Il n'est pas possible de déterminer exactement quand les archives de la ville ont été créées. D'après un inventaire des privilèges et documents existant dans les Ratskämmerei à partir de 1638, Friedrich Eichler a établi l'ordre selon le principe de la pertinence et par ordre chronologique. Sous la direction du greffier Bruno Lammers, l'agent maritime Johann Gottfried Quaas, chargé de l'exportation, commanda de nouveau les archives de 1838 à 1843. L'ordre des 14 principaux groupes produits par Quaas est encore préservé aujourd'hui et est continuellement complété par des additions. Pendant des siècles, les archives ont été conservées dans les différentes pièces de la mairie. Avant la Première Guerre mondiale, certains de ces documents ont été transférés dans l'ancien bâtiment du gouvernement à Brühl. La ville d'Altenburg et les Archives d'Etat de Thuringe d'Altenburg ont conclu un accord de dépôt le 27 septembre 1926. A partir du 1er janvier 1955, la ville d'Altenburg a engagé son propre archiviste. Comme les archives de la ville n'avaient pas de salle des utilisateurs et que les archives étaient entreposées dans la zone du château, les utilisateurs ont été pris en charge par les collègues des Archives d'État de Thuringe d'Altenburg jusqu'en mai 1998. Avec la conversion et l'extension de l'ancienne forêt, les conditions de stockage et de travail se sont fondamentalement améliorées. Les collègues ont pu commencer leur service le 25.05.1998 dans les salles reconstruites, les archives de la ville couvrent toutes les branches de l'administration municipale. Il s'agit notamment des hôpitaux, des églises, des marchés, des écoles et des affaires des pauvres, des maisons de prêt et de siège, de la police, des chemins de fer, des abattoirs, des caisses d'épargne, des legs et fondations, des tramways, des usines d'électricité et de gaz.