. <br />Pour des raisons quantitatives, des points de classement séparés ont été créés pour certains types de clubs. Une évaluation du contenu n'y est pas liée. Lorsque l'EI a été divisé en points de classification individuels, l'accent a été mis sur le contenu de l'activité, p. ex. Chœurs d'église au "7.07 Vereine/Musik" ou la communauté de tennis de table du bureau logistique de la Bundeswehr au "7.08 Clubs/Sports".<br /><br /><br />2.2 PAR STRUCTURE DE L'INFORMATION SUR L'EA PARTICULIÈRE <br />L'information sur l'EA individuelle commence à gauche sur le bord avec la signature (abréviation "SGF" et numéro de série). L'année de publication est indiquée sur le côté droit de la page. <br />Le nom actuel de l'institution/du groupe a été placé en dessous, suivi du titre de la publication commémorative, l'éditeur, le lieu de publication et, le cas échéant, des explications complémentaires. <br /><br />2.3 CITES ET COMMANDES D'ACTIONS <br />Les éléments suivants doivent être cités Unités d'archives précédées de l'archive avec la signature correspondante, z.B. "Sankt Augustin City Archives, SGF 123".<br /><br /><br />2.4 MEUBLES SUPPLÉMENTAIRES <br />Les fonds supplémentaires aux associations et organismes correspondants constituent la bibliothèque, collections et domaines individuels (groupe d'inventaire "SN") ainsi que le Stadtgeschichtliche Sammlungen an Reihenwerkemn (SGR), Littérature (SGL), publications (SGD) et matériel d'information général (SGI).<br /><br />2.5 ABBREVIATION LIST<br />AE : Archivalieneinheit<br />SGD : Stock of the City Historical Collection - Publications<br />SGF : Bestand Stadtgeschichtliche Sammlung - Festschriften<br />SGR : Stock Stadtgeschichtliche Sammlung - Reihenwerke<br />SGL : Stock City History Collection - Littérature<br />SGI : Stock City History Collection - Matériel d'information<br />SN : Groupe de legs et collections <br /><br /><br /><br />>>Michael Korn, Stadtarchivar <br /><br />>>>br